Научете како да имплементирате политика за следење и систем за следење
Што се однесува до вработените кои работат на час или не, вработениот треба јасно да утврди кога вработените треба да се појават за работа.
Ова е особено важно за вработените кои немаат вработени кои често вршат работи кои бараат друго лице да биде присутно за да им служи на клиенти.
Исто така е важно за вработените кои се дел од автоматски процес кој бара работник да биде присутен на секоја работна станица со цел да произведе одреден производ или услуга. Општо земено, политиките за посетеност постојат поради вакви работници. Тие не постојат за доброто на изземени вработени. Присуството исто така се користи за да се дефинира бројот на присутните лица на одреден ден и најчесто се однесува на вработените кои се плаќаат на час.
Присутни на работа и кадровско одделение
Присуството исто така се нарекува "присутно на работа" или "присуство". На пример, одделот за човечки ресурси може да направи белешки во персонален досие на вработениот или во проценката на компанијата за предизвиците или целите на работното место.
Примерите на "присутните" белешки од HR ги вклучуваат:
- Роб имаше прекрасен запис за посетеност; тој ретко промаши еден ден на работа.
- Марија има предизвик со присуство и пристигнува доцна да работи најмалку два дена во неделата.
- Посетеноста во првата смена беше во просек само 75 проценти во понеделник, бидејќи вработените се опоравуваа од нивната викенд забава.
- Добивање на квалификувани работници кои сакаат да работат во втора смена со добра посетеност е предизвик. Вработените сакаат да работат денови, за разлика од работните ноќи или, тие претпочитаат да работат на полноќ смена, така што тие имаат нивните денови бесплатно. Второто поместување се намалува во слободното време на вработените во двата дена и ноќи.
Што е политика за посетување?
Едноставно кажано, политиката на посетеност ги дава насоките и очекувањата за присуство на вработените на работа како што е дефинирано, напишано, дисеминирано и имплементирано од страна на една организација.
Политиките за посетување најчесто постојат за вработените кои работат на час или не, за кои една организација мора да ги следи часовите и да плати за прекувремена работа над 40 часа неделно.
Евиденцијата за време на работа е потребна со Законот за фер трудови стандарди (FLSA), кој го регулира плаќањето на прекувремена работа .
Дополнително, вработените за кои се следи посетеноста често вршат работи што зависат од другите вработени кои присуствуваат. Ваквите работни места вклучуваат работа на производна линија во производствен погон.
Политиката за посетување понекогаш се користи заемно со политика за отсуство од работа. Меѓутоа, политиката на посетување е многу потесно дефинирана и ограничена на присуство, наспроти политиките за отсуство од работа кои се однесуваат на прашањата за управување со отсуство од работа .
Пример за посебен систем за откривање на неисправности
Систем за точење без грешка е еден пример за ефикасна политика за посетеност. Целта на овој систем е да ја наградат добрата посетеност и да го елиминираат вработувањето на лица со слаба посетеност. Поради тоа што користи точка систем и не извинува отсуства тоа остава менаџери и супервизори надвор од улогата на судија и жирито.
Тоа е објективен систем кој ја става одговорноста и одговорноста за присуство на рамото на работникот, каде што треба да биде.
Во системот за не-грешка присуство, отсуствата може да се снимаат со користење на овој систем:
- Секое отсуство = 1 бод (без повеќедневни појави)
- Секој доцнат (задоцнет) или рано-надвор = 1/2 точка
- Секој не-шоу за работа = 2 поени
- Секое враќање без претходен повик = 1 бод
- Секој квартал без отсуство ги отстранува сите поени и го наградува работникот со слободен ден со плата.
- Секој вработен почнува свеж, без поени, секоја година.
Прогресивната дисциплинска акција го придружува системот за не-грешка присуство. Ако работникот заработи одредена сума поени, тие добиваат предупредување кое постепено се влошува. Системот како што е ова им овозможува на работодавачот и на вработениот точно да знаат какви последици ќе бидат за слабото присуство.
- 7 поени = вербално предупредување
- 8 поени = писмено предупредување
- 9 поени = 3 ден суспензија
- 10 поени = престанок
Важно е да ги натерате вашите вработени да бидат на пат со детална политика за посетеност која вклучува награди и казни за посетеност на вработените по час.