6 Ситуации на работното место што бараат да креирате нова политика на компанијата
Сакате да ги имате потребните политики и процедури за да обезбедите сигурно, организирано, убедливо, зајакнување, недискриминаторско работно место. Сепак, не сакате да напишете политика за секој исклучок од прифатеното и очекуваното однесување. Развојот на политики е за многумина вработени не за неколку исклучоци.
Вие не сакате да создадете богатство на политики кои ги контролираат активностите на многуте ваши вработени - кога сè што навистина ви требаат се доволни политики за контрола на активностите на неколку.
Како резултат на тоа, не сакате да креирате политики за секој непредвиден случај, со што ќе се дозволи многу мала ширина на управување во решавањето на индивидуалните потреби на вработените. Спротивно на тоа, сакате да ги имате потребните политики, така што вработените никогаш не се чувствуваат како да живеат во слободна средина за фаворизирање и неправедно лекување.
Ако имате премногу полиси се обезбедени, исто така ја зголемувате веројатноста дека вашите менаџери ќе ги применуваат нееднакво и неправедно. Вие ја зголемувате потребата за развивање насоки и алатки за комуникација за да се осигурате дека политиките се фер, постојано се применуваат и се добро управувани.
Треба да постигнете здрава рамнотежа кога ќе ја развивате новата политика на компанијата. Во најголем дел, нема да треба да развиете нова политика на компанија се додека ги обраќате вработените кои се однесуваат на начини кои се несоодветни за вашето работно место.
Овие десет чекори ќе ве одведат од утврдување на потребата за политика преку дистрибуција и интегрирање на политика.
Проверете ги овие упатства за да видите дали е потребна политика
За секоја од причините што се предвидени за тоа зошто некоја политика би можела да биде неопходна, се обезбедуваат примери на политики кои може да спаѓаат во таа категорија на потреба од политика. Потребна е политика:
- ако активностите на вработените укажуваат на забуна околу најсоодветен начин да се однесуваат ( кодови за облекување , е-пошта и интернет политики , употреба на паметни телефони ),
- ако се потребни насоки за најсоодветен начин да се справат со разни ситуации (стандарди на однесување, трошоци за патување, купување на трговска стока),
- кога е потребно за да ја заштити компанијата законски (доследно испитување на обвиненија за вознемирување , недискриминаторско ангажирање и промоција ),
- да ја задржи компанијата во согласност со владините политики и закони (FMLA, ADA, EEOC, минимална плата ),
- да воспостават доследни стандарди за работа, правила и прописи ( прогресивна дисциплина , правила за безбедност, правила за кршење, правила за пушење) и
- да се обезбеди конзистентен и фер третман за вработените (прифатливост на бенефиции, платен одмор, школаринска помош , време на погубување , должност на жирито ).
Може да има и други причини, дополнително, зошто ќе сакате да развиете политика. Запомнете, сепак, лошото однесување на еден вработен не треба да бара политика која ќе влијае на сите други вработени.
Артикулирајте ја Целта на Политиката
Откако ќе утврдите дека политиката е неопходна, утврдете ја целта што сакате да ја постигнете во пишувањето на конкретната политика. Кога е можно, ќе сакате да им кажете на вработените зошто ја спроведувате политиката.
Потребни се доволно детали во политиката за да се направи јасна позиција на компанијата, но никогаш не можете да се надевате дека ќе ја покриете секоја потенцијална ситуација опфатена со политиката.
Следствено, целта со политика е кратка и едноставна. Признајте дека ова не е можно со политиките за области како што се пристапот на компанијата кон семејната медицина и Законот за напуштање , дискриминација или истрага за жалби или прогресивниот дисциплински систем.
Но, колку навистина може да се каже за возење додека зборувате на паметен телефон? Значи, користете здрав разум додека го одредувате исходот што го сакате од вашата политика.
Соберете информации
Овој дел од TheBalance.com обезбедува примери за правила како и многу други веб-страници, иако други компании често наплаќаат за нивните политики. Дури и веб-страниците што наплаќаат, обезбедуваат бесплатен примерок за да можете да ги тестирате нивните политики.
Ќе имате проблеми со изнаоѓање примерок политика што е точно за околностите на вашата компанија, јазикот и културата. Но, истражување на интернет и најдете примерок политики за да обезбеди база за ревидирање на примерок политики, наместо да пишувате вашата политика од нула.
