Обезбеди најдобри бенефиции за вработените за време на периодот на отворено време на запишување
Сузан Хитфилд - Прашање: Што е отворен упис за бенефиции?
Ерих Стернберг - Одговор: Отвореното запишување е временски период што го издвои работодавачот за да ги едуцира вработените за бенефициите на групата што им се на располагање . Целта на отворен запис е да се осигура дека сите вработени добиваат сеопфатен преглед на понудите за придобивки за да можат да донесуваат информирани одлуки за тоа што е најдобро за себе и за нивните семејства.
Ова е особено точно кога работодавецот нуди доброволни бенефиции во кои вработениот е одговорен за плаќање на целосната цена на надоместокот.
Прашање: Што друго можат да прават вработените за време на отворените периоди на запишување?
Одговор: Отворениот период на пријавување им нуди на вработените можност да направат промени во нивните придобивки. Тие можат да додадат покриеност, да го прекинат нивното покривање или да направат промена на постоечка политика. Отвореното запишување е исто така време за работодавците да ги едуцираат своите вработени за какви било промени што може да ги направат во нивниот пакет на вработени .
Прашање: Што прават вработените за време на отворен запис?
Одговор: Отвореното запишување е време на вработениот да присуствува на состаноци за информации за запишување, да разговарате со давателите на услуги и персоналот за човечки ресурси и да ги направите своите предности.
За да осигураат дека ги прават најдобрите избори за своите семејства и нивната лична состојба, за време на отворен запис, Стернберг препорачува вработените да:
- Дали нивната домашна задача. Темелно ги разгледувате отворените материјали за упис за придобивки, дури и ако давателот на бенефиции останува ист. Предностите можат да се менуваат годишно, па вработените треба да ги разгледуваат пишаните материјали и веб-страниците и да ги запишат прашањата за да побараат претставници на бенефиции.
- Прегледајте ги трошоците за минатото на нивните семејства. Никој не може да се идентификува подобро од вработениот кој планови за осигурување најдобро ќе одговара на медицинските потреби на нивните семејства. Овој преглед ќе му овозможи на вработениот, за нивната семејна состојба, да ја процени вредноста на понудените планови, врз основа на трошоците за премии, потребните ко-плаќања и нивните очекувани годишни трошоци.
- Разговарајте со нивните здравствени работници. Секој давател на бенефиции ќе има различна мрежа на даватели на здравствени услуги. Додека лекар или стоматолог на вработениот може да припаѓа на неколку мрежи, важно е за вработените да однапред проверат дека нивните здравствени работници се учесници во мрежата на планот за кој размислуваат за избор.
- Размислете за купување инвалидско осигурување или повеќе инвалидско осигурување, ако работодавачот нуди одредена покриеност. Според Националниот совет за безбедност, на секои две секунди се јавува онеспособена повреда што резултира со неспособност на вработениот да заработи за живот. Повеќето вработени никогаш не размислувале за оваа можност. Вработените треба да ги собираат своите месечни трошоци за живот и да го споредат вкупниот износ со нивното тековно осигурување за попреченост . Вработените ќе сакаат да осигураат дека осигурувањето ќе ги плати сите сметки во случај на несреќа.
- Преглед на адекватноста на нивното осигурување на животно осигурување. Според LIMRA International, над 68 милиони Американци немаат осигурување за живот. Вработените треба да ја разгледаат политиката за осигурување на живот за време на отворен запис ако нивниот работодавач не понуди политика. Ако имаат лична политика или политика која ја обезбедува работодавачот, тие треба да ги проверат своите износи за покривање и корисниците што ги навеле за да осигураат дека нивните семејства се финансиски заштитени во случај на смрт.
Прашање: Какви придобивки се опфатени со отворени временски периоди на запишување?
Одговор: Работодавецот работи со нивниот агент за време на отворен запис за да ги утврди понудените придобивки и придонесот што работодавачот ќе го обезбеди. Ако работодавачот не може да си дозволи да им обезбеди на вработените стандарден пакет на услуги, тие можат да понудат доброволни бенефиции. Доброволните придобивки им овозможуваат на работодавците да ги понудат своите вработени бенефициите што ги сакаат и им е потребна по поприфатлива цена, платена од работникот.
Прашање: Кога е отворен упис?
Одговор: Отворениот период на запишување обично се одржува еднаш годишно и обично се јавува 30-60 дена пред обновувањето на бенефициите или датумот на покривање.
Прашање: Како работодавачот отворен запис успева за вработените?
Одговор: За да бидете сигурни дека периодот на отворен запис е колку што е успешен, потребно е ефективна комуникација .
Методите на комуникација се разликуваат за време на отворен запис во зависност од тоа дали придобивките се промениле.
Промените може да бараат образовни состаноци со давателите на бенефиции. Други пати, состаноците на групите за да ги сумираат придобивките се соодветни. Работодавците можеби ќе сакаат да обезбедат даватели на услуги за индивидуални состаноци на вработените. Работодавачите ќе сакаат да ги вклучат брачните другари на вработените на состаноците секогаш кога е можно.
Огласување на вработените на отворени средби за упис 3-4 недели пред состаноците. Време на состаноците, така што работодавачот има време да ги поднесе промените за упис на давателите на осигурување и да потврди дека вработените се соодветно запишани во нивните избрани бенефиции.
Обезбедете комплети за запишување на вработените кои обезбедуваат сеопфатни информации за придобивките и нивниот дел од трошоците. Доколку постои планот Дел 125, информирајте ги вработените за тоа кои се придобивките на располагање пред оданочување, како што е флексибилна сметка за здравствена заштита. Вработените имаат потреба од соодветно време за да ги разгледаат материјалите и да се консултираат со членовите на семејството за да донесуваат информирани одлуки.
Прашање: Кои се вашите последни мисли за отворен запис?
Одговор: За да го искористите најдоброто од отвореното запишување и нивните бенефиции, вработените мора целосно да ги разберат придобивките што им ги дава нивниот работодавач. За да се разбере, тие треба да учествуваат во образовната програма за придобивки на работодавецот. Информативни состаноци од професионалци за осигурување и сеопфатни материјали за запишување се клучни за да им се обезбеди на вработените поддршка што им е потребна за да донесат одлуки за добросостојба.