Улогата на менаџерот за првпат е опасна територија за многумина кои се подготвени или промовирани во оваа тешка улога, но нудат малку поддршка во форма на обука или тренинг. Има многу можности за грешки и неуспеси, бидејќи менаџерот на дебитант се бори со многу нови предизвици да биде одговорен за работата на другите. Додека претходното искуство во неформална лидерска улога, како што е онаа на менаџерот на производ или проект, е корисно, има многу за новиот менаџер да учи и да работи во раните фази на улогата. Во духот на претходно предупредување е претпоставено, тука е увид во 10 од најчестите грешки што ги прават новите менаџери рано во нивниот мандат и совети како да ги избегнат.
01 Почувствувајте ги притисоците за да докажат дека "знаат се"
Се фокусира на создавање експерти, а не како експерт.
02 Прикажи ги сите тие се задолжени
Оние кои се нови на положбата на власта честопати се чувствуваат принудени да се уверат дека секој знае дека имаат моќ. Вашиот инстинкт е да се каже: "Јас сум одговорен". Вашиот инстинкт е погрешен. Луѓето разбираат дека си нов шеф. Тие бараат насоки, упатства и помош, а не ваше тврдење. Во реалноста, принуда да им дозволите на луѓето да знаат дека сте шеф всушност го слабее вашиот авторитет и кредибилитет во очите на вашиот тим.
Спротивставете го искушението да објавите: "Јас сум одговорен", и наместо тоа, фокусирајте се на заработувањето на довербата на членовите на новиот тим.
03 Променете сè преку ноќ
Вашата претпоставка дека сè што беше направено претходно беше погрешно, ќе го пушти вашиот кредибилитет во подножјето. Запомнете дека членовите на вашиот тим беа дел од креирањето на минатите процеси и пристапи, а вашето обвинение за тие методи е непочитување и уште навредливо за нив.
Наместо да се фокусирате на она што може да биде погрешно, ангажирајте ги новите членови на тимот да идентификуваат каде сакаат да направат промени што ќе им помогнат да ги направат своите работни места поефикасно и поефикасно.
04 Да се развие страв од какви било промени
Спротивно на новиот менаџер со погрешна желба да се промени сè е новиот менаџер кој се плаши да промени нешто. Овој менаџер оди на јајца со јајца околу членовите на тимот и процесите и е претерано загрижен со пердуви за наметнување со предлагање на промени.
Бидете одговорни за донесување навремени одлуки. Вклучете ги членовите на тимот за да ги идентификувате областите за подобрување и да понудете поддршка за нивните идеи.
05 Не земајте време за да ги запознаете членовите на новиот тим
Ако сте нови во тимот, неопходно е брзо да ја развиете довербата со членовите. Најдобар начин да се направи ова е да се обрне внимание на нив како поединци. Седнете со секој член на тимот и побарајте ги нивните идеи и саканите промени. Секогаш кога е можно, поддржи или да ги поттикне да ги направат овие промени. Во соодветно време, разговарајте со нивните аспирации за кариера и посакувајте ги следните чекори и заеднички работите за да дефинирате план за развој кој ги движи во насока на нивните подолги цели.
Ако сте биле член на тимот и сега сте менаџер, подеднакво е важно да ги имате дискусиите за откривање. Не претпоставувајте само затоа што ги познавате луѓето како членови на тимот и врсници кои ги разбирате нивните аспирации за кариера и идеи за краткорочни подобрувања. Инвестирајте исто време во овие првични дискусии и фокусирајте се на запознавање на членовите на тимот од нова перспектива.
Обрни внимание на вашиот народ и тие ќе одговорат со обрнувајќи внимание на вас.
06 Заборавете да го вклучите шефот во нивната работа
Можеби мислите дека вашиот шеф ве промовираше да се грижите за работата и да не му пречи со дневните проблеми. Во реалноста, вашиот директен шеф е неверојатно важен учесник во вашиот успех и сака можности за поддршка и тренирање на вас.
Наместо да ја покажете вашата способност да работите самостојно, бидете сигурни дека вашиот шеф ќе го известите на точно ниво. Се разбира, зависи од вас да се процени што би можело да биде вистинското ниво. Некои шефови сакаат секојдневен контакт. Други претпочитаат да се вклучат со исклучок кога ви требаат помош за одреден проблем. Другите сакаат можност да ве набљудуваат во акција.
Бидете сигурни дека ќе ги процените потребите на вашиот шеф за вклучување во вашата работа и ќе ги исполните соодветно.
07 Избегнувајте да се справите со проблемите на вработените
Новите менаџери речиси универзално трчаат од проблематичните проблеми на луѓето во нивните тимови. во многу случаи, тие не се обучени за тоа како да дадат конструктивен фидбек, и тие се премногу загрижени дека сите критични разговори ќе ги претворат луѓето против нив.
Во реалноста, секој го гледа новиот менаџер внимателно за да види дали ќе се справи со тешките предизвици на луѓето во тимот. Игнорирањето на овие прашања го поткопува кредибилитетот на менаџерот. Спротивно на тоа, справувањето со нив навремен, професионален начин служи за зајакнување на кредибилитетот на новиот менаџер.
Не дозволувајте проблемите со предизвикувачките луѓе да траат. Учете и практикувајте ја уметноста и процесот на испорака на ефективни, конструктивни повратни информации и пренос. Запомни, сите гледаат.
08 се плашат да дозволат сите да видат дека се човечки
Тенденцијата за нови менаџери е лажно да веруваат дека секој знак на слабост ќе го поткопа нивниот авторитет. Во реалноста, членовите на вашиот тим бараат знаци дека сте автентични како лидер. Наместо да ги криете или да ги избегнувате вашите грешки, да ги признаете напред и да ги користите како наставни моменти.
Вашиот приказ на смирение ќе добие поддршка за вас во вашата улога како менаџер.
09 Заборавете го да го заштити својот народ
Ништо не поддржува поддршка и кредибилитет од довербата заработена со тоа што членот на тимот останува безбеден. Секој ден има многу можности да ги заштити членовите на вашиот тим од несакани одвлекување и некои од политичките махинации на други групи.
Откако тимот ќе сфати дека имате грб, тие ќе се соберат околу вас како менаџер.
10 Не успеав да се придржувам до "тренерот Кредо"
Кога работите одат одлично, тоа е поради тимот. Кога ќе тргнат наопаку, тоа е затоа што не успеавте. Живеат во овој кредо и вашиот кредибилитет со членовите на вашиот тим ќе се зголемуваат.
-
Ажурирано од Арт Пети