Сакате да знаете како да управувате со совршениот проект?

Овие чекори и совети ќе ги постигнат целите во вашиот проект

Сакате успешно да ги завршите проектите? Навреме, во рамките на буџетот и вклучување на соодветни луѓе за да се обезбеди интеграција? Овие чекори за управување со проекти ќе гарантираат дека ќе практикувате ефективно управување со проекти.

Чекори во управување со проекти

1. Изберете го проектот врз основа на изразените потреби на вашиот клиент, тековните цели на вашата организација или приоритетите на вашата организација.
2. Се соберат тимот кој мора да го поседува проектот за да создаде позитивна имплементација и интеграција. Имајте ги во предвид разните сили и експертиза што ви требаат за да го направите посакуваниот резултат. Исто така, размислете кои области на вашата организација ќе треба да ги имплементираат и интегрираат решенијата.

1. Дефинирајте ги барањата на внатрешниот или надворешниот клиент од исходот или излезот на проектот.
2. Дефинирајте го обемот на проектот и саканиот резултат. Како дел од оваа дефиниција, утврди каде проектот започнува и завршува. Кој е првиот чекор? Што е последното?
3. Дефинирајте мерливи цели кои ќе ви овозможат да знаете дека проектот е постигнат. Дефинирајте го вашиот буџет за проектот. Одреди ги луѓето и часовите кои се потребни за да се заврши проектот.
4. Определете како ќе комуницирате со напредокот и достигнувањата во вашата организација и ќе ги собирате податоците од членовите на организацијата кои не се во тимот.
5. Проток на табелата на тековниот процес. Или, за одреден проект, наведете ги чекорите неопходни за реализација на проектот.
6. Измерете како сегашниот проект функционира токму сега, ако ова е тековен проект. Проучете ги податоците за да ги прилагодите вашите цели и очекувања.
7. Утврдете дали се потребни дополнителни информации, ресурси или луѓе за да се заврши проектот. Доведете ги луѓето и ресурсите идентификувани во групата. Имајте на ум дека секој пат кога ќе додадете дополнителни луѓе во тимот, тимот повторно ќе влезе во пет фази на развој на тимот , па додадете луѓе на почетокот на проектот кога е можно.

1. Креирајте акционен план за да ги завршите чекорите на проектот. Доделете ги соодветните луѓе да го завршат секој чекор. Воспоставување на датум на достасување за кога ќе го остварите секој чекор. Осигурајте се дека луѓето имаат време потребно за алокација на проектот.
2. Определете тековен метод за следење дали ги исполнувате чекорите според планираното. Држете неделни состаноци, поставете централен календар за планирање, широко дистрибуирајте минути за состаноци или наведете ги чекорите на јавна табла.

1. Спроведување на акциониот план. Документирајте ги методите што се користат за да се постигне секој чекор. Ќе сакате да бидете во можност да ги споделите чекорите и целите и да ги дуплирате активностите што ги презеде тимот, кои беа успешни, ако ова е тековен или периодично повторен проект.
2. Определете како тимот ќе ги мери, сними и следи ефективноста на имплементацијата на проектот и процесот на планирање за во иднина.
3. Користејќи ги собраните податоци, оцени ги резултатите. Како проектот ги исполни очекувањата и ги задоволи планерите и учесниците? Ако не, зошто да не? Документ за идните проекти.
4. Прославете ги достигнувањата на тимот.
5. Определете како можете да ги примените научените лекции и чекорите што сте ги доживеале во текот на овој проект на вашите идни проекти. Најдете метод за интегрирање на чекорите за најдобра практика за управување со проекти.

Дополнителни совети за да се обезбеди успех на проектот

1. Вклучете ги соодветните луѓе кои го поседуваат процесот и можат да го направат или да го разбијат успехот на вашата имплементација и интеграција.
2. Документирајте ги вашите чекори така што тимот кој го следи или спроведува вашиот проект следната година има соодветни информации што им се потребни за да ги дуплираат вашите успешни чекори и процесот на планирање.
3. Чувајте ги сите форми, флаери, реклами, комуникациски документи, минути на тимот и сите други податоци поврзани со проектот во датотека што ќе можете да ја пристапите за следното планирање на проектот.

1. Држете ги луѓето одговорни за тимот. Проектите имаат начин за лизгање на роковите и неуспехот кога членовите на тимот не успеваат да станат одговорни за обврските и резултатите.
2. Не се однесувајте како тим е демократија, каде што секој има дури и глас за секоја компонента на проектот. Не е и ако се однесувате така, вашите напори ќе пропаднат. Запомнете дека лидерот го поставува тонот и темпото . Лидерот го презема водството за очекувањата и конечните одлуки .
3. Консензусот за одлучување е стапица. Тоа предизвикува групи да потоне до најнискиот заеднички именител, а не најдобро решение, во своите одлуки. Еве како успешно да не се согласувате како лидер на тимот или член.