Совети за ракување со интервјуто
Знајте дека дискусијата, најверојатно, ќе оди подалеку од меки вештини, како што се вашите комуникациски способности, способност за организација или навременост.
Треба да бидете подготвени да зборувате и за тешки вештини .
Бидејќи многу позиции на административните асистенти бараат честа употреба на специфичен софтвер, можеби ќе треба да разговарате за различни програми со кои сте работеле, како сте ги користеле овие програми и вашето ниво на експертиза.
Треба да бидете подготвени да разговарате за вашите работни процеси и административни процеси на претходните позиции. Како административен професионалец, не треба да се поставува прашањето дали сте организирани и детално ориентирани. Вашиот интервјуер ќе сака да знае како ги манифестираш овие квалитети во секојдневниот работен процес.
Бидете свесни за вашето однесување за време на интервјуто. Бидејќи административните соработници често се поврзуваат многу со лицата за кои работат, важно е да бидете позитивни, професионални и учтиви. Ќе сакате интервјуерот да не се сомнева дека работата со вас ќе биде пријатно искуство.
Подготвувајќи се за Интервју
Анализирајте го опис на работата за да се обидете да добиете смисла ако постои одреден домен во кој се фокусира позицијата.
На пример, дали постои акцент на планирањето на патувањето, координацијата на проектот, секојдневниот распоред на состаноците, личната помош или нешто друго? Ако е така, не заборавајте да го потенцирате вашето најрелевантно искуство кога одговарате на прашањата за конкретни прашања за работа .
Направете листа на вештините што ги споменуваат во објавувањето на работното место и можете слободно да додадете некои за кои мислите дека ќе бидат применливи исто така.
Потоа погледнете ги вашите сопствени административни и канцелариски вештини и ги усогласувате вашите квалификации со работата . Ова ќе ви помогне да ги прилагодите вашите одговори на најсоодветниот начин на одредена позиција.
Административни асистент Интервју прашања и одговори
Додека се подготвувате, може да биде корисно да ги разгледате прашањата што може да ви бидат поставени, и да размислите како да направите одговор, истакнувајќи конкретни искуства и успеси од претходните работни места.
- Кои компјутерски вештини имате и кои програми ви се удобно да ги користите? - Најдобри одговори
- Дали ви е удобно да користите телефон со повеќе линии и да ракувате со голем број телефонски повици? - Најдобри одговори
- Во оваа компанија сакаме да размислуваме за себе како тим кој работи заедно кон истите цели. Како се чувствувате за работа во тимска средина? - Најдобри одговори
- Како би се чувствувале надгледување на двајца или тројца други вработени? - Најдобри одговори
- Која е вашата најголема сила и како ќе помогне во вашата работа во оваа позиција? - Најдобри одговори
- Која е вашата најголема слабост? - Најдобри одговори
- Како се справувате со стресот и притисокот? - Најдобри одговори
- Какво беше работењето за вашиот претпоставен? - Најдобри одговори
- Што очекувате од надзорник? - Најдобри одговори
- Дали сакате да работите самостојно или во тим? - Најдобри одговори
- Дали работите добро со луѓето? - Најдобри одговори
- Дајте некои примери за тимска работа. - Најдобри одговори
- Рецепционер интервју прашања. - Листа на прашања
Прашања за барање на интервјуерот
Исто така, треба да направите некои истражувања за компанијата , и бидете подготвени да поставите релевантни прашања кога ќе ви се даде можност. Може да биде корисно да предложувате неколку прашања пред време што би можеле да побарате или да дискутирате понатаму, ако не сте ја добиле шансата порано во интервјуто. Често тоа ќе се приближи до крајот на интервјуто, па затоа сакате да ги оставите со добар впечаток. Одличен начин да го направите тоа е да го покажете вашиот интерес и подготовка за интервју за работа со тоа што ќе ги врзете прашањата што ви беа поставени со некои свои прашања.
- Кои се одговорностите на оваа позиција?
- Можете ли да опишете типичен ден (недела) во овој оддел?
- Кои се предностите во овој оддел? Кои се слабостите?
- Што велат вашите минато асистенти е најдобриот дел од работата за вас? Што би рекле дека е најлошото?
- Каква насока ја гледате компанијата во следните пет години? Дали чувствувате дека постојат закани за неговиот успех?
- Зошто последниот асистент ја напуштил позицијата? Кои беа неговите / нејзините предности? Кои беа неговите / нејзините слабости? Што прави тој сега?
- Кои карактеристики имал вашиот најдобар асистент? Што е со најлош асистент?
- Колку често се прават прегледи на изведбата? Кој ги спроведува?
- Кои вештини ви се најважни во административниот асистент?
- Како ги наградувате и охрабрувате луѓето кои работат во вашиот оддел?
- Дали во овој оддел постојат какви било проблеми со производството?
- Како сте се занимавале со кадровски проблеми во минатото?
- Кои се некои од најголемите предизвици за една личност во оваа позиција?
- Кој е најзначајниот аспект на оваа позиција, според вашето мислење?
- Дали (Дали компанијата / одделот) поддржува членство во професионални здруженија и континуиран професионален развој?
- Што би ја опишале како улога на административниот персонал во оваа канцеларија?
- Дали се очекува прекувремено или викенд часа?
- Што ви се допаѓа најмногу за работа за оваа компанија? Дали има промени што ќе ги направиш?
- Што ви се допаѓа најмалку за работа тука?
- Дали го охрабрувате одделот да работи како тим или да се концентрира повеќе на индивидуалните придонеси?
Општи прашања за интервју за работа
Покрај прашањата за интервју за работа, исто така, ќе бидете прашани поопширни прашања за вашата историја на вработување, образование, предности, слабости, достигнувања, цели и планови. Еве листа на најчести прашања за интервјуа и мостра одговори.
Прочитајте повеќе: Како да се подготвите за интервју | Што да се носи со интервју за работа | Топ 10 совети за интервју за работа | Заеднички грешки во интервју за да се избегне