Зошто? Бидејќи во светот на бизнисот, во реалниот свет, секој проект има менаџер на проект и оваа личност може да ги предаде вистинските последици, па сè до истекувањето на убијците.
Иако ова е често точно, исто така е точно дека многу пати менаџерот на проектот нема дисциплински овластувања над нејзиниот тим, а камоли да вработи и оган авторитет .
Таа не може да ги избере луѓето на проектот, и таа не може да ги исфрли ако прават лоша работа. Ниту, пак, таа има моќ да награди успешна личност со ништо друго освен љубезни зборови . Како да управувате со проектот кога сте во оваа ситуација? Еве шест совети за тоа како да го води проектот кога членовите на тимот не ви го пријавуваат.
Појасни ги своите граници со шефот
Пред да имате дури и првиот состанок на тимот , седнете со лицето кое ви го доделило овој проект и зборувате за очекувањата на менаџментот. Ова најлесно е, се разбира, ако вие и сите членови на тимот пријавите во иста личност, но дури и ако не сте, треба да го имате овој разговор.
Ова се прашања што ќе сакате да ги поставите:
- Дали имате моќ да ги отстраните / замените луѓето во тимот ако не работат?
- Дали овој проект има приоритет над другите проекти? Ако не, тогаш каде се наоѓа вашиот проект во хиерархијата. Со други зборови, дали можете да им кажете на членовите на тимот што им треба да престанат да прават друг проект за да се исполнат рокови?
- Ако имате проблеми со перформансите на тимот, дали ќе се повлече шефот со дисциплинска моќ, или ќе се сметате за еднаков со членовите на тимот?
Ако си ги утврдил своите граници пред да започне проектот , ќе знаеш колку далеку можеш да одиш и што можеш да го прашаш од членовите на тимот. Шеф кој вели: "овој проект е врвен приоритет", но нема да ве поддржи, тоа е исто како и шефот кој вели: "ова не е врвен приоритет". Разбирање и работа на ова, на почетокот , може да ви заштеди време и стрес.
Имаат контрола врз членството во тимот е идеално, но честопати не е достапно - дури и ако имате нормално вработување и огнена моќ над членовите на тимот. Зошто? Бидејќи повеќето компании се испружени тенки и немаат ресурси за да ги променат луѓето наоколу. Но, знаејќи однапред може да се спаси главоболка и да ве спречи да правиш лажни закани.
Разговарајте со вашиот тим пред да направите задачи
Кога имате тим од различни организации, лесно е да работите. Јане од маркетинг ќе се справи со маркетинг задачи. Карен од финансии ќе се справи со финансиите. Но, дури и кога одговорностите се јасни, прво разговарајте со членовите на тимот.
Може да дознаете дека и Карен и Џејн побарале да бидат во овој тим за да дознаат повеќе за другите области на компанијата, па кога ќе ги доделите на нивните области на експертиза, тие можат да станат фрустрирани.
Овој разговор е од клучно значење за одличен тимски однос.
Иако сте одговорни за крајниот исход на проектот, нема да постигнете одлични резултати без членови на тимот кои се на одборот. Прашајте за нивниот придонес, и побарајте загриженост. Бидете сигурни дека ќе земете сè во предвид и да ги објасните вашите одлуки.
Двоен Проверете со шефот
Ако, откако ќе разговарате со членовите на вашиот тим, ќе утврдите дека единствениот начин да се постигне оваа задача е да им даде задачи што еден или повеќе луѓе ќе најдат непријатни, да разговараат со вашиот шеф пред да ги извршат задачите.
Зошто? Сакате да бидете сигурни дека имате резервна копија што ви треба и дека не сте запоставени опција која ќе ги направи задачите пополнети со членовите на тимот.
Земете најмалку една лоша задача себе
За забава, претпоставувам дека задачата е редефинирање на канцеларијата. Секој сака да оди во продавница за мебел и да ги тестира столчињата, но никој не сака да ги исчисти ѕидовите пред да се преслика.
Погоди кој ќе учествува на тимот за чистење ѕидови? Тоа е точно. Вие.
Зошто, кога сите знаат дека сте биле избрани да го водите овој тим заради вашиот прекрасен разбирање на ергономските принципи? Бидејќи тоа е лоша работа и некој мора да го направи тоа и дека некој е лидер на тимот.
Преземањето на нешто тешко или непријатно ја праќа пораката дека сте дел од тимот и дека се грижите за вашите соиграчи. Доделувањето на непријатните задачи ја испраќа пораката за која мислите дека сте подобри од вашите соиграчи. Ти не си.
Ова не значи дека треба да ги правите сите лоши задачи. Но, бидете сигурни дека тие се прилично поделени меѓу членовите на тимот. Она што е непријатно варира од тим до тим, но секој проект има нешто што никој не сака да го направи. Честопати постојат бројни задачи што секој би сакал да ги избегне. Бидете сигурни дека тие се поделени праведно и го земате вашиот дел.
Испрати брза повратна информација
Запомни повратни информации е повеќе од велејќи : "одлична работа" или "лоша работа" тоа е "тоа беше одлична работа, бидејќи ..." и "тоа не излезе толку добро, бидејќи ..." Без фразите, бидејќи никој не учи . И додека барате да ги предадете повратните информации, бидете сигурни дека прифаќате повратни информации од членовите на вашиот тим.
Вие не сте нивниот шеф и тие треба да се чувствуваат удобно да ви ги дадат своите два центи вреди. (Се разбира, дури и ако сте биле нивниот шеф, тие се уште треба да се чувствуваат удобно да ви ги дадат своите два центи вреди.)
Чувајте ги сите информирани
Како лидер на тимот, вие известувате за напредокот на менаџерите на вашата организација и на високите лидери. Осигурајте се дека ги земате информациите од тие состаноци назад во вашиот тим. Дополнително, нека вашата група знае што ќе кажеш на овие состаноци.
Исто така, им даде на сите кредити, особено кога се работи за пофалби. Дали проектот оди добро затоа што си чудесен? Па, се разбира, но не кажувај го тоа. Велат дека проектот е добар, бидејќи тимот е прекрасен. Секој ќе знае дека си дел од тимот.
Но, што ако проектот оди ужасно? Дали ја дели вината? Да, но само приватно. Одиш на членовите на тимот поединечно и работиш за да помогнеш во промена на насоката или придонесот. Ако тоа не функционира, одите кај вашиот шеф и решавајте ги проблемите.
Ако имате моќ да ги отстраните луѓето од тимот, сега е време да го сторите тоа, но ако не го сторите тоа, можете да разговарате со лицето кое го прави тоа. Но, што и да правите, не започнувајте со озборување или се жалите на членовите на вашиот тим. Тоа ќе го уништи нивниот морал и ќе го влоши сè.
Запомнете дека успешен тим од тим може да ја зајакне својата кариера, да ја унапреди својата професионална репутација и да ја направи вашата работа видлива во вашата организација за дополнителни задачи за слива. Така да го даде проектот на сите вас.