Како да се развијат групни норми: Чекор по чекор

Користете ги овие чекори за да ги развиете нормите или упатствата за вашиот тим

Во секој тим, со текот на времето, се подготвува серија правила за тоа како членовите на тимот ќе комуницираат едни со други и мисија на нивниот тим. Овие правила или норми ќе се формираат без разлика дали се ефективни за тимот, остварувањето на мисијата или интеракцијата со поголема организација надвор од тимот.

Тие се развиваат со текот на времето врз основа на активностите на луѓето во групата и нивната интеракција меѓу себе и поголемата организација.

Некои несвесно развиени норми ќе работат за групата, но многумина нема.

Всушност, ако тимските норми останат сами да се развијат, некои од начините на интеракција и постигнување напредок, всушност, можат да ги поткопа напорите на тимот за успех.

Како резултат на тоа, ќе сакате свесно да ги одредите видовите на правила, упатства и норми кои членовите на тимот се согласуваат да ги следат. Постојат значајни причини зошто тимот ќе сака да ги развие своите тимски норми.

Како да се развијат тимски норми

Штом ќе бидат убедени, ова се чекорите што треба да ги следат за да се постигне договор за серија норми што ќе го водат однесувањето и интеракцијата на членовите на тимот.

1. Формирајте и почитувајте тим со проект, подобрување на процесот или задача за развој на производ. Или, повлечете заедно постоечка работна група.
2. Сите членови треба да читаат за групни и тимски норми за да го разберат концептот. Започнете со читање Како да креирате тимски норми пред состанокот.
3. Распоред и одржување состанок за воспоставување и усвојување на насоки за групни односи или групни норми . Сите членови на тимот или работната група мора да бидат присутни на состанокот, така што резултирачките норми на групата се во сопственост на сите членови на групата.

1. Со водечки надворешен фасилитатор , или член на групата, во отсуство на фасилитатор, водечки, сите членови на групата треба да креираат листа на насоки кои ќе помогнат да се создаде ефикасен тим.
   
   Запомнете дека јас на вистински размислување сесија , толку повеќе идеи генерирани толку подобро. Не ги коментира ниту критикува идеите. Едноставно побарајте од некој член на групата да ги запише на флипчарт или таблата каде целата група може да ги види.

1. Откако ќе се генерира листата на групни норми, ќе сакате да ги префрлите излишните идеи од листата. Можете да одлучите да ги чувате сите норми на групата генерирани, или преку дискусија, можете да ги одредите групните норми што сакате да ги задржите и да ги поддржите како група.
   
   Не постои препорачан број на групни норми и со текот на времето може да се додадат нови норми за групата, ако групата ја искуси потребата за повеќе насоки.
   
   Имајте на ум дека секое однесување на групата не може, и не треба да биде законски, но најважните области за интеракција треба да имаат внимание. Примери вклучуваат ефикасни методи за конфликт и решавање на конфликти, комуникација, сите учесници што учествуваат, одржување на обврски и преземање на одговорност.
   
   Исто така е корисно да се утврди како тимот ќе комуницира со луѓе кои не се членови на групата. Почитувањето и интегритетот се исто така важни елементи во групните норми.

2. Секој член на групата се обврзува да ги живее упатствата. Тие, исто така, се обврзуваат да се раскажуваат еден со друг ако веруваат дека член на групата го прекршува договореното групно правило. Тие се согласуваат да бидат однапред со всушност вклучената партија, а не да озборуваат или да се жалат зад грб.

3. По состанокот, дистрибуирајте ги нормите на групата на сите членови на тимот . Објавете ги групите во салата за состаноци на тимот. Бидете сигурни дека секој член има копија.

1. Периодично оценувајте ја ефективноста на групата во остварувањето на своите деловни цели, како и целите на нејзините членови.

Овие дополнителни совети ќе му помогнат на вашиот тим да успее да развие норми

1. Сите членови на работната група мора да бидат присутни или да ја одложат сесијата.
2. Ги запишувате стандардите на групата за кои се согласувате, бидејќи спомените се кратки.
3. Оценете дали групата ги следи нормите, барем еднаш месечно.
4. Периодично одредува дали групата има потреба од дополнителни насоки за да ја направи нивната работа уште поефикасна. Дали се соочуваат со проблематични области за кои треба да постигнат договор?
5. Имајте на ум дека секоја група развива норми со текот на времето. Вашата цел е да бидете сигурни дека нормите што ги има вашата група се оние што им се потребни за успех.