Стратегии за подобрување на комуникациите и презентациите во живо
Иако придобивките од вработените се одлична индустрија за да работат, темите може да изгледаат многу суви кога луѓето се принудени да седат преку влез или да отворат презентации за запишување. Зошто? Најголемиот дел од презентациите за бенефиции се занимаваат со статистички податоци, факти и други податоци, кои можат да бидат сложени и тешко да се пренесат на просечниот работник. Нема ништо против презентерот, но кога се презентира материјал како овој, целиот состанок брзо може да стане досаден, а луѓето едноставно "проверуваат".
Во живо презентации се критичен аспект на редовни бенефиции комуникација, па можете и да научите како да ги исфрли од вистинскиот пат! Со тоа, ќе се осигурате дека вработените имаат подобро разбирање за целокупниот пакет на услуги што ги нуди вашата компанија, и ги користи предностите колку што е можно повеќе опции за групна корист. Сакате вашата публика да биде возбудена поради учеството во програмата за придобивки.
Подготвени да ги трансформирате презентациите на вработените од досадна до брилијантна? Еве неколку совети за да ги искористите информативните настани многу попријатно.
# 1 - Користете ѕвездени визуализации
Секогаш треба да имате некои одлични визуализации подготвени за презентација на вашите вработени. Користете PowerPoint или друг професионален презентационен софтвер за да ги креирате овие визуелни елементи, кои треба да вклучуваат видеа со висока дефиниција и слики. Обидете се да се ограничи употребата на графикони, пита графики и flowcharts. Тие само ќе го понесат и можеби ќе ги збунат вашите вработени доколку премногу се фрли во нив одеднаш.
Вклучете многу забавни слики и ограничете ги зборовите што се појавуваат на слајдовите. Запомнете, сакате вашата публика да го слуша вашиот глас, а не да се премногу загрижени за тоа што е на слајдот.
# 2 - Направете материјали Интерактивни
Со цел да ја задржите вашата публика поттикнати од вашата презентација, не заборавајте да ја направите презентацијата интерактивна што е можно повеќе.
Имаат рачни извори кои секој може да ги следи заедно со текот на презентацијата. Тие исто така можат да се користат за да се прават белешки или да пишуваат прашања. Треба само да користите дигитални медиуми за да направите презентација, да понудете анкета или анкета за публиката да учествувате за време на презентацијата. Ова ќе ги задржи заинтересираните и вклучени. За повеќе информации по презентацијата, упатете ги вработените во копија од Прирачникот за политики на компанијата .
# 3 - Избегнувајте читање директно од слајдовите
Ако ја креиравте презентацијата преку PowerPoint, многу е веројатно дека имате содржина на овие слајдови. Но, што и да правите - избегнувајте да читате од слајдовите при презентирањето . Кога читате директно од слајдовите, брзо ќе стане монотоно и ова ќе ги натера луѓето да спијат. Почекајте добри белешки и слободно зборувајте за време на презентацијата, внесувајте акцент и возбуда во вашиот глас. Внимавајте контакт со публиката, користете добар јазик на телото и не застанете на едно место за целата презентација. Прошетајте, се вклучите со вашата публика, и бидете внимателни кон нивното расположение. Чувајте го вашиот разговор природно и оставете ги другите да знаат вашата експертиза во оваа област.
# 4 - Користете соодветен хумор за работа
Нема ништо лошо во користењето на соодветен хумор на работното место за време на презентацијата на придобивките.
Само бидете сигурни дека е чиста и забавна. Хуморот мора да биде релевантен за она што го разгледувате, а не целосно надвор од темата. Можете да споделите омилена приказна од вашето лично работно искуство што се однесува на темата и дека вашата публика може да ужива или може да научи. На пример, еден погрешен настан за кој подоцна се смееше. Избегнувајте да користите хумор што потенцијално може да навреди група на вработени или што е расно, политички или религиозно пристрасно. Користете визуелизации на вашите слајдови за да го потенцирате хуморот.
# 5 - Соработувајте со врсниците на презентацијата
Нема ништо лошо во соработката на презентацијата, со врсник или друг член на тимот за човечки ресурси. Наместо да се биде осамен волк на предната страна на собата, замолете колега да ја презентира со вас. Некои можни идеи се дека можете да побарате од корпоративниот велнес претставник да ви помогне да зборувате за оваа додадена вистина или да вклучите некој од администраторот на вашиот пензиски фонд.
Ова ќе му додаде втор глас, со што ќе ја задржите заинтересираната публика како ќе се претворате во презентирање на информации. Подгответе дополнително време кога има двајца презентери и не заборавајте да го претставите вашиот гостин презентер на почетокот на состанокот.
# 6 - Дајте кратки фрагменти на информации
Треба да избегнувате да давате премногу или премногу малку информации за време на презентација на придобивки на вработените. Треба да обезбедите корисни информации во кратки фрагменти што е можно повеќе. Кога ќе стигнете на тема која бара 10 точки за дискусија, обидете се да ги намалите до 5 поени ако не можете да ги жртвувате информациите. Во сите бенефиции за комуникациски напори, ова ќе ви помогне да ги пренесете главните точки без да ги пребродите слушателите. Запомнете, секогаш можете да ја дополнувате вашата презентација со личен состанок со кој било од учесниците, следење на е-пошта или втора сесија која детално ќе се расправа за одредена корист ако тоа биде побарано.
# 7 - Секогаш добредојде прашања на крајот
Без разлика колку темелно мислите дека сте биле во презентирање на информациите за програмата за придобивки на вработените, секогаш добредојде на прашања на самиот крај на презентацијата. Публиката ќе сака да учествува, особено бидејќи ќе ги интересира за темата. Во случај дека никој не сака да поставува прашање, има некои подготвени што можете да ги презентирате и потоа да разговарате. Ограничете го ова на 15 или 20 минути и дајте ги вашите информации за контакт за да можат вработените да ги следат. Бидете сигурни да ја дадете вашата e-mail адреса каде што луѓето можат да се поврзат со вас за повеќе лични прашања.
Следете неколку, или сите, од советите наведени погоре и не треба да имате проблеми со вашето следно претставување на вработените. Бидете интересно, забавно, и до точка за најголемо влијание.