Организирај се
Можеби најважното од тајните за управување со времето е прво да ги направат вистинските работи.
Лесно е да го изгубите фокусот и да потрошите многу време на работи што се итни, но не и важни. Трикот е да останете фокусирани на важните работи и да не го губите вашето ограничено време на било што друго. Еве неколку начини да го направите тоа.
- Прочитајте го правилото 80/20, исто така познато како Принцип на Парето . Оваа статија го објаснува правилото детално и кажува како можете да го користите за поефикасно управување со времето и многу различни аспекти од вашиот живот.
- Добијте листа со списоци што работи . Некако никогаш не изгледа дека има доволно часови во текот на денот за да ги постигнете сите работи во вашата листа на обврски. Еве го системот што функционираше за мене. Може да работи и за вас.
Организирајте го вашиот биро
- Секој ден се фрлаат повеќе информации. Премногу зафатени за да се справиш со тоа веднаш, Нека се натрупува. Сега можете да се вратите назад. Прочитајте што е погрешно со неуредна биро?
Организирајте ја вашата канцеларија / кабини
Не е важно дали имате аголна канцеларија со експанзивен поглед или се наоѓате во кабина без прозорци, секогаш можете да направите работи за организирање на остатокот од вашата канцеларија (надвор од работната маса како што беше дискутирано погоре) што ќе ви помогне да бидете попродуктивни.
- Изберете мебел што работи за вас. Јас секогаш сакав да работам стоејќи така што биро вградено во мојот кабиник што можев да го подигнам или спуштам електрично што ми дозволува да работам или седи или стои беше убаво. Јас, исто така, не можев да работам без моето избришано бело табла. Јас правам листи, ги скицирам ликовите за проток и размислувам на таблата за да можам да ги избришам и да ги коригирам колку што е потребно.
- Многу луѓе веруваат во моќта на фенг шуи. Прочитајте Родика Тки, нуди конкретни совети вклучувајќи
Организирајте ги вашите влезни информации
- Повеќето програми за е-пошта ви даваат алатки за да управувате со вашата е-пошта и да го намалите нередот. Оваа статија ќе ви покаже како да ги користите за да ја добиете вашата електронска пошта под контрола и да ја избегнете евентуалната лавина.
- Кога сте го исчистиле десктопот, може да изгледа како губење на битка за да биде чиста. Но, можете да го задржите протокот на хартија на вашата маса да не излезе од контрола.
Организирајте го вашето складирање
Постојат два дела за ова прашање - што да се чува и како да се чува, па можете да го најдете кога ви треба.
- Системи за поднесување
Мастеринг вашиот систем за поднесување - Колку долго да се чува државата даночна евиденција - од страна на државата
Организирајте го вашиот тим / организација
- Нагоре, надолу или настрана, толку подобро ќе управувате со другите луѓе во вашата организација, толку полесно ќе биде вашата работа. Вие треба да бидете во можност успешно да се поврзат , не само со вашите врсници, туку и со вашите шефови и со вашите вработени.
- Не ставајте ги вистинските луѓе во погрешните работни места
- Креирање на табела за org за вашиот оддел или за цела компанија е прилично лесно. Еве еден брз водич за тоа како да се изгради Org табела
- Сите ние сакаме да го добиеме шефот да се согласиме кога ќе поднесеме барање. Често тој или таа вели "не". Проблемот не може да биде во она што го побаравте. Наместо тоа, може да биде во тоа како го прашавте.