Помошник за човечки ресурси Целосен опис на работа со примарни должности
Помошник за човечки ресурси помага во администрирањето на секојдневните операции на функциите и должностите на човечките ресурси. Помошник за човечки ресурси ги извршува одговорностите во некои или сите од следните функционални области: одделенски развој, HRIS, односи со вработените, обука и развој, бенефиции, компензација, развој на организацијата, извршна администрација и вработување.
Помошник за човечки ресурси има делумна одговорност за овие области:
- регрутирање и екипирање логистика;
- системи за следење на успешност и подобрување;
- ориентацијата на вработените, развојот и обуката на логистиката и евиденцијата;
- помагање во односите со вработените;
- олеснување и учество на комисиите од целиот свет;
- комуникација на вработените во компанијата;
- надомест и бенефиции администрација и евиденција;
- безбедност, благосостојба, здравје и здравје на вработените ; и
- услуги на вработените;
- одржување на датотеки на вработените и систем за поднесување на податоци за човечки ресурси;
- помагајќи при секојдневната ефикасна работа на канцеларијата за човечки ресурси.
Помошник за човечки ресурси придонесува кон остварувањето на практиките и целите на човечките ресурси кои ќе обезбедат култура со високи перформанси ориентирана кон вработените која ќе ги потенцира зајакнувањето, квалитетот, продуктивноста и стандардите, постигнувањето на целите и регрутирањето и тековниот развој на супериорна работна сила.
Помошник за човечки ресурси помага во спроведувањето на услугите, политиките и програмите преку персоналот за човечки ресурси. Помошник за човечки ресурси, исто така, му доставува извештај на директорот за човечки ресурси кој асистент помага да ги исполни своите одговорности. Помошник за човечки ресурси, исто така, им помага на менаџерите на компаниите со хумани ресурси прашања.
Примарни цели:
- Безбедност на работната сила.
- Развој на супериорна работна сила.
- Развој на одделот за човечки ресурси.
- Развој на корпоративна култура ориентирана кон вработените која нагласува квалитет, континуирано подобрување и високи перформанси.
- Личен тековен развој.
Тука се истакнуваат клучните области за кои е одговорен типичен асистент за човечки ресурси, како и поспецифични задачи во секоја област на одговорност.
Развој на Одделот за човечки ресурси
- Администрира програми, процедури и упатства за да помогне да се усогласи работната сила со стратешките цели на компанијата.
- Учествува во развојот на целите на одделот, целите и системите .
- Помага со следење на одделни и компаниски мерења кои го поддржуваат остварувањето на стратешките цели на компанијата.
- Подготвува и одржува извештаи кои се неопходни за извршување на функциите на Секторот за човечки ресурси. Подготвува периодични извештаи за управување, како што е потребно или побарано.
- Учествува во состаноците на административниот кадар и присуствува на други состаноци и семинари како што е потребно и да го претставува одделот.
Информациони системи за човечки ресурси (ХРИС)
- Одржува база на податоци за ХРИС и генерира закажани или побарани извештаи за да им помогне на менаџментот.
- Ажурира телефонски именик на вработените и организациона шема на компанија . Одржува база на податоци за контакт информации за вработените.
- Периодично ја ревидира базата на податоци за да обезбеди точност.
- Помага во развојот и ажурирањето на делот за човечки ресурси на веб-страницата.
- Ги задржува евиденцијата на вработените актуелни со навремено обработување на статусот на вработените.
- Ги одржува досиејата на персоналот во согласност со применливите законски барања.
Администрација на бенефиции
- Спроведува корист ориентации и други обука за придобивки, колку што е потребно.
Процеси ги запишува, менува и прекинува учесниците во сите планови и програми за придобивки.
- Ги усогласува месечните сметки за одбивање на плати.
- Помага на вработените со каква било корист да бараат прашања или проблеми.
- Ги администрира секојдневните трансакции од планот 401 (к) и ги обработува кредитите и апликациите за вработените.
Обука и развој
- Распоредува учесници во обуки.
- Ги следи учесниците и евиденцијата за обука.
- Внесува записи за обука во база на податоци и го одржува.
- Ги следи имплементацијата на плановите за развој на перформанси на вработените (ПДП) .
- Го следи остварувањето на целите на ПДП.
Вработување
- Прво, внатрешно, а потоа, однадвор, ги рекламира работните места за вработените во согласност со политиките за вработување на компании. Управува со логистиката на процесот на регрутирање.
- Пишува весникот класифицирани реклами и објавува реклами на интернет во места соодветни на отворената позиција, вклучувајќи работни одбори, канцелариски служби за професионална кариера, професионални здруженија и на веб-страницата на компанијата.
- Видовите и прегледите продолжуваат како што пристигнуваат на дневна основа. Управува со протокот на хартија апликации и управува со регрутирање на е-пошта кутија. Обезбедува првиот преглед на резимеа. Одржува систем на поднесување што ги задржува квалификуваните апликации за една година.
- Распоредува интервјуа за менаџер за вработување и за човечки ресурси. Распоредува дополнителни интервјуа колку што е потребно.
- Испратете го пакетот за понудата на кандидатот како што се бара и ги праќа вратите.
- Се осигурува дека просторот за работа, компјутерот и друга опрема, поштенското сандаче и соодветниот инсталиран софтвер се подготвени за денот на започнување на новиот вработен.
