Процесот на навигација
Процесот на onboarding започнува дури и пред да ангажирате некого.
Таа продолжува кога ќе го вработите лицето и кога ќе почнат да работат. И добрата навигација продолжува некое време откако ќе започне новиот вработен.
Започнете пред да ангажирате
Без разлика дали вработувате нова позиција или го заменувате работникот што го напуштил, првата фаза од бордот започнува веднаш штом ќе добиете овластување за вработување. Тоа е кога ќе почнете да бидете сигурни дека физичката средина е подготвена. Тоа се работи кои се потребни за секој вработен за да можете да ги направите пред време затоа што тие ќе бидат исти, без оглед на тоа кој ќе го вработите.
- Добијте го простониот простор.
Дали има канцеларија или работна маса? Дали е во добра форма? Ако има заклучување, дали тие се клучни таму? Има ли телефон? Дали телефонот е поврзан? - Добијте го компјутерот или другите потребни алатки подготвени.
Можете ли да го добиете компјутерот поставено сега или дали треба да потпишат за тоа кога ќе започнат? Бидете сигурни дека ИТ има компјутер достапен и наменет за вашиот нов вработен. Бидете сигурни дека тие го конфигурираат компјутерот со целиот софтвер и дозволи за пристап што ќе му треба на лицето во оваа работа.
- Дали постои листа за проверка?
Многу компании имаат листи за проверка кои можат да ве водат низ овие чекори. Ако твое не, можете да направите свој од оваа листа.
Пред да започне новото работно место
Откако ќе го избирате новиот изнајмување, и пред да започне лицето, има повеќе работи што можете да направите за да го направите надградувањето поуспешно.
- Добијте ги личните информации.
Имате име на лицето, број на социјално осигурување итн. Од нивната апликација. Бидете сигурни дека знаете како тие сакаат да се решат (на пример, дали лицето сака да се нарече Боб или Роберт). - Извести ги одделенијата за поддршка.
Информирајте ги Човечките ресурси (HR), Даноци, Објекти, Информатичка технологија (ИТ) и сите други кои треба да знаат за името на новиот вработен, називот, известувачкиот претпоставен и датумот на почеток. Следете со нив за да бидете сигурни дека тие ќе се подготват пред време за пристигнување и за навигација. - Додајте ги во дистрибутивните листи.
Бидете сигурни дека ИТ ги создава потребните сметки за е-пошта, а потоа го додава новото лице во листата за дистрибуција на е-пошта што треба да ја извршите. Ќе сакате новиот наем да започне да добива соодветна е-пошта веднаш штом ќе почне. - Контролен список?
Повторно, може да има список за секој од овие различни оддели. Ако е така, земете копија и користете ја за да бидете сигурни дека тие се подготвуваат. Ако не, направете свој и споделите со нив.
Кога започнува Новиот вработен
Има повеќе процес на вградување штом ќе почне работникот. Од нивното добредојде до комплетирање на потребната документација и нивно поставување на нивното ново работно место. Постојат конкретни детали за тоа како да се справи со процесот на onboarding откако работникот ќе почне да работи.
Крајна линија
Колку побрзо ќе го започнете процесот на вградување на нов вработен, толку подобро ќе ги подобрите вашите шанси за успешно интегрирање на новиот вработен во компанијата брзо и добро.