Официјално благодарам писма служи формални прилики кои бараат признавање надвор од туп на грб или едноставно Ви благодарам. На пример, претседателот на компанијата можеби ќе сака да испрати писмо за признавање на Марк за одредување на продажбата на компанијата.
Директорот за продажба, исто така, може да сака да го следи писмото на претседателот со формално писмо за благодарност, за да даде таков моќен придонес кон успехот на компанијата.
Директорот за човечки ресурси можеби ќе сака да го препознае одделот кој три дена пред почетокот на сите отворени планови за запишување го бара и не бара следење на човечки ресурси. Директорот за маркетинг може да користи формално писмо за благодарност за да му се заблагодари на тимот кој освоил награди во индустријата номинирани медиумски кампањи.
Имајте на ум дека благодарното писмо е исто така соодветно за соработниците, вработените во различни оддели, менаџери, супервизори и директори, како и од шефот на вработениот. Никој никогаш нема да се чувствува несреќно кога ќе се прими благодарница или признание.
Како формално да се препознае вработен или тим
Ви благодариме писма и други методи за препознавање на вработените се добро примени кога тие се презентираат ефективно на вработениот или тимот .
Најдобро формално признавање е:
- Навремено до настанот или придонесот за кој го препознавате вработениот или тимот.
- Колку што е можно поконкретно зошто го препознавате вработениот или тимот . Покрај тоа што сакате вработениот или тимот да се чувствуваат наградени и препознаени, вие исто така ги пренесувате активностите или однесувањата кои сакате да ги видите повеќе од нив.
- Случајно презентирани така што вработените не почнуваат да се чувствуваат како секој пат кога ќе направат придонес, формално ви благодариме писмо од менаџерот. Сакате препознавање на вработените да го направат вработениот да се чувствува добро за нејзиниот придонес. Вие не сакате писмото да стане право .
- Добро напишан на формални идентитети. Вработените ги ценат овие писма и ги задржуваат засекогаш врамени на нивниот ѕид, прицврстени на нивната кабина табла, или во нивната меморија датотека. Писмото треба да изгледа и да се чувствува како голема работа - затоа што тоа е за вработениот или за тимот.
Честите ви благодарам писма се одличен додаток на раководство за работа на лидерот. Еве примерок што можете да го користите како водич кога ќе го напишете сопствениот вработен, ви благодариме писма.
Формално Ви благодариме пример за писмо
Драги Марија,
Денешната презентација се одржа многу добро и беше добро прифатена од менаџерите на одделенијата; Исто така, ми беше задоволство да видам дека тимот ги оствари своите клучни цели. Сакам лично да ви се заблагодарам за неформално помагање на вашиот проект тим за да останете на вистинскиот пат и цел да ги исполнат своите цели за овој најзначаен придонес за нашата профитабилност оваа година.
Без вашата подготвеност да се засили и, и покрај некои повратници од членовите на тимот, да продолжите да го задржувате тимот на вистинскиот пат, проектот сигурно ќе застане на пат. Тоа би било лошо за нашите клиенти и деловни резултати оваа година.
Поточно, вашиот распоред на состаноци со одредена цел, вашата употреба на агенда со временски распределби, минути за состаноци дистрибуирани во рок од 24 часа и одличното олеснување на состанокот, навистина помогнаа тимот да напредува. Тие, со вашето лидерство, го постигнаа посакуваниот резултат - зголемување од 5 отсто во профитабилноста на производот.
Од креативната страна, излегувањето на тимот на теренски патувања за да се види што направиле неколку неконкурентни компании на сличен проект, исто така, се покажа како клучен фактор за успех. Тие донесоа корисни нови знаења во компанијата.
Повторно, ви благодарам. Проектот беше добро вреди вашето време и инвестиции и, во име на целиот менаџерски тим, сакам да знаете дека навистина ги цениме вашите напори.
Исто така, ќе добиете бонус од 5.000 долари за да ви се заблагодарам за вашиот придонес. Ќе го добиете во вашата следна плата.
Со почит,
Алисон Велнер
Потпретседател за управување со производи