Вие не би тргнале на пат без план. (Дури и мојот сопруг и јас, на едно незаборавно патување, седевме во автомобилот на патеката и се запрашавме дали треба да одиме северно или јужно и да одлучиме на југ.
Тоа беше план. Точно?)
Во организации, имате голем број на засегнати страни - вклучувајќи ги и вработените - затоа ви треба нивната сопственост и поддршка за какви било промени во напорите за работа. Како да одите во процесот на воведување и спроведување на потребните промени е критично.
Препорачани чекори за ефикасно управување со промените
- Проценете го подготвеноста на вашата организација да учествува во промената . Можете да зборувате со пресек на вработени за да се распрашате за нивната поддршка за промените што ги предлагате. Интервјуирајте други клучни менаџери и вработени за да го одредите обемот на напор што ќе треба да го потрошите за да добиете поддршка.
Можете да користите валидни и сигурни инструменти кои се достапни за да ви помогнат да ја процените подготвеноста на вработените за промена. Можете исто така да добиете квалитативни информации од внатрешни или надворешни консултанти кои се специјализирани за развој на организацијата.
Да ги добијат одговорите на прашања како што се овие.- Колку доверба постои во вашата организација? Дали е тоа доволно доверба?
- Дали имате историја на отворена комуникација и поддршка на вработените за напорите за промена?
- Дали луѓето се чувствуваат позитивно за нивната работна средина? Дали вашата култура е пријателска за вработените?
- Дали ги споделувате финансиските информации? Дали комуникацијата е транспарентна?
- Дали сте доживеале многу промени и успеале успешно, па така вашите вработени се подготвени да се променат, а не да се променат - уморни?
Овие фактори имаат огромно влијание врз тоа дали луѓето ќе прифатат и доброволно ќе учествуваат во промените. Ако може да изградите позитивна и подржувачка работна средина и култура пред да направите промени, имате одличен почеток на имплементацијата на промената која успешно работи. - Свртете ја визијата за промена во генерален план и временска рамка и планирајте да вежбате прошка кога временската рамка ќе се соочи со бариери. Поттикнување на влез во планот од луѓе кои поседуваат или работат на процесите кои се менуваат. Во спротивно, ќе ја нагодите вашата организација за несакана и непотребна отпорност .
- Собирајте информации и одредите начини да ги соопштите причините за промените . Тие може да вклучуваат промена на економското опкружување, промена на конкурентското опкружување, потребите на клиентите и очекувањата, можностите на добавувачите, владините регулативи, демографијата на населението, финансиските размислувања, достапноста на ресурсите и насоката на компанијата.
- Проценка на секое потенцијално влијание врз организациските процеси, системи, клиенти и персонал. Да се проценат ризиците и да се развие план за унапредување или ублажување за секој ризик.
- Планирајте ја комуникацијата на промената. Луѓето треба да го разберат контекстот, причините за промената, планот и јасни очекувања на организацијата за нивните нови улоги и одговорности. Ништо не комуницира со очекувањата подобро од подобрените мерења и награди и признанија.
- Одреди го WIIFM (што е за мене) за промената за секое лице во вашата организација. Работете на тоа како промената директно ќе влијае на секој вработен и како да ја направат промената соодветна на неговите или нејзините потреби, како и оние на организацијата.
- Некои испитаници во истражувањето пред неколку години открија дека развојот и споделувањето теоретска поддршка за промените е ефективен во помагањето на поединците да ја разберат потребата од промени.
- Бидете искрени и достојни за доверба. Однесувајте се кон луѓето со ист однос што го очекувате од нив.
Ефективното управување со промените може да ви помогне успешно да ги имплементирате сите потребни промени за вашиот иден просперитет и профитабилност.
Повеќе информации за управување со промени
- Промени, промени, промени: Управување со промени на лекциите од полето
- Извршна поддршка и лидерство во управувањето со промените
- Планирање и анализа во управувањето со промените
- Комуникација во управување со промени
- Лекции за управување со промени за вклучување на вработените
- Изградба на поддршка за ефикасно управување со промените
- Совети за управување со промени
- Мудрост за управување со промени