Еве совети за издавање вербално предупредување за лошата изведба
Вербално предупредување е обезбедено по неуспехот на неформалното надзорно тренирање за да му помогне на работникот да ги подобри потребните перформанси. Предупредувањето е документирано од страна на супервизорот во неговите или нејзините неформални белешки за советувањето кое тој го дал за да му помогне на работникот да се подобри.
Документирање на вербално предупредување
Доколку вербалното предупредување не е документирано, со потпис на работникот што укажува на тоа дека тој или таа го добил предупредувањето, тоа можеби не постои. Усното предупредување би било тешко да се докаже за време на какви било потенцијални предупредувања за прогресивна дисциплина или идните судски постапки.
Вработените, исто така, имаат тенденција да ги преземат сите документирани критики за нивната изведба до срце. Пишувајќи забелешки за вербалното предупредување, супервизорот се надеваше дека ќе успее да дојде до работникот. Вашиот нормален организатор претпоставен е благодарна ако тој или таа никогаш не мора да се осврне на слабите резултати на вработениот. Супервизорот, наместо тоа, ќе обезбеди лидерство за давање на раце, вршење на вработени. Ова му овозможува да избегне конфронтација и конфликти кои повеќето супервизори сакаат да ги избегнат по секоја цена.
Оваа вербална документација за предупредување е вклучена во која било друга писмена документација која супервизорот ја одржува, како што се целите на вработените, напредокот, резервните информации за планот за развој на перформансите на работникот (ПДП) или оценувањето на работата , итн.
Овие белешки не се дел од досиејата на вработениот; тие се приватна супервизорска документација за работата на вработениот. Доколку извршувањето на вработениот на крајот бара завршување, вербалната документација за предупредување може да заврши во персоналниот досие на вработениот како резервна копија за да се докаже формална прогресивна дисциплинска постапка.
Дисциплинска акција за датотеката на персоналот на вработените
Вообичаеното предупредување генерално се следи во постапки за дисциплинска постапка со писмено усно предупредување кое започнува со документација за дисциплинска постапка во персоналниот досие на вработениот. Пишаното вербално предупредување го дава почетокот на потребната документација за организацијата да отпушти работник .
Ако работата на вработениот не успее да се подобри за време на серија чекори за дисциплинска постапка , работодавачот законски ги документирал чекорите преземени за да му помогне на вработениот да го подобри и задржи вработувањето.
Преку овој процес, работодавачот ги демонстрираше чекорите преземени од страна на работодавачот за да му помогне на работникот да го подобри работењето. Работодавецот, исто така, покажа дека тој или таа ги презеле неопходните мерки за да му помогнат на вработениот да се подобри и дека последователните дисциплински постапки не биле произволни.
Додека чекорите во дисциплинските мерки, кои вклучуваат вербално предупредување, се разликуваат од компанија до компанија, па дури и во рамките на една компанија, во зависност од природата на неизвршување, вербално предупредување е негативен настан. Вработениот не успеал да изврши на ниво кое работодавачот го определува бара дисциплинска постапка.
Во согласност со политиката на дисциплинска акција наведена во упатството за вработените , вербално предупредување може да биде првиот, последен или единствен чекор што се бара пред завршување на работниот однос , во зависност од сериозноста на неизвршувањето или настанот на преципирање.
Ова е причината зошто прирачниците за вработените треба да останат посакувани - во смисла на тоа дали секогаш се следи формална прогресивна дисциплинска постапка. Ако работодавците имаат можност да го раскинат работникот од неговата работа многу порано, тоа е позитивно за работодавецот.
Вие не сакате вработен да виси околу, на пример, ако има влијание врз работата и моралот на другите вработени или ако активно се меша со напредокот.
Примери за изведба што налагаат вербално предупредување
Ова се примери за моменти кога менаџерот можеби сака да користи вербално предупредување. Вработениот доследно доцни за работа, оставајќи работа рано, или не работи на потребните 40 часа.
- Вработениот не успева да ги заврши задачите на време поради одлагање и лошо планирање на работата.
- Вработениот негативно комуницира со соработници или клиенти.
- Без причина, вработениот не успева да собере важни информации за резервни копии и истражувања неопходни за адекватно проучување и презентирање на решенија за проблем или процес кој треба да се подобри.
- Работникот зборува беспомошно и непријатно на својот шеф.
Вработените не сакаат да добијат вербално предупредување, но ако нивните перформанси го нарачаат, ова е начинот на кој треба да го користите вербалното предупредување. Еве информации за тоа како да напишете писмо на опомена . Пишано вербално предупредување е предупредување на вработените и ќе го следи истиот модел.