Управувајте ги вработените правилно и нема да губат време на работа
Доколку не се контролира, станува кошмар за менаџер на човечки ресурси на компанијата кој е преоптоварен со перформанси и дисциплински проблеми, поголем од нормалниот промет и континуирано регрутирање за да ги пополни слободните работни места.
Тоа е како да се биде на весел круг, кој никогаш не застанува.
Каде оди времето?
Во анкетите спроведени од Salary.com во 2012 и 2013 година, за време на траењето на работното време , откриено е следново:
- 64% (во 2012) до 70% (во 2013 година) од анкетираните испитаници примиле дневно губење време на работа. Времето залудно се движеше од 30 минути до неколку часа секој ден.
- Најголеми активности за губење време биле: 43% разговори со соработници, 34% онлајн активности и по 4% за текстуални пораки и лични повици.
- Најзначајните причини за работниците поради тоа што губат време биле: 35% не биле доволно оспорени, 32% сметале дека не постои поттик за работа понапорно, 30% не добиле задоволство од она што го прават, а 23% се само досадно досадно .
Понекогаш зошто времето на вработените е очигледно
И во анкетите за 2012 и 2013 година, вработените идентификуваа премногу состаноци како најголемо губење време во нивното работно место. Други интересни одговори на анкетното прашање: "Кое е најголемото одвраќање на вашето работно место?" Беа:
- Неефикасни соработници: 17%
- Други соработници: 17%
- Канцеларија политика: 13%
- Зафатена работа: 13%
- Друго: 11%
- И конечно, Мојот шеф: 8%
Обвинувајќи ги своите вработени може да биде најлесниот начин да се објасни губењето време. Но, треба да се запрашате, што правите (или не го правите) што им дозволува или ги поттикнува да губат време?
Одговорите и решенијата може да постојат токму под носот. Еве 5 можности.
Минимизирање на трошењето на време започнува со лидерство
Ефективен лидер е исто толку добар колку и тимот што го развиваат (правилно да тренираат) и да водат ( поставуваат очекувања и цели ). Ако лидерот не е ефективен, тимот нема да работи добро на конзистентна основа.
Ако лидерот не ги постави очекувањата на тимот да постигне, тогаш тимот ќе ги постави своите сопствени и ќе го направи она што го сакаат - вклучувајќи го и трошењето колку што е можно повеќе време.
Повеќето луѓе ќе направат само она што го бараат. Доколку од нив не се бара да направат нешто посебно, или ако упатствата се премногу шири или нејасни, не е изненадување што губат време и не успеваат да создадат задоволително ниво на продуктивност.
Не е ни чудо што кога се испитуваат зошто губат време, тие даваат одговори како "не доволно оспорени", "нема поттик да работат понапорно" или "недостаток на задоволство од работата". Лидерите се платени за да произведат резултати преку заедничките напори на нивните членови на тимот. Кога лидерот прави слаба работа на водењето, тимот одлучува што ќе сторат и кога ќе се чувствуваат како да го прават тоа.
На почеток: Намалување на времето на работа
Решението за време на губење време започнува во времето на изнајмување.
Ако лидер нема јасна визија за тоа каде сака да ја преземе неговата организација во иднина, тогаш нема начин на кој тој може да ги вработи вистинските луѓе .
Зошто? Бидејќи не ја познава идеалната личност, тој треба да вработи во смисла на вештини, способности и културни приспособувања потребни за да ја направат визијата реалност.
Значи, без визијата, лидерот ги зголемува шансите за ангажирање на погрешни луѓе - оние кои имаат тенденција да губат време или да го дадат само минимумот во поглед на нивната изведба. Лидерите мора да имаат јасна и специфична визија, заедно со дефинитивен опис на потребните работни места и тип на луѓе кои ќе ги пополнат тие работни места за да имаат продуктивен тим.
На членовите на тимот им се потребни јасни очекувања
Откако вработените се ангажирани, бидете сигурни дека секој од членовите на вашиот тим точно знае што треба да направат и како и кога треба да го направат тоа.
Што е најважно, секој член на тимот мора да разбере зошто тие го прават она што го прават. Тие треба да знаат како тие се вклопуваат во визијата што ја создавате.
Кога луѓето ќе видат како придонесуваат за целокупниот напор, полесно е да се соберат околу причината и да ја видат нивната цел. Тимови кои имаат намера, и го гледаат нивниот придонес кон целта, имаат тенденција да не се одвлекуваат внимание и губат време на работа.
Поставете, комуницирајте и мерете очекувања за перформанси
Лидерот треба да препознае како да ги постават и да ги пренесат реалните очекувања за перформансите за она што треба да се направи. Откако ќе се постави и комуницира, лидерот мора да ја следи и да ја одржи тимот одговорни за исполнување на тие очекувања.
Очекувањата ви овозможуваат да ги измерите резултатите. Ако не можете да ги измените резултатите, тогаш не можете да управувате со процесот за да ги постигнете посакуваните резултати. Во отсуство на очекувања или напори да се натераат луѓето одговорни за нивното исполнување, тимот ќе ги постави своите очекувања и ќе ги задоволи само оние што ги поставија за себе.
Ако вработените знаат дека нивните перформанси се објективно мерени, постојано и на конструктивен начин, тие се со помала веројатност да талкаат и губат време.
Тоа никогаш не е за управување со времето
Како што реков на самиот почеток, решението за борба против вработените кое троши време на работа започнува со вас, со лидерот, и со очекувањата и одговорностите што ги утврдувате. Ајде да бидеме јасни, решението нема никаква врска со управување со времето, бидејќи не можете да управувате со времето - само продолжува да се движи.
Што можете да управувате е вие и како го користите расположивото време кое го имате на работа. Јас го нарекувам управување. Поминете време за да го научите вашиот тим за управување со вас во врска со сè друго што се дискутира тука, а потоа застанете и нека го прават она што им треба и сакаат да го направат.