Можете исто така да се претплатите на услуга која обезбедува примероци како што се HR политики и примери. Извори на надворешни извори на политики се исто така дадени во овој директориум за примероци на политики . Конечно, Здружението за управување со човечки ресурси (SHRM) обезбедува примероци на политиките за членовите.
Во некои случаи, можеби ќе сакате да разговарате со вашиот адвокат за вработување. Правните компании пишуваат генерички политики за своите клиенти, кои исто така можете да ги прилагодите на вашите потреби. Особено кога ќе помине нов закон или Министерството за труд издава нови правила, вашиот адвокат најверојатно ќе развие придружна политика.
Развивање и запишување на политиката
Со цели и примероци во рака, напишете политика користејќи едноставни зборови и концепти. Зборувајте директно со луѓето кои ќе читаат, спроведуваат и ќе живеат според политиката.
По секој параграф, запрашајте се, што ако 'прашањата за да се осигура дека политиката ги покрива основите и нормалните исклучоци и прашања.
Меѓутоа, не обземај го ова; како што е наведено, ниедна политика никогаш не ги опфаќа сите можни непредвидени ситуации.
Прегледајте ја Политиката
Изберете неколку вработени, или дури и мала пилот група, за да ја прочитате политиката и да побарате какви било прашања што можеби ги имаат за политиката. Овој преглед обезбедува повратна информација дека вработените ќе можат да ја разберат и следат политиката.
Направи ја политиката врз основа на повратни информации.
Добијте поддршка на менаџментот за Политиката
Прегледајте ја политиката со менаџерите кои ќе треба да ја водат и да ја спроведат политиката. Ќе сакате да ја имаат својата поддршка и сопственоста на политиката . Ќе го започнавте овој процес многу порано, дури и кога веќе ја идентификувавте потребата за оваа политика, но поддршката за менаџментот како што ја спроведувате политиката е клучна.
Добијте правен преглед на политиката
Доколку политиката има правни импликации, е лична по својата природа, има лични импликации за вработените (како што се процедури за безбедност), ќе сакате да го преиспитате вашиот адвокат пред да ја дистрибуирате политиката понатаму.
Бидете сигурни дека комуницирате на вашиот адвокат дека не сакате политиката да е препишана во легализација . Сакате политиката да се разгледа за правните импликации и соодветното формулирање.
Спроведување на Политиката
Во мали групи, поединечно или на состанокот на компанијата, генерално зависно од контроверзната природа на политиката и леснотијата со која ќе се разбере, дистрибуира и ревидира нова политика. Дајте им на вработените шанса да поставуваат прашања.
Политиката секогаш треба да се состои од политика на парче хартија со вработениот да се потпише на вториот лист.
Вработените можат да се потпишат дека ја примиле и ја разбрале политиката, но сепак задржат копија за свои досиеја.
Извештај за потпишување на примерок Полиса
Ова е изјава за примерок signoff да се користи:
Го потврдувам приемот и разбирањето на (Вашата компанија) политика. Политиката е ефективна (Датум) до понатамошно известување.
_______________________________________________________
Потпис на вработените
_______________________________________________________
Име на вработените (Ве молиме печатете)
________________________________
Датум
Одлучете како ќе ја пренесете политиката во иднината
Вклучете ја политиката во прирачникот за вработени . Вие исто така може да сакате политиката да стане дел од вашата нова ориентација на вработените .
Некои компании поставуваат политики во нивниот интранет или во папка за политики на заедничка диск на компјутерската мрежа. Определете дали сакате да ја дистрибуирате политиката со дополнителни методи.
Исто така, ќе сакате да архивирате и ставите поранешни политики што оваа политика ги заменува. Можеби ќе ви бидат потребни за правно или друго упатување во иднина.
Интерпретирајте и интегрирајте ја политиката
Независно од она што го пишувате во политиката, вашата подоцнежна политика и работните практики ќе го одредат вистинското значење на политиката. Размислете конзистентно и фер како што ја интерпретирате политиката со текот на времето.
Кога ќе ги најдете вашите практики различно од пишаната политика, време е да ја разгледате и преработите политиката и циклусот започнува повторно.
Одрекување: Ве молиме имајте предвид дека обезбедените информации, иако авторитативни, не се загарантирани за точноста и законитоста. Веб-страницата ја чита светската публика и законите за вработување и прописите варираат од држава до држава и од земја до земја. Ве молиме побарајте правна помош или помош од државни, федерални или меѓународни владини ресурси, за да бидете сигурни дека вашата правна интерпретација и одлуки се точни за вашата локација. Овие информации се за водство, идеи и помош.