Девет-кутија е една од најшироко користените алатки за планирање на сукцесивноста и развој на лидерството. Тоа може да биде важна алатка за секој кој работи во управувањето со таленти или за секој менаџер како начин за проценка и диференцирање на тим или организација.
Обично се користи за да се процени поединци на две димензии: нивното минато искуство и нивниот иден потенцијал.
Оската X (хоризонтална линија) од три кутии врши проценка на перформансите, а оската Y од три кутии (вертикална линија) го проценува потенцијалот на раководството. Комбинацијата од Y и X оската го сочинуваат полето во рамките на мрежата која е ставена на секој вработен.
1A = високи перформанси / висок потенцијал, 3C = слаба изведба / низок потенцијал, 2B = среден перформанс / среден потенцијал, итн.
Слика на стариот холивудски квадрати или вовед во Brady Bunch, со секој лик кој седи во една од девет кутии.
Додека поединечниот лидер може да ја користи деветтата кутија за да ги процени сопствените вработени, има вистинска вредност кога раководниот тим го користи како дел од "преглед на талент" за да дискутира за колективниот талент на целата организација.
Кои се придобивките? Зошто е толку популарна?
Тоа е едноставно и ефективно (95% од времето).
Убавината на алатката е во неговата едноставност и лесна употреба. Со малку објаснување и почетно олеснување, менаџерите обично можат брзо да се фатат.
Тоа помага да се надминат многу од вообичаените стапици кога станува збор за проценката на талент, вклучувајќи:
-Генерално нагласување на тековните перформанси
-Преверка на едно мислење
- Недостаток на критериуми за оценување, или неконзистентни критериуми
Тимовите за лидерство (често инженери или научници) честопати ќе се обидат да ја прекомплицираат, додавајќи повеќе кутии, дефиниции за секоја кутија и сите видови ѕвона и свирки.
Тоа речиси никогаш не го подобрува процесот и често додава повеќе комплексност отколку вредност.
Кога кажувам дека работи 95 отсто од времето, тоа е од моето искуство и споредни перформанси. Имав само еден постар тим каде што само разнесе, а тоа е затоа што имаше таков недостаток на доверба и тимска дисфункција.
Таа е бесплатна и не е комерцијална.
Освен времето на луѓето или платениот олеснувач, нема трошоци за користење на девет-кутија. Постојат и други начини за проценка на потенцијалот - одлични се формалните инструменти и центрите за оценување, но и тие се скапи. Додека многумина ќе го критикуваат недостатокот на објективност за користење на девет кутија за да ги проценат перформансите и потенцијалот, повеќето организации не можат да си дозволат да испратат секој менаџер преку центарот за проценка од 10.000 долари.
Таа служи како катализатор за робустен дијалог.
Не се работи за пополнување на мрежата - се работи за дискусијата. Тоа е критична точка што тинејџерките почесто го губат од вид. Менаџерите, воопшто, не се многу вешти кога станува збор за оценување на талентот и многу се колебаат да разговараат за вработените на другите менаџери или да слушнат повратни информации за сопствените. Оваа алатка им помага на менаџерите да ги имаат овие разговори на професионален, продуктивен начин.
Таа обезбедува рамка и структура.
Додека "искрен и робустен" е добра работа, без рамка, овие разговори може да бидат неуредна и соборени. Со квалификувано олеснување, девет-кутија обезбедува рамка и патоказ за дискутирање на перформансите на секоја индивидуа, потенцијалните, развојните потреби и плановите за развој .
Помага да ги калибрираат критериумите и очекувањата.
Препорачливо е тимовите да влезат во прегледот на таленти со претходно утврдена, јасна, конзистентна, дефиниција на перформанси и потенцијал. Понекогаш тие дефиниции не постојат. Дури и ако тоа го прават, тие често се само зборови на хартија кои не се втемелени во реалноста. Со користење на оваа алатка, тимовите имаат шанса да разговараат за тоа што перформансите и потенцијалот навистина значат. Ако, всушност, за многу менаџери во собата, тоа е првпат да ги слушнат очекувањата на сопствените шефови, па ќе ги видите дискретно и ќе ги оценувате себе си.
Тоа е попрецизно од мислењето на една личност.
Точноста на проценката на перформансите и потенцијалот се подобрува со повеќе точки на податоци. Менаџерите често имаат слепи точки со свои вработени и не се свесни за тоа како тие се перцепираат од другите. Овие дискусии можат да помогнат да се осветли светлината на ѕвездите и сиромашните изведувачи.
Олеснува заедничка сопственост и тимска работа.
Тоа е основно правило за секој состанок за управување со таленти и дискусија: "Сите ние, како тим, колективно се одговорни за градење на посилна организација. Треба да бидеме искрени, да слушаме едни со други и да помогнеме да се развиваат едни со други вработени ".
Во функционална или сегментирана организација, развојот на талент често е една од ретките работи на кои менаџерскиот тим всушност може да работи заедно.
Тоа е дијагностичка алатка за развој.
Состанокот за проверка на талент ги открива индивидуалните и организациските предности и слабости. Девет-кутија служи како проценка на потребите за развојни активности кои треба да се преземат. Многу организации сега користат преглед на талент од девет кутии за да дискутираат и да се договорат за индивидуалните планови за развој (ВРЛ) за секој вработен.
Девет-кутија може да биде многу ефикасна алатка за олеснување на дискусијата околу перформансите и потенцијалот. И покрај тоа што не е совршен и има својствени стапици, неговите предности далеку ги надминуваат неговите недостатоци.
За конкретни инструкции за тоа како да се користи девет-кутија во прегледот на таленти, видете Како да ја користам матрицата за изведба и потенцијалната девет кутија за планирање и развој на наследството.