Датотеката за персоналот на вработените е обично зачувана во заклучен, оган-доказ датотека кабинет во заклучена локација која е достапна за човечки ресурси на персоналот.
Доверливоста на информациите за вработените во досието за персонал е од огромно значење.
Од сите досиеја за вработените во компанијата, досиејата за персоналот на вработените најчесто се пристапува секој ден за информации од страна на работодавецот, надзорникот или персоналот за човечки ресурси.
Размислувања за содржината на датотеките на персоналот на вработените
Основните принципи и прашања што треба да се разгледаат при поднесувањето на кој било документ во датотека на персоналот на персоналот се овие.
- Дали на работодавецот му е потребен посебен документ за да се оправдаат одлуките ако бил тужен работодавачот? Дали работодавецот ќе треба документот во суд?
- Дали вработениот знае и разбира дека документот ќе биде поднесен во неговиот или нејзиниот персонал? Во повеќето случаи, работодавците треба да го потпишат документот на документот, а не да го означуваат договорот со содржината на документот, но да потврдат дека знаат и го прочитале документот.
- Нема изненадувања, мислења или лични забелешки за вработениот некогаш да бидат ставени во досие за персонал на вработените. Само фактите, без шпекулативни мисли, спаѓаат во досие за персонал на вработените.
Содржина на датотека на персоналот на вработените
Следат препораки за документацијата која работодавачот треба да ја чува во досието на персоналот на вработените.
Историја на вработување
- Апликација за работа
- Продолжи
- Продолжете со пропратно писмо
- Образование верификација
- Верификација за вработување
- Писмо за отфрлање
- Позиција опис на работа
- Евиденција за анализа на работа
- Писмо за понуда за работа или договор за вработување
- Агенција за вработување или агенција за темп агенција, доколку се користи
- Контакт информации за итни случаи
- Потпишан формулар за потврда на вработен кој покажува прием на прирачник за вработени
- Листа за проверка од нова ориентација на вработените која ги прикажува темите кои ги покрива и од кого
- Сите договори за преместување и документација
- Секој договор, писмен договор, потврда или потврда помеѓу вработениот и работодавецот (на пример, некомпетентниот договор , договорот за вработување или договорот што се однесува на автомобил што го обезбедува компанијата), на пример
- Службените форми на живеење на службата, вклучувајќи: барања за трансфер , промоција , внатрешни апликации за работа и друго
- Секоја друга документација поврзана со вработувањето
Развој и подобрување на ефикасноста на вработените
- Копии од сите оценки за извршување кои се користат или планови за развој на вработените
- Самооценување на вработените
- Евиденција од било какви формални советувања
- Белешки за присуство или задоцнување
- План за подобрување на ефикасноста на документацијата
- Дисциплински извештаи за акција
- Презентирани признанија од вработените, како што се сертификати, писма за признавање и друго
- Формални сугестии и препораки на вработените, одговор на организацијата
- Евиденција за обука
- Барања за обука
- Проценки на надлежностите
- Обука класа или сесија известувања или распоред
- Потпишани потреби за проценка
- Извештаи за трошоци за обука
- Жалби од клиенти или соработници
Записи за престанок на вработување
- Писмо за оставката на вработените
- Излез за документација за интервју
- Известување Кобра
- Контролна листа за завршување на вработувањето
- Конечно сметководство за сите аспекти на вработувањето на вработениот, како што е конечната плата , отплата, враќање на имотот на компанијата и друго.
Достапни се дополнителни документи поврзани со персонални датотеки.