Кога немаш ништо позитивно да кажеш
Всушност, во најдобар интерес на лицето ви е да учтиво одбивате да напишете референтно писмо ако не можете да дадете повеќе од одобрен одобрување.
А помалку од позитивна референца може да предизвика толку многу штета како негативна референца. Работодавците обично се добри во читањето меѓу редовите и ќе се пофалат за она што не го кажувате.
Ако одбиете, лицето може да премине на друга референца, која може да даде блескава препорака. Едноставен излез е да се каже дека не сте доволно запознаени со нивната работа или позадина да обезбедите референца. На тој начин можете да ги минимизирате потенцијалните повредени чувства. Еве како да одбиеме барање за референца .
Барам информации
Ако сте воодушевени да бидете прашани, но не сте сигурни што да кажете, прашајте го лицето за копија од нивната биографија и листа на достигнувања. Ова ќе ви даде упатства за користење кога составувате писмо.
Ако пишувате писмо со препорака за студент што аплицира за работа или стажирање, можеби ќе побарате листа на нивните поврзани предмети.
Побарајте информации за тоа за што е препораката. Ако е за одредена работа, прашајте за листата на работни места. Ако е за училиште, прашајте за видот на програмата за која аплицираат.
Ова ќе ви помогне да го фокусирате вашето писмо на вештини и квалитети поврзани со позицијата или училиштето.
Исто така, не заборавајте да го прашате лицето на кое треба да го поднесете писмото и како да го испратите. Некои букви мора да бидат испратени во печатена форма, а други се испраќаат преку е-пошта, па затоа е важно внимателно да ги следите упатствата.
Започнете со основите
Започнете со наведување колку долго го познавате лицето. Накратко дадете детали за тоа како го знаете лицето (на пример, ако лицето работел за вас, ако сте соседи ако лицето е ваш ученик, итн.). Исто така, вклучете ги сите релевантни датуми - ако тој или таа бил вработен, вклучува датуми на вработување. Ако тој или таа бил студент, наведете кога.
Вклучи детали
Продолжете со опишување на вештините и перформансите на лицето и што ги прави идеален кандидат за потенцијален нов работодавач. Вклучете две или три извонредни атрибути и обидете се да дадете пример за време кога лицето ги прикажува овие атрибути.
Обидете се да одберете атрибути кои се поврзуваат со позицијата за која тој / таа се пријавува. Ако е можно, погледајте ја листата на работни места пред време, или прашајте го лицето на какви работи тој или таа аплицира. Погледнете го описот на работното место (или пребарувајте онлајн за огласи за работа за видот на работа за која се пријавува лицето).
Побарајте квалитети вклучени во опис на работното место што ве потсетуваат на лицето на кое ја пишувате препораката. Крај со сумирање зошто го препорачувате ова лице за вработување.
Понуди за следење
На крајот на писмото, можеби ќе сакате да обезбедите телефонски број или адреса за е-пошта. На овој начин, работодавачите можат да продолжат ако имаат прашања или сакаат повеќе информации.
Еве листа на информации кои треба да бидат вклучени во писмото за препорака, и дефиниција за препорака на писмо за користење за да започнете свој писмо.
Бидете професионални
Бидете внимателно внимателно да го прочитате и да го лекторирате вашето писмо пред да го испратите, во потрага по граматички или правопис грешки. Размислете за да побарате од некој пријател или член на семејството да го уреди вашето писмо за вас. Напишете го вашето писмо во соодветен формат на бизнис писмо . Изберете јасен и лесен за читање фонт како Times New Roman или Arial.
Следете ги упатствата
Поднесете го вашето писмо точно како што ве прашува лицето. Ако не ви кажат како да го испратите писмото (или на кого да го испратите писмото), прашајте.