- Спроведува нова ориентација на вработените .
- Подготвува документација потребна за нови вработувања и воспоставува персонален документ.
- Помага на фабриката и предната канцеларија со привремени потреби за персонал преку контактирање и работа со Агенцијата за привремени вработувања.
- Спроведува привремена ориентација на вработените, создава времени знаци и ги следи присутноста на привремените вработени .
- Испраќа време на факс до Агенција за привремени вработувања неделно за обработка на плати.
Односи со вработените
- Помага во развојот и спроведувањето на прирачник за вработени и нови политики и процедури за персонал.
- Ги доставува сите извештаи за усогласеност со државната и сојузната влада вклучувајќи го и извештајот за ЕЕО-1.
- Помага со имплементацијата и следењето на програмите за безбедност и здравје на компанијата.
Компензација
- Е обучен и редовно практикува поддршка за сметководство и платен список.
- Учествува во најмалку една анкета за плата годишно.
Организациски развој
- Учествува во разни комитети за да обезбеди поддршка за човечки ресурси и да ги следи активностите и исполнувањето на целите.
- Учествува во планирањето и спроведувањето на различни работни односи и иницијативи за задоволување на вработените.
Извршна администрација
- Сортира пошта и факсови; дистрибуира до поштенски сандачиња на вработените.
- Помага со состаноците на Одборот на директори: создава пакети на одбори, ги исполнува и ги поздравува пристигнувањето членови на одборот, нарачува ручеци, прави резервации.
- Консолидира и испраќа пораки до менаџерите за неделен менаџмент.
- Координира извршни планови за патувања и други аранжмани колку што е потребно.
- Нарачува цвеќиња и картички за вработените за настани како што се болест, смрт во семејството, раѓање, дипломирање и сл.
- Обезбедува VISAs и пасоши за вработените кои треба да патуваат во странство.
Дополнителни
- Презема други задачи како што е назначено од Директорот за човечки ресурси или извршниот директор.
За успешно да ја изврши работата на асистентот за човечки ресурси, поединецот мора да биде способен да ја изврши секоја суштинска одговорност задоволително. Овие барања се репрезентативни, но не сеопфатни, на знаењата, вештините и способностите кои се бараат од компанијата Помошник за човечки ресурси.
Потребни помошници за човечки ресурси
Може да се направат разумни сместувања за да им се овозможи на лицата со попреченост да ги извршуваат овие суштински функции.
- Одлични компјутерски вештини, вклучувајќи Word и Excel во средина на Microsoft Windows.
- Ефективни орални и писмени комуникациски вештини.
- Општо познавање на различни закони и практики за вработување.
- Искуство во администрирање на бенефиции и други програми за човечки ресурси.
- Одлично интерперсонални вештини.
- Вештини во управувањето со бази на податоци и водење на евиденција.
- Можност да покажат високо ниво на доверливост .
- Одлични организациски вештини.
- Мора да бидат способни да ги идентификуваат и разрешат проблемите навремено.
- Мора да биде способно да се соберат и анализираат информации вешто.
Физички барања на работата на HR Assistant
Овие физички барања се репрезентативни на физичките барања неопходни за еден вработен успешно да ги извршува основните функции на работникот за човечки ресурси. Може да се направи разумно сместување за да им се овозможи на лицата со попреченост да ги извршат опишаните суштински функции на работата на асистентот за човечки ресурси.
При извршувањето на обврските на работникот за човечки ресурси, вработениот треба да зборува и да слуша. Од вработениот често се бара да седат и да ги користат рацете и прстите, да ракуваат или да се чувствуваат и да манипулираат со клучеви на тастатура.
Службеникот понекогаш треба да стои, да оди, да стигне со раце и раце, да се качува или да се балансира, да се спушта, да коленичи, да прекорува или да ползи.
Визиските способности потребни за оваа работа вклучуваат близок вид.
Работна средина за работа со асистент на човечки ресурси
При извршувањето на одговорностите на работата на асистентот за човечки ресурси, овие карактеристики на работната средина се репрезентативни на животната средина со кои ќе се сретне со помош на човечки ресурси. Може да се направи разумно сместување за да им се овозможи на лицата со посебни потреби да ги извршуваат суштинските функции на работата на асистентот за човечки ресурси.
При извршување на задачите на оваа работа, вработениот повремено е изложен на механички делови и возила што се движат. Нивото на бучава во работната средина обично е тивко за умерено.
Заклучок
Овој опис на работа има за цел да ги пренесе информациите од суштинско значење за разбирање на опсегот на позицијата помошник на човечки ресурси и не е намера да биде исцрпна листа на вештини, напори, должности, одговорности или работни услови поврзани со позицијата.
Образование и искуство
- Потребно е диплома.
- Од една до две години општо деловно искуство, претпочитаат искуства со човечките ресурси.
Одрекување: Ве молиме имајте предвид дека обезбедените информации, иако авторитативни, не се загарантирани за точноста и законитоста. Веб-страницата ја чита светската публика и законите за вработување и прописите варираат од држава до држава и од земја до земја.
Ве молиме побарајте правна помош или помош од државни, федерални или меѓународни владини ресурси, за да бидете сигурни дека вашата правна интерпретација и одлуки се точни за вашата локација. Овие информации се за водство, идеи и помош.