Можете да развиете и да ги користите опис на работните места за вашата корист
Описите на работните места јасно ги идентификуваат и ги наведуваат одговорностите на одредена работа.
Тие, исто така, вклучуваат информации за условите за работа, алатките, користената опрема, потребните знаења и вештини, како и односите со други позиции, вклучувајќи го менаџерот кој е шеф.
Ефикасно развиените описи на работни места се алатки за комуникација кои се значајни за успехот на вашата организација. Од друга страна, лошо напишаните описи на работни места, додаваат конфузија на работното место, наштетуваат комуникација и ги натера луѓето да се чувствуваат како да не знаат што се очекува од нив .
Сè уште неизвесни за вредноста на опис на работните места? Ако ги користите како живи, документите за дишење кои редовно се ажурираат за да ги одразат променливите работни места на секој вработен, тие можат да станат повеќе план за работа отколку прашлив документ кој е често ирелевантен.
Размислете за овие пет совети за опис на работните места.
Позитиви за описот на работата
Работните описи на вработените даваат можност за јасно да се комуницираат насоката на вашата компанија и тие му кажуваат на вработениот каде што се вклопува во внатрешноста на големата слика.
Без разлика дали сте мал бизнис или голема организација со повеќе локации, добро напишаните описи на работни места ќе ви помогнат да ги усогласат насоките на вработените со насоките на вашето повисоко раководство .
Усогласувањето на луѓето што ги вработувате со своите цели, визија и мисија го оправдува успехот на вашата организација. Како лидер, вие ги уверувате меѓуфункционалноста на сите различни позиции и улоги потребни за да ја завршите работата за клиентот.
Работните описи на вработените поставуваат јасни очекувања за она што го очекувате од луѓето.
Според Фердинанд Фурни во " Зошто вработените не прават што треба да направат" и што да сторат за тоа? ова е првото место да се погледне ако луѓето не го прават она што сакате да го направат.
Тој вели дека треба да бидете сигурни дека тие јасно ги разбираат вашите очекувања. Ова разбирање започнува со опис на работното место.
Описот на работни места на вработените ви помага да ги покриете сите ваши правни основи.
Како пример, за усогласеност со Законот за Американците со посебни потреби (ADA) , ќе сакате да бидете сигурни дека описот на физичките барања на работното место е точен.
Без разлика дали регрутирате нови вработени или објавувате работни места за внатрешни кандидати , опис на работните места на вработениот му кажува на кандидатот токму она што го сакате во избраното лице.
Тие обезбедуваат јасен опис на она што го очекувате избраниот вработен да го стори. Очигледни описи на работни места на вработените може да ви помогнат да ги одберете вашите претпочитани кандидати и да ги решите проблемите и прашањата на оние луѓе кои не беа избрани. Анализата на работата исто така е корисна.
Добро напишаните описи на работни места им помагаат на вработените во организацијата, кои мора да работат со вработеното лице, да ги разберат границите на одговорностите на лицето.
Луѓето кои биле вклучени во процесот на вработување се со поголема веројатност да го поддржат успехот на новиот вработен или промовираниот соработник . Развој на описот на работните места на вработените е лесен начин да се вклучат луѓето во успехот на вашата организација.
Тоа, рече, за ефикасна организација, опис на работните места може да ве успори ако не сте внимателни. Описот на работни места на вработените може да го зададе вашиот успех и да ги врати луѓето во организационите табели што ги барате од годините.
Целта? Работни описи на работни места кои обезбедуваат позитивно влијание дискутирано во првиот дел од овој член, без овие потенцијални негативи. Можете да создадете рамнотежа која овозможува опис на работните места да ги информираат, комуницираат и усогласат перформансите без да ја оштетат вашата брзина, флексибилност и движење напред .
Додека развивате описи на работни места на вработените, признајте дека тие се една компонента во ефикасниот систем за управување со перформансите . Размислете за овие предупредувања за опис на работните места.
Негативен потенцијал на описот на вработените
Описот на вработените има свои недостатоци.
ги искористиме овие идеи за да ги идентификуваме негативните аспекти на описот на вработените - и да ги претвориме во позитиви.
Работните описи на работното место стануваат датирани штом ќе ги напишете во брза, промена, клиент-ориентирана работна средина.
Мора да ги дополнувате работните описи на работниците со редовно преговарани цели и развојни можности , најмалку, квартално, по можност месечно. Ова бара вработениот да се сретне со шефот или тимот за да го утврди следниот сет на конкретни, мерливи цели.
Овој состанок исто така мора да биде реален. Ако работникот добива нови цели и сеуште е одговорен за секоја задача наведена во оригиналниот опис на работното место, ова е нефер.
Особено, ако целите и постигнувањата на работата се врзани со плата или бонус, мора да разгледате каде вработениот го инвестира своето време. Ако работните описи на вработените обезбедуваат погрешна слика, променете го опис на работното место.
Направете одредени описи на работни места да имаат доволно флексибилност, па поединците можат да "работат надвор од кутијата".
И, не, не ги изедначувајте "другите должности како што се назначени од менаџерот", со креативно размислување . Работните описи на работните места мора да бидат флексибилни, така што вработените ќе имаат удобно крос-обука, помагање на друг член на тимот да постигне задача и уверени дека можат да донесуваат соодветни одлуки за да им служат на своите клиенти.
Сакате луѓе што се чувствуваат удобно да размислуваат за разумни шанси и да ги истегнат своите граници. Вие не сакате да ги поттикнете луѓето да мислат, "Тоа не е моја работа".
Лошо напишаните описи на работни места може да послужат како доказ за погрешно вршење или погрешно раскажување во погрешна тужба за престанок .
Според д-р Џон Саливен, национално познат експерт за човечки ресурси, постојат многу причини да престанат да ги опишуваат работните работни задачи. Овие вклучуваат фактот дека повеќето се нејасни, неизмеримо, ненавремено и неискористени.
За ефективност, редовно треба да ги разгледате и да ги користите опис на работните места како дел од вашата секојдневна работа.
Покрај ажурирањето на редовните цели и задачи предложени погоре, опис на работните места се составен дел од системот за управување со перформанси и евалуација . Тие се користат за да се утврди зголемувањето на платата и бонус подобноста.
Тие се референца за работа за да се утврди како еден вработен го поминува своето време на работа. Тие обезбедуваат мерлив фокус за енергија и внимание. Ако не, д-р Саливан е точен. Елиминирање на описот на вработените.
Работните описи на работниците што не се користат во фиока, или уште полошо, поднесени во канцеларијата за човечки ресурси, се губење време; тие мора да бидат интегрални во процесот на вработување.
Преземете ги акциите што се дискутирани во првиот дел од овој член и опис на работните задачи на работникот е составен дел од процесот на вработување и селекција .
Користете описи на работни места за да добиете сопственост на вработените и поддршка за позицијата и да ги пронајдете параметрите на вештините и способностите што ги барате за позицијата. При ангажирањето, добро напишаните описи на работни места може да ви помогнат да донесувате добри одлуки за вработување. И ангажирањето на вистинскиот тим е од клучно значење за вашиот иден успех.