Работодавците можат да дадат писмо за препораки кое ги следи овие упатства
Вработените ја губат контролата кога се движат, менуваат работни места или се пензионираат.
Бизнисите се движат и затвораат или се споени или стекнати. Одделенијата за човечки ресурси губат записи.
Дури и вработените кои вложуваат напори да останат во контакт со претпоставениот претпоставен како потенцијална референца, и да ги подготват своите референци за референтна проверка, можат со текот на времето да ја изгубат следењето на нивните поддржувачи. Во еден од моите напори да добијам референци за потенцијален вработен, најдов една компанија надвор од бизнисот, еден претпоставен се преселил на непознати места и еден надзорник кој починал. За среќа, една од трите компании има канцеларија за човечки ресурси, која имаше запис за работникот и можеше да ги потврди деталите за вработување - но ништо друго.
Имам измешани емоции во врска со препорачаното писмо. Како што е наведено во Како да одговорам на референтното барање за проверка, писмото за препорака трае засекогаш и неговата содржина може да не важи неколку години откако писмото за препорака е напишано. Но, писмото за препорака е потенцијален подарок за вреден вработен.
Препорачливото писмо може да го спаси денот. Напишано на канцелариски материјал на компанијата, со јасно отпечатена адреса и телефон, писмото за препораки обезбедува понекогаш потребен поттик за акредитивните писма на апликантот. Како работодавец, особено ако очекувате промени, како што опишав, во вашата деловна ситуација, вашите вработени кои излегуваат од работа даваат корист.
Набавете го работникот со писмо за препорака .
Напишете писмо за препорака
Писмото за препорака може да трае вечно и е слика на перформансите на вработениот во одреден момент во времето. Како резултат на тоа, давајте мисла и грижа за тоа како да напишете писмо за препорака и информациите што ги пренесува писмото за препорака. Следете ја политиката на вашата компанија во однос на препорачаното писмо ако постои политика.
Во секој случај, замолете го одделот за човечки ресурси да го разгледа вашето писмо за препорака, така што ќе бидете сигурни дека ги заштитувате вашите компании и вашите најдобри интереси. Напишете писмо за препорака на вработените по овие упатства.
- Обезбедете го препорачливото писмо на оригиналната компанија за канцелариски материјал со печатена адреса, телефон и дополнителни информации за контакт во стандарден формат за бизнис писмо. Можете да му дадете на вработениот неколку копии од препорачаното писмо за канцелариски материјал во коверт за канцелариски материјал. (Ова може да ја обесхрабри лошата практика на постојано фотокопирање на писмо со препорака - засекогаш.)
- Обратете се до препорачаното писмо до конкретниот работодавач кој бара писмо за препорака или на кого вработениот планира да го испрати препорачаното писмо. Ако писмото за препорака е генеричко, обратете се на писмото до: "Кому може да се грижи ."
- Потпишете го препорачливото писмо со мастило и вклучете го вашето име, назив на работа , проширување на телефон и адреса за е-пошта .
- Започнете со: Ова е писмо со препорака за: Име на вработениот.
- Опишете ја вашата врска со вработениот, работниот назив на работникот и работата на вработениот. На пример, "јас бев надзорник на Марк, кога работеше како оператор за машини за стручна трговија во стручниот оддел во Alcon Tool."
- За главните компоненти на писмото за препорака, опишете ги клучните одговорности за работата на работникот. На пример, "Главните одговорности на Марк беа оперативни x машина; одржување на алатки и опрема на компанијата; создавање безбедна и добро чувана работна област; проблеми при проблеми со квалитетот, машината и перформансите; служејќи како водач на тимска работа; Поддржувајќи ме како замена надзорник во моето отсуство; и служи како шеф на тимот за вклучување на вработените.
- Потоа, во телото на препорачаното писмо, дадете целосна проценка на придонесот и вредноста на вработениот. Изјавата треба да се одрази дека проценката е за перформансите на Марк во одредено време. На пример, "Марк беше вреден вработен кој придонесе многу над нормалата кога работел во мојот оддел. Ова е очигледно и беше признато од неговата задача на лидерски улоги ".
- Наведете зошто Марк остави вработување во препорачаното писмо доколку причините се за поддршка на следната можност за вработување на Марк. На пример, "Марк остави Alcon Tool да ја прифати позицијата на супервизор во друга компанија. Работата на супервизор не би била достапна тука неколку години. "
- Завршете го препорачливото писмо со позитивна белешка. На пример, "Жал ни е да видиме Означи оди, но му посакав се најдобро во неговата нова работа како надзорник".
- Конечно, наведете дека потенцијалниот работодавец може да ве контактира ако му требаат дополнителни информации. Потпишете и пополнете препорачаното писмо.
Ова се соодветни компоненти на писмото за препорака на работникот.
Што да не пишувате во писмо за препораки
Некои предупредувања се во ред пред да напишете работник писмо за препорака . Кога пишувате писмо за препорака, не давајте изјави од ваков вид. Немој:
- Обезбедете детали за кои сигурно не знаете дали се надвор од границите на вработувањето на вработениот со вашата фирма. На пример, не ја именувајте компанијата за која мислите дека вработениот отишол на работа. Вие не може да знаете дали вработениот некогаш бил вработен таму. Ти беше кажано од Марк дека прифатил работа како надзорник. Вашето препорачливо писмо не треба да ги содржи потенцијално конфликтните информации што може да предизвикаат подоцнежни проблеми за работникот во неговото или нејзиното барање за работа.
- Предвиди ја иднината. Единствената изведба на која може да се забележи е перформансите што ги доживеавте додека работникот работел за вас. Нешто друго е кристална топка што се гледа и е несоодветно за препорачливо писмо. Ова е несоодветно: "Сигурен сум дека ќе добиете ист примерен настап од Марко што го направивме кога работел за Alcon Tool." Времињата се менуваат; животот се менува; се случуваат непредвидливи настани. За вас или потенцијален работодавач десет години по патот, ова е непроверливо.
- Обезбедете лични, заштитени или доверливи информации за персоналот од каков било вид, како што се плата, број на социјално осигурување , раса, вероисповест, брачен статус, семеен состав, медицински проблеми или возраст. (Крајно препорачаното писмо што го добив еднаш, изјави дека претпоставениот бил сигурен дека Бети ќе го подобри своето присуство и ќе биде одличен вработен сега кога нејзиниот развод е конечен, проблемите со грижата за деца се решени, а нејзиниот поранешен сопруг се пресели надвор од државата . Сигурен сум дека супервизорот значеше оваа препорака на позитивен начин.)
- Обезбедете нешто друго освен фактички информации кои можете директно да ги пријавите, со лично искуство.
Копија од писмото за препорака , по разгледување од страна на човечки ресурси , треба да биде ставено во персоналниот досие на вработениот.