Избегнувајте ги овие проблеми кога го спроведувате кодексот за облекување на вработените
Да започнеме
Кампот за многу работодавци е спроведувањето на кодексот на облекување. Ако сте користеле меѓу-функционален тим кој барал влез од целата организација, да креирате код за облекување, вие сте на вистинскиот пат.
Колку повеќе сте ги вклучиле вработените во пишувањето на кодексот на облекување, толку пошироко ќе биде сопственоста кога ќе се објави.
Други клучни точки кога разгледувате кодекс на облекување се:
- Зошто ви е потребен код за облекување? Ако вашиот одговор е затоа што имате мал број на вработени кои не се облекуваат соодветно во бизнис облека за работа, ова е погрешна причина за кодекс на облекување. Се занимаваат со несоодветна деловна облека од случај до случај.
Ако имате раширено несогласување за деловната облека, упатствата обезбедени со кодекс на облекување може да ви помогнат да понудите насока за сите вработени.
Ако нешто се промени во работната средина, можеби ќе треба да развиете код за облекување. На пример, промената на кодексот на облекување има смисла кога компанијата која се консултира со клиенти кои доаѓаат во канцеларија, го насочува фокусот кон развој на производи за корисниците на интернет. - Колку детално ви треба кодексот за облекување да биде и зошто? Ќе треба да го објасните образложението зад секој спорен услов за вработените.
- Дали имате повеќе групи на вработени кои имаат различен контакт со клиенти и клиенти? Можеби ќе ви требаат повеќе од еден кодекс на облекување.
Спроведувањето на кодекс на облекување е незгоден процес, бидејќи вработените мразат кога нивниот работодавач се вмешува во она што го сметаат за нивниот личен простор. Кодот за облекување е на врвот на листата на жалби.
(Или, појди еден подобар, како поранешен работодавец, и побарајте изземени вработени да се пријават кога ќе пристигнат во канцеларијата.)
Поради сите можни начини на кои воведувањето на кодекс на облекување може да тргне наопаку, Дејвид Монкс, ЈД, партнер во канцеларијата на Сан Диего на Фишер Филипс ТОО, се согласи на интервју. Монасите се специјализирани во законот за вработување.
Слабо кодекс на облекување Прашања
Сузан Хитфилд: Дали постојат ограничувања за тоа што работодавачот може да го стави во кодекс на облекување?
Дејвид Монкс: Не, навистина. Работодавачот има многу широчина при одлучувањето што ќе го носат неговите вработени или не можат да носат. Но, работодавачот не може да го примени кодот на дискриминаторски начин или да одбие да ги задоволи легитимните потреби на вработениот врз основа на религија или здравствена состојба.
Како пример, работодавачот не може да ги третира вработените помалку поволно поради нивното национално потекло, како на пример со забрана на одредени форми на етнички фустан. Покрај тоа, правилото не може нееднакво да го оптоварува еден пол над другото.
Работодавачот може да има различни правила за различни видови на вработени. На пример, додека рецепционерите, службениците за услуги на клиентите и другите видови на вработени кои комуницираат со клиенти и клиенти може да се бараат професионално да се облекуваат, на работниците во куќата ќе им биде дозволено да се облекуваат повеќе случајно во фармерки и чевли со гумени чевли.
Heathfield: Ова е едно од најчестите прашања добиени од читателите. Како можат менаџерите постојано да го спроведуваат кодексот на облекување?
Монаси: Најважниот фактор овде е обуката. Работодавачот мора да обезбеди неговите менаџери да го знаат и разберат кодот за облекување, вклучувајќи го и образложението на работодавачот за различни правила. Потоа менаџерите мора внимателно да го спроведуваат кодексот за облека на конзистентна основа за сите вработени.
Тие мора да бидат неутрални, во смисла дека не можат да им дадат корист на еден вработен над друг. Ако менаџерите купат во кодексот на облекување и одвојат време да ги едуцираат своите вработени за причините за правилата, менаџерите ќе бидат во подобра позиција за повеќе рамномерно да ја спроведуваат политиката.
Хитфилд: Кога работев како директор за човечки ресурси, нашиот адвокат за вработување постојано ми кажа дека казната мора да одговара на криминалот.
Која казна одговара на криминалот ако вработениот го игнорира кодот за облекување?
Монаси: Со непопуларните вработени, за првиот прекршок, работодавачот обично го укорува вработениот (вербално) . Во зависност од околностите, работодавачот, исто така, може да го испрати работникот до дома да се облекува правилно и да се врати на работа. За време на неговото отсуство од работа, работодавачот нема да го плати работникот.
Вториот или третиот прекршок може да дојде со писмена опомена . Суспензијата без плата може да биде опција за постојаните престапници. Вработениот кој постојано го прекршува кодексот на облекување, можеби ќе биде отпуштен заради тоа.
Правни прашања со кошули за облекување
Хитфилд: Како работодавецот би се справил со вработен во слични услови?
Монаси: Добро прашање. Вообичаено, не можете да го одземете платата од плата на вработениот или одмор / PTO , освен одредени видови на отсуства, а потоа само кога отсуството е најмалку половина ден (четири часа).
Малку е веројатно дека еден вработен што е ослободен од работа, кој е испратен дома за прекршување на кодексот на облекување, ќе исчезне од канцеларијата четири часа. Но дисциплинскиот курс на дејствување е ист.
Heathfield: Освен потенцијалното сексуално вознемирување , дали има друго правно прашање за кое работодавачот треба да биде свесен?
Монаси: Да. Работодавачот мора разумно да ги задоволи верските потреби на религијата, освен ако тоа не предизвика непотребни тешкотии. Работник со легитимни верски убедувања може да побара да му биде дозволено да носат одредени накит или пирсинг, или шалтер или слична облека, иако носењето такви предмети е во спротивност со кодексот на облекување.
Слично на тоа, неспособноста на вработениот или друга здравствена состојба може да бара од работодавачот да ги релаксира стандардите за облекување за тој вработен, во зависност од околностите. Еден пример е вработен чии проблеми со нозете бараат од неа да носат патики за одреден временски период, наместо нешто поформално барано од кодексот за облекување.
Спроведувањето на кодекс на облекување може да биде сложено отколку што прво се појавува. Внимавајте на советите понудени овде за да го направите имплементирањето на вашиот кодекс за облекување успешен, легален и почитуван на вработените.
Дополнителни ресурси за кошули за облекување
Ова се сите ваши опции за различни полиси за правила за облекување и образец за потврда на Приемната полиса за вашите сесии за обука. Еве што треба да направите ако треба да ја обновите политиката за неуспешен кодекс на облекување .
Одрекување:
Сузан Хитфилд ги вложува сите напори да понуди точни, заеднички чувствителни, етички совети за управување со човечки ресурси, работодавачи и работници, како на оваа веб-страница, така и поврзани со оваа веб-страница, но таа не е адвокат и содржина на страницата, додека авторитативна, не е загарантирана за точноста и законитоста, и не треба да се толкува како правен совет, дури и кога интервјуираниот е адвокат.
Веб-страницата има светска публика и закони за вработување и прописи за вработување се разликуваат од држава до држава и од земја до земја, така што сајтот не може да биде дефинитивен за сите нив за вашето работно место. Кога се сомневате, секогаш барајте правен советник или помош од државни, федерални или меѓународни владини ресурси, за да бидете сигурни дека вашето правно толкување и одлуки се точни. Информациите на оваа страница се само за упатства, идеи и помош.