Добијте работа навремено
Добивањето на нивната работа на време е полесно од двата за следење. Тоа е затоа што времето е полесно да се измери од квалитетот. Вие треба да поставите јасни барања, вклучувајќи ги и пресвртниците и роковите, но, исто така, треба да дозволите одредена флексибилност.
Планирајте ги нивните планови, или планирајте ги нивните планови, за да вклучите некое време за гасење. Секогаш ќе има некои непредвидени настани, па разумно е да се изгради барем малку гасена во распоред. Износот на гасена што ќе ви овозможи во нивниот распоред ќе се разликува од индивидуа до индивидуално со повисоките и талентираните лица кои имаат потреба од помалку гасена.
Користење на извештај за напредок за следење на распоредот
Најчестиот метод за следење дали работата е завршена навреме е периодичниот извештај, кој се прави еднаш неделно за мали проекти и на месечна основа за поголеми проекти. Кога треба да ги поднесете вашите подредени писмени извештаи за напредок , една од точките на кои тие ќе известуваат е нивната придржување кон распоредот. Еден вообичаен метод што се користи за брзо прикажување на статусот е боите на стоп светло. Ако проектот е распореден, тие ќе покажат зелен симбол. Ако проектот е доцна, тоа ќе го покажат како црвен симбол.
Понекогаш жолта е исто така се користи за да се покаже кога има мал проблем кој не е доволно силен за да се гарантира црвената боја.
Исто така, сакате тие да пријават нешто што го блокира нивниот напредок. Овој дел треба да го вклучи она што тие се обиделе да го исчистат блокаторот и резултатите од тие напори. Ако побараат помош од вас, или од некого надвор од нивната сфера, тоа треба јасно да се наведе.
Не заборавајте да ги вклучите и нивните достигнувања. Ако направиле нешто што го расчистило блокаторот, го спречило проблемот или на некој друг начин помогнало да се одржи распоредот непроменет што треба да се забележи во нивниот извештај за напредокот.
Конечно, извештајот за напредокот треба да го покаже процентот целосен, план наспроти реалниот. Повеќето проекти прават многу мал напредок на почетокот, потоа се зголемуваат стрмно, и на крајот од проектот повторно прават бавен напредок. Распоредот на проектот што вие и вашиот вработен го развил треба да го објасни ова. Без разлика дали или не сте го вклучиле во распоредот, треба да го оцените напредокот што го пријавил работникот. Процентот што е планиран целосно треба да се одрази, воопшто, колку од времето доделено на проектот поминало. Во проект со тримесечен распоред, вработениот треба да го пријави планираниот целосен процент од околу 1/3 на крајот на првиот месец. Ако пријават број многу помали или многу поголеми, би било разумно да изгледате малку подлабоко. Исто така, треба да направите проценка за точноста на она што го известуваат за вистински процент завршен. Врз основа на вашето знаење за проектот и неговиот севкупен статус, треба да бидете во можност да судите, приближно, дали процентот што е пријавен од страна на вработениот е точен или не.
На пример, ако пријават планирана комплетна бројка од 60% и вистински целосен процент од 65%, но знаете дека проектот е соочен со тешкотии, треба да го испитате извештајот подетално.
Добијте работа правилно
Потешко е да се измери и да се следи дали вашиот вработен правилно ја извршува работата. Тоа е затоа што е потешко да се дефинира и да се измери што значи "направено во право". Тука повторно, како и со распоредот, треба да поставите јасни и специфични очекувања и цели. И додека со распоредот ви овозможуваат одредена флексибилност и гасење, треба да бидете помалку флексибилни во однос на квалитетот. Добро е добро.
Не губи очите на целта. Кога зборуваме за "направено во право", запомнете дека ќе одите за "одлични" не "совршени". И не заборавајте да се фокусирате на резултатите, а не на процесот .
Следење на напредокот при добивање на тоа правилно
Најдобар начин за следење на напредокот на вработените во однос на правилно завршената работа е честите состаноци и либералната употреба на "шоу и раскажување". Кога вработениот известува дека постигнал значителен напредок, да ви покаже што направиле. На почетокот на проектот, работата може да биде малку груба и само делумно завршена. Ова треба да се очекува. Меѓутоа, како што минува времето, демонстрациите на вработениот треба да покажат напредок со тоа што работата станува поражена и поцелосна.
Клуч за време на овие проверки на квалитетот е да се осигура дека проценката на вработениот за квалитетот на извршената работа досега се совпаѓа со вашата. На пример, ако го разгледате проектот кој е наполно заснован, а вработениот покажува дека квалитетот на работата е на тоа ниво, треба да бидете сигурни дека се согласувате. Ако ви се чини дека квалитетот на работата направена до оваа точка е сеуште груба и прелиминарна, треба да разговарате за разликата со вработениот и да ги ресетирате нивните очекувања. Ако не, кога мислат дека постигнале завршен квалитет, веројатно ќе оцените дека работата е умерено завршена.
Крајна линија
Кога разгледувате работа што сте ја делегирале на подредените, запомнете дека сеуште сте одговорни за нивната работа. Затоа, бидете сигурни дека работата е завршена навреме и направете ја како што беше дискутирано погоре. На првиот знак на потешкотии, треба да се прилагодите и да ги прилагодите стандардите на вработениот за да се усогласат со сопствените.