Објавено 11.7.2015
SWOT се залага за:
Силни страни
Слабости
Можности
Силни страни
SWOT анализата се користи за да се идентификуваат предностите, слабостите, можностите и закани во однос на вашата компанија, единица или група, или производ, услуга или програма за која сте одговорни. SWOT анализата ви овозможува да се фокусирате на специфични области и да откриете акции што можат да помогнат во изградбата на предностите, минимизирање или отстранување на слабостите, максимирање на можностите и справување со или надминување на закани.
СВОТ анализа често се спроведува со тим и се користи за информирање на стратегија или стратешки план и (вклучен како дел од додатокот или придружната документација).
Тимовите често ќе започнат со сесија за создавање на заедничка визија, потоа следење со SWOT анализи.
Погледнете како да го усогласите вашиот тим низ заедничка визија .
Како да се спроведе SWOT анализа:
1. Изберете поединец за да ја олесните SWOT анализата. Додека менаџер, тим или лидер на проектот можат да водат своја SWOT анализа, често е корисно да се користи независен фасилитатор за да се ослободи лидерот целосно да учествува и да не го принудува влезот од другите.
2. Мозочен удар на силата на компанијата или на единицата
Одете низ собата и побарајте идеи од учесниците. Области на сила за една компанија или единица вклучуваат: лидерски способности, способности за донесување одлуки, иновации, продуктивност, квалитет, услуга, ефикасност, технолошки процеси и така натаму.
Запишете ги сите предлози на флипчарт. Избегнувајте дупликат записи. Направете јасно дека некои прашања може да се појават на повеќе од една листа. На пример, една компанија или единица може да има сила во област како што е услугата на купувачи, но може да има и слабост или недостаток во таа област. Во овој момент, целта е да се фати што е можно повеќе идеи на флипчартните листи.
Оценувањето на предностите ќе се случи подоцна.
Видете 15 начини на дожд на сесија за мозочни удари за совети за тоа што да се избегне кога бура на идеи.
3. Консолидирање на идеи
Објавете ги сите страници со флип-топ-листи на ѕид. Додека сите напори може да се преземат за да се избегнат дупликат записи, ќе има некои идеи кои се преклопуваат. Консолидирајте дупликати поени со барање на групата кои предмети можат да се комбинираат под ист предмет. Отпорност на искушението да се преврзе консолидирање - да размислува многу идеи под еден предмет. Често, ова резултира со недостаток на фокус.
4. Разјаснете идеи
Одете надолу по консолидираната ставка по предметот и разјаснете ги сите предмети за кои учесниците имаат прашања. Тоа е корисно да се повтори значењето на секоја ставка пред да се разговара. Се држи до дефинирање на јаки страни. Задржете го тимот да не зборува за решенија во овој момент во процесот.
5. Идентификувајте ги првите три сили
Понекогаш првите три сили се очигледни и не е потребно гласање. Во тој случај, едноставно тестирајте за консензус . Инаку, на учесниците им дадете неколку минути за да ги одберат своите главни прашања поединечно. Дозволете секој член на тимот да избира три до пет гласови (три ако списокот на прашања е десет или помалку, пет ако е долг). Идентификувајте ги првите три предмети.
Ако има врски или првото гласање е недоволно, разговарајте за високо оценените предмети од првото гласање и повторно гласајте.
6. Резимира сила
Откако ќе се одлучат првите три сили, сумирајте ги на една листа со флипчарт.
7. Повторете ги чекорите 2-6 за слабости
Слични на сили, области на слабост за една компанија или единица вклучуваат: лидерски способности , способности за донесување одлуки , иновации , продуктивност, квалитет, услуга, ефикасност, технолошки процеси и така натаму.
8. Повторете ги чекорите 2-6 за можности
Области на можности вклучуваат: пазари во развој, понатамошно пенетрација на пазарот, нови технологии, нови производи или услуги, географска експанзија, намалување на трошоците и така натаму.
9. Повторете ги чекорите 2-6 за закани
Подрачја на закана вклучуваат: влез на нов конкурент, законодавство или регулативи кои ќе ги зголемат трошоците или ќе го елиминираат производот, производот или пазарот на опаѓање и така натаму.
Спроведување на SWOT анализа е одличен начин да се развие слика за тоа каде сте и каде треба да одите. По овие чекори ви даваме процес за ефикасно добивање на резултати на начин кој вклучува и енергизира тим.