Формирајте тимови за да ги извршуваат целта или целта со независни вработени
Но, кога ќе слеташ на работа, ти си исто така во тим. Во суштина, дефиницијата на тим е секоја група на луѓе организирани за да работат заедно меѓузависно и кооперативно да постигнат цел или цел.
Можете да учествувате во многу различни тимови на работа - и најверојатно веќе имате. Но, вашиот најосновен тим е вообичаено вашиот оддел тим, групата со која сте организирани за да се произведе производ или услуга. Вашиот краен производ или директно им служи на надворешните клиенти на компанијата или на внатрешните клиенти кои ги поддржувате во производството на производот кој директно им служи на клиентите.
Како победуваат деловните тимови?
Секако, спортски тим сака да победи. Бизнис тим, исто така, сака да победи - но неговата победа не е толку јасна како онаа на спортски тим. Како победи тимот? Со постигнување на она што го постигнал тимот.
Тимови се создаваат за долгорочна и краткорочна интеракција. Тимот за развој на производи, извршен раководен тим и одделенски тим се долготрајни планирачки и оперативни групи. Нивниот начин на победа е да продолжи да произведува квалитетна работа и да обезбеди континуирана вредност за компанијата.
Тие можат да ја остварат својата вредност преку силна продажба (во случај на тим за продажба), или преку намалување на трошоците (како што е тим за човечки ресурси кој работи за намалување на прометот). Тимовите исто така можат да победат кога нивниот нов производ (за тим за развој на производи) ја надминува конкуренцијата. Кога размислувате за победа за тим за производство, поставувањето на евиденција за произведените делови победува.
Организации често имаат тимови кои не се посветени на обезбедување на производ или услуга на надворешниот клиент. Наместо тоа, нивната цел е да создаде работно опкружување кое ја поттикнува среќата на вработените, ангажираноста , здравјето и безбедноста.
Тимовите обично ги ограничуваат условите на нивните членови на една година, така што многу вработени имаат можност да им служат и да донесат идеи за овие тимови. Примерите на овие тимови вклучуваат комисија за настани за вработените, тим за здравствена заштита, тим за зелена животна средина , работнички велнес комитет, комисија за активности и мотивација и морален комитет на вработените.
Краткорочните тимови може да вклучуваат тим за развој на процес на вработеност во тимот, тим за планирање на годишна компанија, тим за воспоставување на систем за собирање на податоци за клиентите за да се процени квалитетот на услугите или тим кој ќе одговори на конкретен проблем на клиентот или жалба.
Овие краткорочни тимови победуваат со остварување на своите цели. Дали партијата на компанијата беше успешна? Дали новиот процес е подобар од стариот?
Која големина тим е оптимална за перформансите на работата?
Големината на тимот што е оптимална за перформансите на тимот е тема која е многу истражувана и дебатирана. Проблемот е во тоа што треба да разгледате неколку фактори при одредување на оптимална големина на тимот.
Фактори кои влијаат на оптималната големина на тимот вклучуваат:
- целта за која сте го формирале тимот,
- очекувањата што ги имате од тимот и неговите членови,
- улогите кои членовите на тимот треба да ги играат,
- количината на кохезијата и меѓусебната поврзаност неопходни за оптимална ефикасност на тимот, и
- функцијата, активностите и целите на тимот .
Значи, оптималната големина на тимот не е лесен одговор. Од искуство и истражување, оптимална големина на тимот е 5-7 членови. Големината на тимот која продолжува да функционира ефикасно е 4-9 членови. Се знае дека тимовите кохезивно функционираат со големина до 12 членови.
Ако барате ефективен влез, оптималната големина на тимот се движи од повеќе од 2 до 18-20 членови, но од овие лица не се очекува да формираат кохезивен, високо поврзан тим.
Многу е поверојатно дека тимовите од големи димензии формираат под-тимови и работни групи за да ја реализираат вистинската работа на некој проект.
Овие поголеми групи се ефикасни, како примери, за внесување на стратешко планирање, целосна комуникација на проекти, градење на поддршка за една идеја и така натаму.
Заеднички тимови во организациите
Три општи типови на тимови вклучуваат функционални или одделенски, крос-функционални и самоуправни.
Функционални или одделенски тимови
Групи на луѓе од иста работна област или оддел кои редовно се состануваат за да ги анализираат потребите на клиентите, да ги решат проблемите, да им обезбедат на членовите поддршка, да промовираат континуирано подобрување и да споделуваат информации.
Ова се тимовите што најверојатно ги познавате на работното место. Ти не можеш да го употребиш терминот тим, туку наместо да кажеш оддел, но тоа е навистина тим. Тие работат заедно за да постигнат цел.
Работењето заедно не мора да значи дека постои постојана интеракција помеѓу членовите на тимот. На пример, во тимот за односи со вработени, може да имате седум специјалисти за односи со вработените кои поддржуваат седум различни оддели (или други тимови).
Тие можат да работат многу независно. Но, добар тим дели успеси за да им помогне на членовите на тимот да изградат најдобри практики. Еден добар тим, исто така, дели неуспеси, така што другите членови на тимот можат да учат и да помогнат во развојот на решенија.
Крос-функционални тимови
Групите на луѓе кои се повлекуваат заедно од различни одделенија или функции за работа за да се справат со одреден производ, прашање, проблем со клиент или за подобрување на одреден процес се меѓу-функционални тимови. Овие се често тимови со специфична цел со краен датум.
На пример, една компанија може да состави тим за да се справи со отпуштањето. Овој тим ќе се состои од претставници од човечки ресурси, финансии, правни, извршен тим и вработени од погодените области. Тие работат заедно за да развијат план кој најдобро функционира за компанијата.
Секоја личност доаѓа со различна одговорност и потребен придонес. На пример, правните се занимаваат со усогласеност, финансиите се однесуваат на буџетите, а човечки ресурси сака да осигура дека најдобрите луѓе се задржани.
Самоуправувачки тимови
Групи на луѓе кои постепено ја преземаат одговорноста за самостојност во сите аспекти на работата се нарекуваат самоуправни тимови . Некои тимови, се разбира, имаат менаџер кој владее со железна тупаница, но самоуправувачките тимови работат заедно за да постигнат цел без голем надзор.
Овие тимови се исклучително ефикасни кога имате способни, независни работници во тимот. Тие често ги пријавуваат своите наоди или напредок на шеф или тимски водич, но тој шеф не мора активно да учествува во тимот.
Заклучок
Тимската работа секогаш постоела на работни места, но акцентот на приближување кон решавање на проблеми, подобрување на процесот и остварување на цели со група вработени, тимот, потекнува кон крајот на 1920-тите и 30-тите години.
Истражувањето на Елтон Мајо во студиите Хоторн го испитуваше она што се случило со работното место под различни услови. Тие утврдиле дека најзначајниот фактор за успех бил градење на чувство на групен идентитет.
Секоја дефиниција на тим мора да го вклучи чувството на групен идентитет, да работи заедно со другите вработени за да постигне важна цел.