Ова се чекорите и размислувањата во изборот на HRMS решение
За да започнеме со овој процес, предлагаме истражување на веб-базирано решение за HRMS , кое ги избегнува недостатоците на скапиот софтвер за купување, внатрешно ИТ вклучување или долг процес на имплементација.
Утврдување на потребата за решение за HRMS
Пред да изберете HRMS решение, мора да ги идентификувате вашите бизнис потреби, процеси и краткорочни и долгорочни цели . Вклучувајќи и HR професионалци, кои управуваат со вашата моментална работа со човечки ресурси, во процесот е исто така критично, бидејќи тоа ќе влијае на прифаќањето наспроти напуштањето.
Без оглед на големината на вашата организација, секојдневно управување со платен список, администрација на придобивки , обука и други постојано менување на потребите за човечки ресурси исто така може да биде предизвик. веб-базирани HRMS платформи нудат атрактивни опции за многу организации, особено за мали и средни претпријатија (SMBs) кои бараат централизирано, интегрирано и економично решение.
Оспособување на вработените за самовработување нуди значителни заштеди на време за администраторот или одделот. Користејќи HRMS базиран на интернет, вработените можат лесно да пристапат до системот за печатење на никулец, W-2, да се запишат во корист на вработените, да го видат плаченото време и да ги ажурираат личните податоци.
Обезбедувањето пристап до витални информации во реално време ги подготвува вработените и менаџерите со хумани ресурси со алатки за елиминирање на непотребните HR работни процеси.
Безбедност и решение за HRMS
Од критична загриженост кога прифаќањето на веб-базирани HRMS системи е безбедноста, особено во однос на заштитата на податоците за компанијата и приватноста на вработените.
При изборот на HRMS решение, бидете сигурни дека тој користи безбеден пренос метод, како што се Обезбеден Sockets Layer (SSL) за шифрирање на податоци како што тече преку јавниот интернет.
Следно, осигурајте се дека политиката за лозинка за апликацијата се придржува до вашите сопствени внатрешни процедури. Вие не би сакале вашиот HR администратор да користи лозинка која лесно може да се претпостави. Ова може лесно да се занемари, но ќе овозможи нарушување на безбедноста што би ја загрозило приватноста на податоците на вашата компанија. Осигурајте се дека апликацијата содржи правила за да спречите неовластен пристап.
Конечно, навистина треба да имате купување од вашиот сопствен тим за управување со ИТ, интегрирајќи ги во процесот на евалуација со потенцијалните добавувачи во однос на безбедносните политики, пристапот до податоци и постапките за бекап и обновување.
За да се балансира безбедноста со пристапност и приспособливост, треба да разговарате за вашите потреби за интеграција и со потенцијалните снабдувачи на решенија. Прекинувам кон продавачите со отворени платформи за бази на податоци (ODBC согласност), како Oracle или Microsoft SQL Server, за разлика од сопственички или супер-системи. Ова ќе понуди најмногу флексибилност, особено кога ќе ви треба интеграција со други апликации како директна потреба или во иднина, додека вашата компанија расте.
Побарајте други функции, вклучувајќи поддршка за XML (Extensible Markup Language) и робусни можности за известување за да бидете сигурни дека можете лесно да ги пренесувате информациите од една апликација во друга. Ова е од клучно значење со апликација за платен список, бидејќи најверојатно ќе имате потреба од храна за сметководствените пакети и за трети лица, вклучувајќи пензиски планови и даватели на услуги.
Следете и управувајте со највредните средства - вработените.
Користење на веб-базирана платформа ви овозможува да го рационализирате целиот животен циклус на човечки ресурси од регрутирање и обука до администрација на плати и придобивки. Консолидирањето на овие процеси во еден систем им овозможува на малите и средни претпријатија активно да управуваат со хумани ресурси и да ја подобрат ефикасноста.
Повеќето веб-базирани HRMS платформи нудат многу повеќе од услугите за човечки ресурси и вработени. Побарајте решение кое нуди широк спектар на понуди за услуги, вклучувајќи платен список, управување со таленти , следење на апликанти , алатки за регрутирање, тестирање пред вработување, проверки во позадина, ресурси за трудово право и обука за вештини.
Робусни и лесни за известување алатки се исто така критични.
Додека вработениот пристап до широк спектар на услуги за животниот циклус на човечки ресурси е корисен во насочувањето на процесите за човечки ресурси, исклучително е важно да се избере веб-базирана HRMS платформа која е лесна за употреба. Вработените имаат помала веројатност да ги прифатат овие услуги доколку се премногу сложени. Бидете едноставни.
Без оглед на индустријата или големина, HRMS платформата може да им помогне на малите и средни претпријатија да постигнат невидени нивоа на ефикасност и продуктивност и да ја понудат вашата организација на алатките и услугите за да останат конкурентни. Ова ви дава предност така што ќе ви овозможи да се фокусирате на вашата основна дејност.
Клучот за наоѓање на вистински HRMS систем е избирање на HR бизнис решенија што се безбедни, добро поддржани и опремени за да ви помогнат да ги достигнете вашите цели. Со централизирана веб-базирана HRMS платформа која го поддржува вашиот оддел за човечки ресурси , имате способност за успешно следење, управување и контролирање на највредното богатство на вашите вработени.