Вклучување на броеви - Анализа на трошоците
Анализа на трошоци
Анализа на трошоци и придобивки наоѓа, квантифицира и додава сите позитивни фактори.
Овие се придобивките. Потоа ги идентификува, квантифицира и одзема сите негативи, трошоците. Разликата меѓу двете укажува на тоа дали планираното дејство е препорачливо. Вистинскиот трик да се направи анализа на трошоците и придобивките е сигурно да ги вклучите сите трошоци и сите придобивки и правилно да ги квантифицирате.
Треба ли да ангажираме дополнително лице за продажба или да доделиме прекувремена работа? Дали е добра идеја да ја купите новата машина за печатница? Ќе ни биде подобро да го ставиме нашиот бесплатен паричен тек во хартии од вредност, а не да инвестираме во дополнителна капитална опрема? На секое од овие прашања може да се одговори со правилна анализа на трошоци и придобивки.
Примерна анализа на трошоци
Како менаџер на производство , вие предлагате купување машина за печат од 1 милион долари за да го зголемите производството. Пред да можете да го презентирате предлогот до потпретседателот, знаете дека ви се потребни некои факти за да го поддржите вашиот предлог, така што ќе одлучите да ги извршите броевите и да направите анализа на трошоци и придобивки.
Ги подесувате придобивките. Со новата машина, можете да произведувате уште 100 единици на час. Трите работници што во моментов го прават печатењето со рака може да се заменат. Единиците ќе бидат повисок квалитет, бидејќи тие ќе бидат повеќе униформирани. Вие сте убедени дека овие ги надминуваат трошоците.
Постои цена за купување на машината и ќе троши малку електрична енергија.
Сите други трошоци би биле незначителни.
Вие ја пресметувате продажната цена на 100 дополнителни единици на час, помножена со бројот на работни часови месечно. Додајте на тие два проценти за единиците кои не се одбиени поради квалитетот на излезот на машината. Вие исто така додадете месечни плати на трите работници. Тоа е прилично добра вкупна корист.
Потоа ја пресметувате месечната цена на машината, со поделба на куповната цена за 12 месеци годишно и поделба на тоа за 10 години што машината треба да трае. Спецификациите на производителот ви кажуваат што е потрошувачката на енергија на машината и можете да добиете бројки за трошоците за електрична енергија од сметководството, за да ги пресметате трошоците за електрична енергија за да ја стартувате машината и да ги додадете трошоците за купување за да добиете вкупна цена.
Одземете ја вашата вкупна цена од вашата вкупна корисна вредност и вашата анализа покажува здрав профит. Се што треба да направите сега е да го претставиме на потпретседателот, нели? Погрешно. Имате вистинска идеја, но вие оставивте многу детали.
Вклучување на броеви значи сите броеви
Прво да ги разгледаме придобивките. Не ја користете продажната цена на единиците за да ја пресметате вредноста. Продажната цена вклучува многу дополнителни фактори кои непотребно ќе ја комплицираат вашата анализа ако ги вклучите, од кои најмалку не е профитна маргина.
Наместо тоа, ја добивате вредноста врз основа на активност на единиците од сметководството и користењето. Се сети да ја додадете вредноста на зголемениот квалитет со факторинг во просечната стапка на отфрлање, но можеби ќе сакате да го намалите малку, бидејќи дури и машината не секогаш ќе биде совршена. Конечно, при пресметувањето на вредноста на замена на тројца вработени, покрај нивните плати, не заборавајте да ги додадете нивните режиски трошоци, трошоците за нивните бенефиции итн. Кои можат да течат 75-100% од нивната плата. Сметководството може да ви даде точен број на "целосно оптоварени" работнички стапки на работниците.
Покрај правилно квантифицирање на придобивките, осигурајте се дека ги вклучивте сите нив. На пример, можеби ќе можете да купите суровини за машината во големи ролни, наместо на поединечните листови кои се потребни кога работата е направена со рака. Ова треба да ги намали трошоците за материјал, друга корист.
