Напиши референтно писмо за вреден вработен
Сакате примерок од референтното писмо за да го погледнете додека занаетувате свои референтни писма за сегашните и поранешните вработени? Ова упатство за упатување на писмо ви дава водич за пишување на вашите сопствени упатства за вработените .
Референтно писмо вообичаено се бара од работник кој бара работа или кој мора да ја напушти вашата организација од причина како што е преместување на брачниот другар, враќање на полното работно време во училиште или доживување на сериозни и долготрајни семејни проблеми.
Вработениот ќе ве праша за писмено писмо, така што неговото или нејзиното евентуално барање работа ќе им се помогне со позитивна препорака од работодавачот.
Вработените знаат дека менаџерите и супервизорите ги менуваат работните места, политиките за човечки ресурси се менуваат непредвидливо, а компаниите излегуваат надвор од бизнисот. Бидејќи околностите се менуваат и непредвидливи, вработените бараат референтни писма за трајно документирање на нивната историја на работа .
Како работодавач, ако имате позитивно мислење за работата на вработениот, можете да одберете да напишете упатство за потенцијално да му помогнете на вработениот во иднина. Меѓутоа, на вашите постапки треба да се размисли. Започнете со познавање на референтната проверка на политиката на вашата канцеларија за човечки ресурси за генерирање на препораки. Во некои организации, единствено вработените кои се овластени да дадат референца се вработените во човечки ресурси .
Други организации ве замолат да го направите референтното писмо од вашата канцеларија за човечки ресурси пред испраќање.
Во нашето парничко општество, надзорот на човечките ресурси може да ги спаси проблемите од подоцнежните настани. Персоналот со хумани ресурси ќе провери дали вашето писмо е фокусирано посебно на однесувањето, работата и резултатите што ги забележавте.
Тие ќе проверат за прекумерно обмислување и премногу ефузивни забелешки. Во секој случај, разгледувањето од втор пар очи е корисно.
Со зелено светло да напишете референтно писмо, размислете за значајните придонеси на вработениот и фокусирајте го своето писмо на овие достигнувања. Напишано на канцелариски материјал на компанијата, со јасни информации за контакт, и името на препорачателот и називот на работа , референтното писмо дава позитивен поттик за акредитивите на барателот на работата .
Примерок за писмо за писмо
Користете го овој примерок од препорачаното писмо како водич кога препорачувате почитуван, доброподобен вработен кој направил позитивен придонес во вашата организација. Ќе сакаш да ја искористите приликата за да му помогнете на работникот да премине кон следното поглавје од нивниот живот.
Несреќно е кога ќе го изгубите ценетиот вработен, но понекогаш животниот циклус и семејните потреби ќе предизвикаат вработените да се движат дури и ако се задоволни со тековното вработување.
Датум
На кого може да се загрижени:
Марк Робинсон беше вработен од корпорацијата Пал од април 2000 до 15 август 2011 година. Во тој временски период, Марк работел во различни оддели и го научил нашиот производствен бизнис. Тој ми пријавуваше во последните три години, кога работеше како надзорник во одделот за чиста соба за филтрирање. Како менаџер на Марк и колега, најдобро можам да разговарам за особините и достигнувањата што Марк ги донесе во нашата компанија.
Марк беше само стартер кој бараше мал надзор. Тој беше информиран и заинтересиран за нашите производи, пазари, клиенти и стратешки насоки . Ова му помогна да води одделот кој е продуктивен и направи висококвалитетни делови со многу влез на вработените. Продуктивноста се зголеми за 25% под негова насока, а нормалниот квалитет беше 99% +.
Вработените се обидоа да се префрлат во неговиот оддел и тој ретко изгубил работник, освен ако работникот немал легитимна причина за напуштање, како што е промоција или проблеми дома кои бараат внимание. Вработените беа значително вклучени во поставувањето на целите за производство и квалитет и одредувајќи како да ги достигнат тие цели.
Марк беше добар колега на неговите соработници и секогаш сподели совети и идеи за да им помогне на другите да управуваат со квалитетни одделенија.
Тој ги составил семинарите за самоодржување на супервизорите за да им помогне на другите супервизори да продолжат да ги развиваат своите вештини. Тие читаат книги заедно, донесоа повремен говорник или клиент и, генерално, следеа континуирано подобрување и развој на менаџментот .
Марк ја започна активноста за обука на работното место, која постојано ги преквалификуваше вработените, па дури и во високи одмори, излезот ретко беше засегнат. Јас го развивав Марко за да ја пополни мојата работа кога мојата следна промоција стана достапна. Така мислам на неговата работа.
Жал ми е да го видам Марк, но да разберам дека на неговата сопруга му беше понудена работа во нејзината област за специјалност во Колорадо, место каде што им се обраќаше на семејството, бидејќи тие се скијачи. Нејзината специјалност е тешка за да се најде вработување и знаев дека има шанса дека ќе го изгубиме Марк кога ќе ја заврши својата диплома. Но, јас го почитувам тоа што потребите и интересите на неговото семејство се огромни.
Ако веќе не е очигледно, јас препорачувам Марк на работодавецот. Жалиме што го изгубивме и неговите придонеси на нашето работно место во текот на годините беа значителни. Тој во моментов посветува време да се осигура дека неговите знаења и вештини ќе останат на нашето работно место преку обука на замени пред неговото заминување.
Ве молиме контактирајте ме ако сакате или ви се потребни дополнителни информации. Јас го затворив мојот канцеларија телефон екстензија и мојот мобилен телефон број, така што ќе може да стигне до мене директно за следење. Копија од ова упатско писмо се наоѓа во персоналниот документ на вработениот.
Со почит,
Марша Силва
Директор на операции и менаџер на растенијата
Канцеларија: 734-233-4801 или Мобилен: 734-998-3208
Поставете копија од референтното писмо, по преглед од страна на човечки ресурси, во личниот досие на вработениот. Вашиот HR персонал ќе го задржи писмото за долгорочен преглед. Ова ќе им помогне во веројатноста дека потенцијалните работодавци ќе повикаат покрај прифаќањето на писмото за препорака.
Исто така, ќе помогне ако вработениот повторно се пријави за работа во вашата организација во иднина. Никогаш не знаеш на кој начин ветрот ќе удар, а поранешните вработени често се приклучуваат на нивната оригинална организација.