Јас сум вработен во администрација и моето одделение се соочува со некои големи промени, еден од нив е часовите кои ќе ни бидат отворени и задачата да ги покриеме сите тие часови со ограничено вработување. Јас разбирам дека во оваа позиција работиме сé додека работата не заврши, но исто така треба да дозволиме одредена флексибилност и за вработениот.
Моето прашање е дали е соодветно да се побара од административните работници редовно да работат дополнителни часови (за да се покријат отворени работни места)?
Сфаќам дека ова може да биде на дискреционо право на работодавачот, но би сакал уште појаснување на законот. Јас дури би го ценат и насоката кон ресурсите што би можеле да ми помогнат со ова прашање.
Одговор на човечки ресурси
Кога и да побарате од вработените да работат повеќе часови, може да стане малку досаден. Тие не сакаат да работат повеќе, но ви се потребни за да направите повеќе. Дали е тоа соодветно? Па, да.
Бизнисот има потреба и е соодветно да ги замолите вашите вработени да ги исполнат тие потреби. Како и да одите за тоа, сепак, може да се направи секаква разлика во светот. Еве ги прашањата што треба да ги знаете одговорите пред да спроведете какви било промени.
Дали вработените се изземени или не се изземени? Ослободени вработени можат да работат колку часови ако сакате да ги зголемат своите плати. Мора да ги платите вашите необезбедени вработени за секој час на работа. Тие, исто така, мора да добијат прекувремена работа кога ќе достигнат 40 часа неделно (а во некои држави, ако работат повеќе од 8 часа во еден ден).
Не можете само да кажете: "Сакам сите да бидат на плата". Со цел да им платат на луѓето плата без плаќање прекувремена работа, нивните работни места мора да ги исполнат строгите критериуми што се бараат со федералниот закон.
Што е апсолутно потребно? Треба да се покријат дополнителни часови, но дали треба да имате целосен персонал во секое време? Да речеме дека твоите сегашни часови се 9: 00-5: 00 и имате 5 вработени.
Сега, вашите часови се 8:00 до 6:00 со истите 5 вработени.
Можете ли да пристигнете 2 лица во 8:00 часот и да работите до 4:00 часот, двајцата доаѓаат во 10:00 часот и работат до 6:00 часот и еден престој во 9:00 до 5:00 часот? Потоа секој работи со ист број часови и некој е секогаш во канцеларија. Постојат бројни решенија.
Што сакаат вашите вработени? Можете да потрошите часови и часови во планирањето состаноци и да изнајдете решение со кое сите мразат, или можете да ги прашате вашите вработени што мислат .
Може да дознаете дека Џејн би сакала да дојде рано и да замине рано и дека Стив би сакал да започне подоцна. Секој може да скокне со шанса да работи 10 часа, 4 дена во неделата. Вие нема да знаете дали не ги прашувате.
Што ако часовите треба да се зголемат? Иако е точно дека вработениот кој е ослободен од плаќање може да работи повеќе часови без зголемување на платата, ќе ја изгубите лојалноста. За вработените во часови, се разбира, ќе мора да го потпишете плаќањето за прекувремена работа без никаква критика или стенкање за трошоците.
За ослободените вработени, ќе треба да излезете со нешто за да ги компензирате. Најлесно е да се зголемат платите. Ако тоа е надвор од прашање, ќе треба да излезе со нешто друго. Прашајте ги вашите вработени за она што тие го интересираат.
Направете јасно дека промените се трајни. Понекогаш луѓето се спремни да скокаат и да направат нешто повеќе додека вработувате нов вработен за да ги покриете дополнителните часови. Но, кога станува јасно дека нема ново доаѓање, луѓето стануваат огорчени. Значи, не ги води. Ако ова е трајна ситуација, треба да го направиш тоа јасно од самиот почеток.
Дали сте ги објасниле причините за промената? Кога правите голема промена, потребна ви е целосна транспарентност. Вработените треба да ги разберат причините и да ги слушате.
Веројатно нема да имате лесна транзиција, но ако ги адресирате сите овие прашања, треба да оди глатко. Може да има зголемување на прометот, но тогаш кога ќе донесете нови луѓе на одборот, од почетокот ќе знаат како работат часовите и распоредот.