Политиката BYOD често е добар избор за помали компании
Но, денес, секој има iPhone во нивните џебови и лаптоп на нивната работна маса, толку многу деловни менаџери размислуваат зошто треба да платат за телефон или лаптоп кога вработените веќе ги имаат?
Оттука, ќе најдете појавувајќи се на "Донеси свој сопствен уред".
Ако размислувате за спроведување на политиката BYOD, размислете за добрите и лошите страни. Еве ги добрите и лошите страни за да размислите кога размислувате за најдобра насока за вашата компанија.
Предности на BYOD политика
Цена: Ќе најдете дека цената за купување на телефони и лаптопи за секој вработен е високо висока. Ако побарате од вработените да ги донесат своите сопствени, тоа ви заштедува буквално богатство. Може да наидете на вработен кој нема паметен телефон, но повеќето луѓе веќе го прават тоа.
Една неодамнешна анкета на Pew Research покажа дека 77 отсто од американските возрасни лица веќе поседуваат паметен телефон, со 92 отсто од 18-29-годишниците кои поседуваат еден.
Погодност: Вработените можат да држат еден телефон во своите џебови и не мора да се грижат за грижата за два уреди. Работата е-пошта, домашната е-пошта, сите заедно. Ќе знаете дека секогаш можете да ги достигнете вашите вработени затоа што секогаш ќе го имаат телефонот со нив.
Секој вработен ја сака својата опрема: Ако Џон сака iPhone, а Џејн сака андроиди, и двајцата можат среќно да го користат својот префериран систем. Тие не мора да учат нови системи. Често, ако вашата компанија плаќа да инсталира Microsoft Office или Photoshop или што и да е софтвер што вработениот треба да го работи на личниот лаптоп на вработениот, вработениот е среќен да поседува и софтвер за лична работа.
Работникот нема крива за учење за нова опрема, бидејќи вработениот веќе разбира како да користат свои електронски уреди. Тие можат да скокнат на првиот ден за непосредна продуктивност.
Актуелна технологија: Тоа е огромен трошок за секоја компанија да ја ажурира опремата , но вработените често се мотивирани да плаќаат за да го заменат нивниот телефон или лаптоп со најновиот достапен уред. Ова е благодет за вашата компанија, бидејќи опремата се ажурира побрзо отколку што би, ако компанијата мораше да плати за тоа.
Чувство на сопственост: Ако го изгубите телефонот на вашата компанија, тоа е болка, но компанијата ќе ви даде нова. Ако го изгубите вашиот сопствен телефон, светот завршува. Затоа, вработените се повеќе способни да ја задржат контролата врз нивната опрема, бидејќи всушност им припаѓа. Тие не само што губат парче пластика - ги губат своите фотографии, нивните сеќавања и што можат да се чувствуваат како нивна десна рака.
Недостатоци на политиката BYOD
ИТ поддршка: Ако секој вработен има стандарден проблем компјутер, таблет и телефон, полесно е одделот за ИТ да ги поддржува и да ги поправи уредите. Ако секој има свој, може да стане сложено да се задржи функционирањето на електрониката. Ако треба да инсталирате сопствен софтвер, дали ќе работи на сите уреди?
Што ако Јане не сака да го ажурира својот лаптоп? Што ако Џон сака да работи со Линукс додека сите други работат со Windows?
Безбедност: Кој тип на податоци ги генерира и користи вашата организација? Лесно е да се направат правила за тоа како вработените треба да користат уреди на компанијата, но тоа не е толку лесно да им кажете на вашите вработени дека не можат да им дозволат на своите 13-годишници да напишат учебник на свој лаптоп. Што ќе направите за да бидете сигурни дека информациите за вашата компанија се чуваат безбедни?
Што се случува кога еден вработен остави вработување? Ќе сакате да ги отстраните сите доверливи информации од кој било уред за вработени кога ќе ја напуштат компанијата. Но, не сакате да ги избришете нивните лични податоци. Никој не е среќен ако кажете: "ИТ треба да ги избрише сите ваши фотографии и документи од компјутерот за да бидете сигурни дека не преземате никакви доверливи информации".
Ќе треба да одредите како ќе ги обезбедите вашите доверливи информации пред работникот да се согласи да ја користи својата опрема за работа. Осигурајте се дека од јата јасно ќе кажете што ќе правите со класифицирани информации на уредот или ќе имате проблеми кога работникот ќе замине .
Што се случува со телефонскиот број кога работникот заминува? Ако Јане е продавач кој го користи својот личен телефонски број за работни цели кога таа ќе се повлече и ќе се пресели кај вашиот конкурент, сите нејзини клиенти се уште го имаат својот телефонски број во нивните записи.
Кога ќе се јават, таа ќе одговори и Јане ќе има многу полесно време да ги премести тие клиенти во нејзината нова компанија. Дури и ако Џејн потпиша договор за неконкуренција , ако клиентите дојдат до Џејн, не можете законски да ги запрете. Додека Џејн не ги извршува клиентите, таа е јасно.
Заклучоци за BYOD Политиките
Е политика на BYOD за вашата компанија? Политиката BYOD може да работи добро за вашата компанија. Но, не ја донесувајте одлуката врз основа на практичноста и трошоците. Размислете како политиката BYOD ќе има влијание врз вашиот бизнис и ќе размислите што сакаат вашите вработени.
Погледнете во иднината и донесувајте одлуки за тоа како да работите со уредите кога работникот ќе ја напушти вашата организација. Политиката BYOD може да помогне во поставувањето на вашиот бизнис за успех - особено за малите компании - но има одредени недостатоци што треба да ги идентификувате и управувате.