Што се однесува до цената на машината, покрај неговата набавна цена и сите даноци што ќе треба да ги платите, мора да ја додадете цената на каматата за потрошените пари за да ја купите. Компанијата може да го купи на кредит и да наплати камата, или може да го купи целосно. Сепак, дури и ако ја купи машината целосно, ќе треба да ги вклучите каматни стапки еднакви на она што компанијата може да го наплати во камата ако не ги потрошила парите.
Проверете со финансии за периодот на амортизација. Само затоа што машината може да трае 10 години, не значи дека компанијата ќе ја чува на книгите толку долго. Може да го амортизира купувањето повеќе од 4 години ако се смета за капитална опрема. Ако цената на машината не е доволна за да се квалификува како капитал, целосната цена ќе се потроши за една година. Прилагодете го вашиот месечен трошок за купување на машината за да ги одрази овие проблеми. Имате трошоци за електрична енергија сфатиле, но има и некои трошоци што сте ги пропуштиле.
Повеќе трошоци
Типичниот неуспех на анализа на трошоци и придобивки не ги вклучува сите трошоци. Во случај на машина за печат, тука се и некои од занемарените трошоци:
- Кат простор
Дали машината ќе се вклопи во истиот простор во кој моментно се наоѓаат трите работници? - Инсталација
Што ќе чини да ги отстраните мануелните печатници и да ја инсталирате новата машина? Дали ќе треба да се намали дупка во ѕид за да се добие тоа или ќе се вклопи низ вратата? Ќе ви требаат специјални ролки или машинисти со посебни вештини за да го инсталирате? - Оператор?
Некој мора да работи со машината. Дали на ова лице му е потребна посебна обука? Што ќе плати платата на операторот, вклучувајќи и надземни трошоци? - * Животна средина
Дали новата машина ќе биде толку бучна што треба да изгради звучна изолација околу неа? Дали новата машина ќе ја зголеми премијата за осигурување за компанијата?
Анализа на точни трошоци
Откако ќе ги собрате СИТЕ позитивни и негативни фактори и ќе ги квантифицирате, можете да ги споите во точна анализа на трошоците и придобивките.
Некои луѓе сакаат да ги надополнат сите позитивни фактори (придобивки), да ги соберат сите негативни фактори (трошоци) и да ја најдат разликата меѓу двете. Повеќе сакам да ги групирам факторите заедно. Тоа ви го олеснува и за секој што ја прегледува вашата работа, за да видите дека сте ги вклучиле сите фактори од двете страни на прашањата кои ја сочинуваат анализата на трошоци и придобивки. За горниот пример, нашата анализа на трошоци и придобивки може да изгледа вака:
Анализа на трошоците - купување на нова машина за печат
(Трошоците прикажани се месечно и амортизирани во текот на четири години)
- Набавка на машина .................... - 20.000 американски долари
вклучува камати и даноци - Инсталација на машина ..................... -3,125
вклучувајќи ги екраните и отстранување на постоечките печатници - Зголемени приходи .......................... 27,520
нето вредност на дополнителни 100 единици на час, 1 смена / ден, 5 дена / неделно - Квалитет Зголемување на приходите .................. 358
пресметан на 75% од сегашната стапка на отфрлање - Намалени трошоци за материјал ...................... 1,128
набавката на масовно снабдување ги намалува трошоците за 0,82 долари за сто - Намалени трошоци за труд ....................... 18,585
3 оператори плата плус труд o / h - Нов оператор ................................. -8,321
плата плус над глава. Вклучува обука - Комунални услуги ............................................ -250
зголемување на потрошувачката на енергија за новата машина - Осигурување ....................................... -180
премии се зголемуваат - Плоштад снимки ...................................... 0
нема потреба од дополнителен простор
Нето заштеда по месец ........................... $ 15,715
Вашата анализа на трошоци и придобивки јасно покажува дека купувањето на машината за печат е оправдано. Машината ќе ја спаси вашата компанија над 15.000 долари месечно, речиси 190.000 долари годишно.
Ова е само еден пример за тоа како можете да ја користите анализата на трошоци и придобивки за да ја одредите совесноста за текот на акцијата, а потоа да ја поддржите откако ќе го предложите акцијата.