Совети за зголемување на продуктивноста на работното место и среќата на вработените
Годишните оценки за перформансите не се сметаат за ефикасни од страна на раководителите, работниците, лидерите на човечки ресурси или високи лидерски позиции
Всушност, само 49 отсто од вработените сметаат дека прегледите се точни, додека 90 проценти од главите со хумани ресурси сметаат дека годишните критики не даваат точни информации.
Не само што коментарите се сметаат за погрешни, тие заземаат многу време што ја задушува продуктивноста и ги троши талентните ресурси кои ќе обезбедат бенефиции ако се инвестираат во други активности.
Агилната работна сила денес има потреба од нови стратегии , процеси и алатки за да овозможи повратни информации помеѓу вработените и менаџерите . За среќа, најдобрите практики и технолошки алатки се достапни за да им помогнат на секоја организација да се движи подалеку од страшната годишна ревизија и да ги подобри повратните информации и процесот на евалуација на вработените.
Заменете ги годишните прегледи со редовни повратни информации
Вработувањето на вработените е типичен фокус за лидерите на компаниите. Многу луѓе велат дека не уживаат да дојдат на работа, во голема мера поради тоа што не добиваат повратни информации и тренинг што им треба да се чувствуваат ангажирани.
Додека среќните и вклучени вработени водат кон подобри бизнис резултати, само околу 30 проценти од работната сила во САД активно се ангажираат на работа , според Галуп.
Како одговор на оваа растечка свест, компаниите ги заменуваат годишните прегледи со чести проверки. Донесувањето поредовни проценки е значајна алатка за компаниите да го охрабрат ангажирањето на вработените, да го елиминираат товарот од годишниот преглед и да им понудат на менаџерите шанса да се поврзат, да слушаат и да обезбедат вредно тренирање .
Според некои проценки, повеќе од една третина од американските компании се преселија во модерен модел за повратни информации. Овој потег е во голема мера воден од вознемиреност за годишниот преглед и загриженоста за задржувањето.
Зошто и како редовни повратни резултати на вработените
Според Делоит, мислата за промена на процесот што трае илјадници часови годишно, со проценета цена на милиони, е застрашувачка, особено ако раководството не е запознаено со редовната повратна пракса.
Додека е потребно време за да се натераат сите на пат со преминот од годишните прегледи на перформансите на редовните проверки или еден на еден состаноци, важно е да им се помогне на лидерите да разберат зошто евалуациите на вработените треба да се надградат.
Денешната работна сила сака и бара чести повратни информации. Особено , вработените милениумски години имаат посебна потреба за редовни повратни информации; побарувачка што ќе се зголеми во наредните години. Помеѓу зголеменото усвојување на агилно управување со проекти и технолошки достигнувања како AI и машинско учење, темпото на работа брзо се забрзува.
Впечатокот во реално време се повеќе станува неопходна компонента за да се поттикне ангажманот и продуктивноста. Неделни и месечни проверки, исто така, обезбедуваат начин да ги разгледаат предизвиците и можностите, давајќи директни повратни информации и конципирање на постигнувањата и целите на стресот.
Темите дискутирани во вашите едно-на-еден состаноци треба да вклучуваат непосредно работно оптоварување и како вработените следат кон постигнување на постојните цели, плус какви било можности за обука или развој кои би можеле да го подобрат перформансите.
Можете исто така да ги идентификувате можностите за соработка на тимот и начините за подобрување на продуктивноста. Идентификувањето на работни способности и инкорпорирање на повратни информации од колегите на средбата придонесува за вредноста на дискусијата.
Софтвер за управување со ефикасноста може да го зајакне ангажирањето на вработените
Редовните прегледи со вработените напредуваат на меѓучовечка врска и треба да ги утврдите целите и да ги напишете за да помогнете да се фокусираат напорите на вработените. Сепак, важни идеи може да паднат низ пукнатините ако еден-на-еден се чуваат со пенкало и хартија или во табеларна пресметка. Иако информациите ќе бидат зачувани, ова е недоволен начин да се поттикнат подобрените перформанси.
Прегледите на вработените се поефикасни кога онлајн-софтверот се користи за да помогне во управувањето со состаноците, помагајќи во водењето на разговорот преку заеднички агенди. Повеќето технологии изградени за да ги поддржат перформансите на вработените имаат дополнителна корист од интеграцијата со постоечкиот софтвер, како календарски функции и управување со документи.
Наоѓањето на вистинските алатки ќе им помогне на менаџерите и вработените да се здобијат со максимална корист од преселувањето од годишните прегледи до редовните повратни информации . Правото за управување со перформанси може да помогне во подобрувањето на тековниот процес на проверка преку обезбедување:
- Еден-на-еден за управување со алатка за да им помогне на менаџерите одговорни за одржување на овие состаноци и да ги направи приоритет.
- Колаборативни агенди каде менаџерите и членовите на тимот можат и да додадат теми за дискусија во следниот еден-на-еден. Ова може да помогне да се осигура дека разговорите не секогаш се фокусираат на тековниот обем на работа, но исто така вклучуваат и идни цели и можности за раст.
- Сликите за изведба за да им олеснат на менаџерите да ги видат и да ги потврдат успесите, како и да поттикнат подобрување во областите каде што перформансите се помалку од идеални.
- Уписот за обука, така што менаџерите можат веднаш да ги идентификуваат и доделат курсевите за обука и развојните можности. Вработените кои гледаат дека нивната компанија обезбедува силни можности за унапредување , најверојатно, ќе бидат помалку мотивирани да најдат друга работа .
Оспособувањето на тимовите со алатки за да се обезбеди конзистентност за повратни информации и оценување на перформансите може да помогне во зајакнувањето на ангажманот, зајакнувањето на односите помеѓу вработените и менаџерите и на крајот да ја подобрат продуктивноста при истовремено скратување на потенцијално осакатените трошоци за годишни прегледи.
Придобивки за замена на годишниот преглед низ целата организација
Изведувањето на префрлување од годишни прегледи до тековно управување со перформансите и еден-на-еден може да потрае време, пари и напор. Реструктуирањето на загарантираниот процес, како што се годишните прегледи на перформансите, во кои раководството на организацијата веќе има значителни финансиски инвестиции, претставува предизвик.
Сепак, отстранувањето на универзално презрената годишна програма за проверка гарантира дека повеќе нема да биде одлив на ресурси, со придружно негативно влијание врз ангажирањето на вработените и единството на тимот.
Иако менаџерите и нивните вработени, исто така, имаат повеќе на нивните таблички отколку да спроведуваат и да учествуваат во редовни дискусии за успешност , потенцијалните придобивки и напредокот се премногу големи за да се пренесат. Редовните, тековни повратни информации се покажаа за подобрување на компанијата во секој момент, вклучително и во соработка, креативност и иновации.
Создавањето конзистентни, постепено подобрувања во текот на годината - наместо да се обидува да се поправи сè за време на еден годишен состанок - ќе има подеднакво длабоко позитивно влијание врз крајна линија, нешто што секој лидер ќе го цени.