"Приватноста на денешното работно место е во голема мера илузорна.Во оваа ера на отворен простор кабини, дели простор на маса, мрежни компјутери и далекосмисленици, тешко е реално да се одржи верувањето во приватниот простор", рече Елен Бајер, лидер на пракса за човечки ресурси на АМА.
Зошто компаниите ги следат вработените
Причините што компаниите ги следат активностите на вработените се валидни деловни причини, а не само желба за снег. На AMA наведени (по азбучен ред) пет причини дадени од анкетата компании за тоа зошто тие ги следат своите вработени.
- Правна усогласеност. Во регулираните индустрии, снимањето на активности за телемаркетинг им дава на компанијата и потрошувачот одреден степен на правна заштита. Исто така, електронското снимање и складирање може да се смета за дел од "due diligence" на компанијата во водењето на соодветни записи и датотеки.
- Правна одговорност. Вработените кои се несвесно изложени на навредлив графички материјал на компјутерските екрани на колегите можат да наплаќаат непријателско работно место .
- Преглед на перформансите. Персоналот за услуги на клиентите и за односи со потрошувачите честопати се снима додека ги повикуваат терените, а лентите се разгледуваат со супервизорите за да се оценат и да се подобрат перформансите на работата.
- Мерки за продуктивност. Нето-сурфање, лична употреба на канцеларија е-пошта, и / или бирање до 900 брои време и средства средства за активности кои не се поврзани со бизнисот.
- Загриженост за безбедноста. Заштитата на вредноста на комерцијалните корпоративни информации е примарна грижа во возраста кога e-mail и интернет конекции продолжуваат да се шират.
"Работата се спроведува на опрема што им припаѓа на работодавачите кои имаат законско право на работниот производ на вработените што го користат", рече Баер.
Треба да се забележи дека истражувањето откри дека "90 проценти од компаниите кои се вклучени во некоја од овие практики ги информираат своите вработени дека го прават тоа". Исто така, најголем дел од мониторингот се "изведува на база на проверка на место, а не на 24-часовна основа".
Вашите права како вработен
Како вработен, многу малку. Според Директивата за правата на приватност "Новите технологии им овозможуваат на работодавачите да ги следат многу аспекти на работните места на нивните вработени, особено на телефони, компјутерски терминали, преку електронска и говорна пошта и кога вработените го користат интернетот. .
Затоа, освен ако политиката на компанијата конкретно не наведува поинаку (па дури и ова не е обезбедено), вашиот работодавач може да ги слуша, да ги прочита и да ги прочита повеќето од вашите комуникации на работното место . "Нивниот информативен лист 7: Приватност на работното место има многу добро резиме најчесто поставувани прашања за правата на вработените или затоа немаат, во врска со телефонски повици, компјутери, е-пошта и говорна пошта.
Обврска на менаџерите да ги следат
Менаџерите имаат обврска на нивната компанија да ги следат активностите на своите вработени за да обезбедат усогласеност со важечките закони и политики. Тие го следат нивното однесување, нивното почитување на кодексот на облекување , начинот на кој ги поздравуваат клиентите.
Потребата да се следат нивните електронски активности е подеднакво голема, а причините се исти.
Тие треба да бидат сигурни дека вработените ќе знаат дека се следат електронски, како и да им овозможат да знаат што се следи и зошто е она што е прифатливо, а што не е. Најлесен начин е да ги развива и објавува политиките на компанијата во однос на употребата на компјутери, интернет, електронска пошта и говорна пошта. Менаџерите треба да ја следат усогласеноста и дисциплината како и за секоја друга политика на компанијата.