Лидерите на состаноците се клучни за успешен состанок кој ги постигнува своите цели
Кој води на состанокот?
Лидерот на состанокот е клучен во успехот на состаноците и тимовите .
Вработениот кој служи како лидер на состанокот е од клучно значење. На некои состаноци, лидерот е шеф на одделот, лидерот на тимот или лице назначено од страна на повисокото раководство да води иницијатива. Овие вработени беа избрани за нивната лидерска улога поради нивните перцепирани вештини како менаџер или лидер.
Други времиња, работникот може да се појави како лидер природно. Овие лидери се вработени во кои другите вработени бараат и почитуваат . Во други прилики, тимот може да одлучи да ја ротира водечката улога кај сите членови. Ова им овозможува на сите членови на тимот да продолжат да ги развиваат своите вештини како средби со лидерите, и во создавањето на успешни средби, воопшто.
Одговорности на лидерот на состанокот
Следниве се клучните одговорности на водачот на состанокот.
- Ја одредува целта, задачата или целта што мора да се постигне. Ова често е задача или дел од опис на работата на лидерот.
- Одлучува дали состанок е најдобар можен метод за добивање на целта или целта или постигнување на посакуваниот исход. Одговорете на прашањето, дали е потребен состанок?
- Одредува кој треба да помогне во планирањето на состанокот.
- Со тим или како лидер, одлучува по дневниот ред на состанокот . (Во тековните состаноци, оваа задача е завршена на крајот на сегашниот состанок.)
- Го одредува датумот, времето и локацијата најчесто со користење на заеднички организациски календар.
- Става заедно пред-работа состанок, како што се читање, финансиски информации, историја, минути на состанокот на тимот состанок , и така натаму.
- Ги поканува учесниците и ги дистрибуира задачите и пред-работните задачи што овозможуваат колку што е можно повеќе време за учесниците да се подготват за состанокот.
- Обезбедува дека на состанокот има диктафон или записник за записник за да се документира постапката и сите обврски, дејства или одлуки. Назначува мерач на време, кога е потребно за правилно спроведување на состанокот.
- Може да користи ледено крцкање за да ги загрее учесниците и да создаде средина во која учесниците на состанокот се удобно комуницираат едни со други и разменуваат идеи и информации.
- Пристигнува рано и го предводи состанокот, држејќи го на задача, на вистинскиот пат, и вклучување на сите учесници, така што секој чувствува дека нивното присуство беше од суштинско значење на состанокот. Ова го гарантира нивното учество на следниот состанок
- Зачинува со состанокот на компанијата, така што учесниците не се чувствуваат досадни и досадно. Без разлика дали користете леденици, хумор или забавни примери, ниеден состанок не треба да заврши без да се смееш.
- Осигурува дека следните чекори и дејства се доделени и ракувани.
- Соопштетува на состанокот и го планира дневниот ред за следниот состанок.
- Следете со учесниците меѓу состаноците за да бидете сигурни дека акциите се на вистинскиот пат и да понудат помош и / или ресурси ако волонтерот има проблеми.
Дополнителни лидери улоги
Лидерот на состаноците ги презема овие одговорности, но исто така има и улоги поврзани со комуникација , известување и тимска работа .
Секој член на тим или состанок кој е меѓу-функционален има обврска да го информира неговиот или нејзиниот оддел или функција за активностите и напредокот на состанокот или тековниот тим. Тие исто така имаат одговорност да бараат влез од колегите кои не се во тимот или на состанокот. Не секој вработен може да присуствува на секој состанок.
Лидерот има дополнителна одговорност за одржување на инволвираните и раководените менаџери преку ефективна комуникација и повратни информации.
Градењето сопственост од вработените надвор од тимот или состанокот, особено лидерите на организацијата, гарантира дека тимот или состанокот е успешен во развојот, спроведувањето и интегрирањето на своите решенија или идеи.
Ако учесник на средбата неефикасно работи на состанокот, лидерот има одговорност да го поправи однесувањето преку ефективни техники за лидерски состанок за време на состанокот и ефикасно тренирање надвор од состанокот . Учесник на состанокот кој го монополизира средбата со неговите или нејзините мислења или ги критикува другите членови за нив мора да се коригира пред поединецот да го саботира успехот на состанокот.
Овие активности се неопходни се додека учесниците на состанокот не достигнат ниво на удобност и зрелост, што им овозможува да им помогнат на лидерот со тоа што самите изјавуваат како неефективни настани што се одвиваат и дисфункционални членови го прекинуваат напредокот .
Ефективниот водач на состанокот не гарантира дека еден проект или тим успешно работи, но тој или таа е клучен фактор што придонесува кога успеваат проектите, одделенијата, состаноците или тимовите.
Записите за состаноци се ефективен придонесувач за успешните состаноци кога записниците се навремено напишани и дистрибуирани навремено.