Powerpoint може да биде или фантастичен начин да се пренесат информации или брз начин да се стави учесниците да спијат во нивните столчиња. Резултатите во голема мера зависат од тоа колку добро презентерот ги следеше овие основни Powerpoint правила.
01 Не пуши ги слајдовите
02 Користете слики ефикасно
Ако вашата презентација се состои од читање на слајдовите збор за збор, тогаш исто така можете да ја прескокнете презентацијата и да ја предадете хартиена верзија. Наместо да го ставате секој збор што го зборувате на самите слајдови, користете релевантни слики и дадете вербално објаснување. Сликите вклучуваат фотографии и дијаграми (графикони, итн.).
03 Механички реакции
Внимавајте на јазикот на телото на слушателот додека зборувате и користете го за да ја забрзате вашата презентација . На пример, ако изгледаат збунети или скептични откако ќе презентирате голема поента, застанете и прашајте дали некој има какви било прашања - што ви дава шанса веднаш да ги разјасните или смирите приговорите. Преку справувањето со овие прашања додека одите, можете да ја задржите публиката фокусирана на вашата следна точка, наместо да размислувате за последниот.
04 Користете приказни
Вклучете барем една приказна во вашата презентација. Тоа може да биде сведоштво , приказна од една од вашите претходни продажби, или нешто што сте слушнале случајно од клиентот. Приказни привлекуваат публики бидејќи слушателите се сликаат себеси во иста ситуација како и субјектот. Добра приказна е многу поефикасна алатка за продажба отколку едноставна листа на бенефиции.
05 Присуствува на срцата, а не на главите
Емоцијата е далеку поубедлива од логиката. Ако ви понудиме логични причини зошто изгледите треба да го купат вашиот производ, тој најверојатно ќе излезе со подеднакво логични причини зошто тој не треба. Но, ако предизвикате емотивен одговор, поголема е веројатноста да го заобиколиш својот внатрешен скептик.
06 Прилагоди
Добро пред вашата презентација, направи малку истражување за вашата перспектива и да работиме во презентацијата. Ова може да биде едноставно како кршење на фотографија од нивната зграда и да го удира на првиот слајд, или како сложен како влечење на податоци од нивниот последен годишен извештај и врзување за тоа како вашиот производ може да работи за нив.
07 Подгответе се за катастрофа
Надеж за најдобар, се подготви за најлошото. Бидете подготвени за можноста дека во собата нема да има излез; вашето напојување ќе умре на вас; вашиот лаптоп ќе умре на тебе, проекторот ќе умре за тебе, итн. Донеси хартиени копии од вашите слајдови - доволно копии што може да произведе по еден за секој слушател. Потоа, ако сè тргне наопаку, сеуште можете да ја дадете вашата презентација, а публиката може да следи заедно.
08 Знам што да кажам
Доведете скрипта која ја изложува целата презентација збор-за-збор и вклучува одговори на вообичаени прашања и приговори . Секогаш кога ќе слушнете нов приговор или ќе добиете прашање што не можете да го одговорите, веднаш запишете го (правевте неколку пенкала и бележник, нели?) И додајте го во сценариото откако ќе се вратите во канцеларијата.
09 Биди искрен
Не вклучувајте ништо во вашата презентација што не верувате лично. Ако зборувате за реторика на компанијата, тоа ќе се покаже во вашето држење и тон на глас и може да ја убие вашата продажба на самото место. Од друга страна, твојата искреност може да биде поубедлива од специфичните зборови што ќе ги одберете.