Користете го ова писмено опомена за да ги адресите проблемите со присуство на вработените
Обично, пред да издаде писмена опомена, вработениот во повеќе наврати доби советување од супервизорот. Пишаната опомена е потврда дека советувањето не работи . Ако работникот продолжува да доцни за работа, по добивањето на советување, опомената ја ескалира прогресивната дисциплина на потребното следно ниво .
Пишаната опомена е еден од чекорите што им се на располагање на супервизорите и менаџерите, бидејќи тие работат со вработените за да ги поправат проблемите со посетеност . Присуството проблеми се значаен фактор кога вработените мора да бидат достапни за работа или работата нема да биде завршена.
Пишаната опомена обезбедува документација за работодавецот. Пишаната опомена е сериозен повик за непосредно подобрено работење од страна на работникот. Тоа е последниот обид на работодавецот да се осигура дека го привлече вниманието на работникот.
Пишаната опомена гарантира дека вработениот е јасно информиран за очекуваната изведба што не ја произведуваат.
Работодавецот го известува работникот дека сериозноста на проблемот со изведба може да доведе до престанок на работниот однос .
Писмена опомена за доцнење
До:
Од:
Датум:
Одг: Писмена опомена за присуство
Ова е официјална писмена опомена за неуспехот да ги извршите потребните функции на вашата позиција со присуство на работа на време и според закажаното.
Сте пристигнале повеќе од петнаесет минути доцна за работа во четири наврати во изминатите две недели.
Бидејќи навременото присуство е значаен фактор во служењето на нашите клиенти во улогата на нашите клиенти, ова присуство е неприфатливо. Предвидено е покривање на телефонот да обезбеди оптимална услуга за клиентите.
Кога ќе пристигнете доцна за вашата смена , ние сме принудени да побараме од друг вработен да го покрие за вас. Ова подразбира и непријатности за вашиот соработник и непочитување на неговиот распоред и создавање надвремени трошоци за вашиот работодавец.
Добивате вербално советување и вербално предупредување за вашите претходни проблеми и отсуство од работа во неколку наврати. Вербалното советување не го има влијанието што го очекувавме за вашето присуство, бидејќи вашето присуство на време не се подобрува.
Како резултат на тоа, оваа пишана опомена ве потсетува на критичната важност на вашата присутна работа на време и според планираното. Присуството на работа, на време и според планираното, е основен услов за описот на работното место .
Континуираните проблеми со посетеноста ќе резултираат со понатамошно дисциплинско дејство до и вклучувајќи го прекинот на вработувањето .
Копија од оваа писмена опомена ќе биде ставена во вашиот официјален список на персоналот, каде што исто така ќе имате можност да понудите одговор што може да се приложи кон оваа писмена опомена.
Потпис:
Име на супервизорот:
Датум:
Прием на писмен приговор
При обезбедување на каква било форма на писмена документација за грешки во работата на вработениот, се препорачува писмото на опомена да биде придружено со потврда за приемот и разбирањето на документот. Оваа потврда е потпишана од страна на вработениот и исто така е ставена во персоналниот досие на вработениот .
Ова ја елиминира можноста дека работникот подоцна може да тврди дека тој или таа никогаш не го видел писмото. Ова би можело да одигра значаен фактор ако судските постапки произлегуваат од подоцнежно прекинување на работниот однос. Исто така, му обезбедува на работодавачот доказ дека претпоставениот всушност го издал писмото на опомена на работникот. Следново е примерок потврда за писмена опомена.
Прием на писмена опомена
Признавам дека добив и разбрав оваа писмена опомена.
Моето признание не мора да значи дека се согласувам со неговата содржина. Јас разбирам дека копија од оваа писмена опомена ќе биде ставена во мојата официјална досиеја. Исто така, разбирам дека имам право да подготвам писмен одговор дека човечките ресурси ќе се приложат кон оригиналната писмена опомена во мојата досие.
Потпис на вработените:
Име на Вработен:
Датум:
Повеќе примероци на препораки
Одрекување: Ве молиме имајте предвид дека обезбедените информации, иако авторитативни, не се загарантирани за точноста и законитоста. Веб-страницата ја чита светската публика и законите за вработување и прописите варираат од држава до држава и од земја до земја. Ве молиме побарајте правна помош или помош од државни, федерални или меѓународни владини ресурси, за да бидете сигурни дека вашата правна интерпретација и одлуки се точни за вашата локација. Овие информации се за водство, идеи и помош.