- Стивен Рајт
Невозможно е да се "контролира" времето. Има 24 часа во еден ден, 60 минути за еден час и 60 секунди во минута. Не можете да го забавите или да го забрзате.
Ние можеме да го контролираме местото каде што го поминуваме нашето време и да преземеме активности за да ги намалиме или отстраниме временските раседи. Управување со време е навистина за управување со себе.
Еве десет безвременски начини да ја преземете контролата врз вашиот ден и да престанете да трошите време:
Воспоставување приоритетни цели
Без цели , ние тренд да бркаме по она што изгледа најитно или не загледа во нас. Се расејуваме од сјајни објекти. Утврдете ги вашите приоритети со поставување на годишни, месечни, неделни и дневни цели. Рангирајте ги секоја од овие цели со користење на следново:
Важноста: (A = високо, B = средно, C = ниско)
Итноста: (1 = високо, 2 = средно, 3 = ниско)
Секогаш работите на најитните и најважните цели и задачи (A1) прво.
Следете го правилото 80/20
"Правилото 80/20 ", исто така познато како Принцип на Парето, вели дека 80 проценти од вашите резултати доаѓаат од само 20 проценти од вашите акции. Тоа е начин да се даде приоритет на вашето време против вашите најважни цели. Дали се фокусирате на 20 проценти од активностите кои произведуваат процент од резултатите?
Научете да кажете Не
Од време на време, барањата од други може да бидат важни за нив, но се во судир со нашите најважни цели. Дури и ако тоа е нешто што би сакале да го сториме, но едноставно немаме време за, може да биде многу тешко да се каже не.
И покрај тоа што е одлично да се биде тимски играч, исто така е важно да се знае кога и како да се биде наметливо, и нека лицето знае дека не може да се справи со нивното барање во моментот. Преговара за краен рок кој им помага да ги постигнат своите цели, без да ги жртвуваат своите.
Надминување на одложувањето. Користете го системот "4D":
- Избриши го . Кои се последиците од тоа што не ја извршуваат задачата? Размислете за правилото 80/20; можеби тоа не треба да се направи на прво место.
- Делегат . Ако задачата е важна, запрашајте се дали е навистина нешто што вие сте одговорни за тоа на прво место. Може ли задача да му се даде на некој друг? Видете " 10 работи кои менаџерот никогаш не треба да ги делегира ".
- Направете го тоа сега . Одложувањето важна задача што треба да се направи само создава чувство на анксиозност и стрес. Направете го тоа како што можете во почетокот на денот.
- Одложување: Ако задачата е онаа која не може да се заврши брзо и не е ставка со висок приоритет, едноставно одложи ја.
Јадете ја жабата
Од книгата на Брајан Трејси: " Ако првото нешто што го правите секое утро е да јадете жива жаба, можете да го поминете денот со задоволство, знаејќи дека тоа е веројатно најлошото нешто што ќе ви се случи целиот ден. "
Вашата жаба е задача која ќе има најголемо влијание врз постигнувањето на вашите цели, и задачата која најверојатно ќе ја одложите од почеток.
Состаноци
Лошо состаноците се временски раседи, помножени со бројот на луѓе на состанокот. Видете " Како да водиме состанок на тимот ".
Стакло тегла: карпи, камчиња, песок и вода
Прво се справи со "камењата". Ако продолжите да ги решавате малите нешта (песок, камчиња и вода), а не важни стратешки предмети (карпите), тогаш вашата тегла брзо ќе се наполни со нема простор за карпи.
Елиминирање на електронски време Wasters
Што одзема вашето време на работа? Фејсбук? Твитер? Проверка на е-пошта? Континуирани пораки со пријателите и семејството? Престанете да ги проверувате толку често. Поставете времиња и граници, и одвикнете се од овие одвлекување.
Се организираат
Со цел ефикасно да управувате со вашето време и да бидете продуктивни секој ден, мора да создадете вистинска средина. Започнете со елиминирање на нередот, поставување на ефикасен систем за поднесување и користење на алатки за управување со работниот тек за да ви помогне да создадете продуктивна средина.
Грижете се за здравјето
Добар ноќен сон, здрава исхрана и вежбање ќе ви даде енергија, фокус и издржливост потребни за да извлечете максимум од вашиот ден.