Направете работно опкружување кое ја минимизира потребата за дисциплинска акција
Зошто е огромен дел од повеќето прирачници за вработените посветени на конципирање на можните кривични дела и како резултат на казнување навредените вработени може да очекуваат на работа?
Одговорот на овие прашања е толку инволвиран и збунет како оној на секое прашање што се обидувате да одговорите за луѓето.
Зошто е неопходна рамка за дисциплинска акција?
Нашето парничко општество е една од причините зошто работодавците можеби ќе сакаат да ги третираат вработените конзистентно и праведно. Можете исто така да го испитате начинот на кој децата се одгледуваат во многу семејства.
Пребарувањето на интернет за зборовите " самодисциплина " се врати со томови за тоа како родителите можат да ги одгледуваат децата на начин што промовира самодисциплина. Веќе се достапни и написи за тоа како ефикасно да се администрираат процеси на прогресивна дисциплина.
Ако сте работеле како социјален или културен историчар, може да го пронајдете и развојот на општеството во кое многу луѓе се однесуваат како да им должи живот на многу малку работа. Знаете што, иако? Не многу од оваа анализа би ви помогнале во управувањето со работата на луѓето во вашата организација.
Решение? Работна средина за самодисциплина
Прашањето е многу поедноставно. Вие не можете да направите ништо за минатото; како работодавец, не можете да влијаете на средините во кои биле вработени вашите вработени. Вие не можете да ги контролирате работните средини во кои тие развија вештини, знаење и работна етика што ја носат вашата организација.
Што можете да контролирате? Можете да креирате работно опкружување и надзорните интеракции кои ги поттикнуваат луѓето што ги вработувате да развиваат и да практикуваат самодисциплина.
Кога луѓето практикуваат самодисциплина, потребата за супервизорска интервенција или дисциплина наметната однадвор, се сведува на минимум. Супервизорите го трошат своето време на забавните работи : поттикнување, развој и градење на односи. Следните идеи ќе ви помогнат да создадете средина во која луѓето ќе практикуваат самодисциплина.
Како да создадете работна средина за самодисциплина
- Остварете ги вашите очекувања јасни. Луѓето треба точно да знаат што се очекува од нив . Ако сакате да видите континуирано подобрување, иницијатива и решавање на проблеми, нека знаат. Презентирајте го основниот опис на работното место што е информативен, но сепак не е сеопфатен, бидејќи сакате да поттикнете одредена флексибилност. Покрај тоа, поминат време со нови вработени кои зборуваат за она што е важно за вас и вашата организација. Време е добро инвестирано.
- Кога ќе видите иницијатива и самодисциплина во акција, фан на пламенот. Фалете го поединецот , понуди поддршка и бидете сигурни дека идејата или процесот се спроведува. Кажете му на личноста колку многу го цениш нивниот придонес и дека се надевате дека придонесите ќе продолжат. Наградете го лицето на начини кои се важни за поединецот. Размислете за опции како што се повеќе плати, слободно време, време и внимание од супервизорот, специјална задача, улога на водач на комитетот или можност за обука и личен развој.
- Однесувајте се кон луѓето што ги вработувате како да се возрасни, кои се тие. Размислете како возрасните сакаат да се лекуваат . Тие сакаат минимални правила и упатства, само политиките неопходни за да обезбедат уреден, фер, конзистентен работен амбиент. Тие сакаат да обезбедат информации за секоја одлука што ги вклучува или нивната работа.
Тие сакаат да бидат третирани со почит. Тие сакаат работа да обезбеди повеќе од само плата . Работата придонесува кон социјалните потреби; повеќето луѓе сакаат да се чувствуваат како да придонесуваат за нешто поголемо од себе. Луѓето повеќе сакаат да се насмеат кога размислуваат за одење на работа; најдобрите работни места го промовираат индивидуалниот и групниот успех и ја зголемуваат самодовербата на вработените. - Обезбедете добра обука посебно за нови вработени, или при спроведување на нов работен процес. Обезбеди обука за решавање на проблеми и за подобрување на процесот, така што луѓето ќе имаат алатки кои им се потребни за да придонесат кон постојано подобрување.
- Направете сите политики и процедури достапни за сите вработени. Предлози за влез од вработените пред да се спроведе нова политика. Држете фокус групи за да се оцени реакцијата на персоналот на потенцијални нови упатства. Разговараат за новите политики на персоналот или на состаноците на тимот. Дозволи време за прашања и дискусии. Потоа, спроведете ги политиките што е можно поконзистентна.
- Направете вашето работно место безбедно место за луѓето да пробаат внимателни, нови идеи. Вложи максимални напори за да се осигура дека луѓето не се "казнети" кога идејата за добро осмислена идеја не функционира како што треба. Обезбедете буџет за вработените да трошат на нови начини на работа.
- Поминуваат време со средби со членовите на персоналот редовно. Редовно прошете ја работната површина.
- Поттикнете ја отворената комуникација помеѓу вас и луѓето кои ви известуваат. Комуницирајте ги сите информации што се достапни за вашиот бизнис, вашите клиенти, вашата профитабилност и вашата мисија и визија . Споделете ги целите на организацијата. Колку повеќе луѓе знаат колку повеќе можат да дејствуваат самостојно за да ви помогнат.
- Бидејќи работата е населена со човечки суштества, повремено вработените нема да практикуваат самодисциплина. Во овие случаи, веднаш да се обратите за неприфатливо однесување. Речиси ништо не го намалува моралот на вработените кои придонесуваат и побрзо отколку што гледаат несоодветно работно однесување.