Можете да управувате со присуство на вработените за да ги намалите проблемите со посетеност. Вие треба да ја преземете како важна компонента на секое раководно или надзорно работно место.
Еве како да управуваме и охрабруваме присуство. Користете ги овие пет чекори за да поттикнете присуство на вработените при работа.
5 чекори за поттикнување на присуство на вработените
Прво, мора да имате начин за следење на времето кога луѓето ќе тргнат од работа, така што ќе се осигура интегритетот на вашата политика на платено отпуштање (PTO) , вашата политика на боледување и / или вашата платена политика за одмор . Ова, исто така, гарантира дека временските услови се исти за секој вработен кој е важен за смислата на праведност и правда на работното место.
Кога вработените се управуваат низ одделенија, треба да се осигурате дека она што Џон го доживува во магацинот е истата политика што Марија ја доживува во канцеларијата. Вработените забележуваат кога вработените се третираат поинаку и овој различен третман создава проблеми со мотивација и ангажирање.
Ова е особено важно за управување со непланирани отсуства за кои многу работни места имаат проблеми со покривање на работата.
Поттикнувањето на присуството на вработените е важно за секој клиент кој се соочува со работна станица. Посетеноста е исто така критична кога работата на еден вработен зависи од работата на претходниот вработен во работни места како што се производство или монтажа на производи.
Наставниците, специјалисти за поддршка на корисниците, давателите на техничка поддршка, здравствените работници и другите вработени во директна услуга се примери за вработените кои имаат работни станици за кои вработените мора секојдневно да работат.
Инаку, работодавците се во загуба да планираат и да најдат замена на вработените за да ја завршат својата работа.
Ова присуство вклучува и навремено пристигнување на нивната работна станица. На пример, ако медицинската сестра задоцни за работа во одделението за интензивна нега, медицинската сестра од претходната смена не може да замине да си оди дома за заслужен одмор. Ако вработениот се очекува да вработи средишна станица на склопување, еден вработен треба да работи на две станици што е незгодно и дури може да го загрози вработениот или работодавецот треба да најде замена.
Мора да се заложите за управување со отсуство од работа
Второ, и најверојатно најважно, треба да управувате со отсуство од работа и да поттикнете присуство на вработените. Ова значи дека вработениот треба да се повика директно на претпоставен кој е обучен да управува со отсуство од работа. Ова започнува со личен повик и надзорникот му кажува на вработениот дека тој или таа ќе биде пропуштен и ќе го опише влијанието на нивното отсуство на работното место.
Секое отсуство завршува со супервизорот кој лично го поздравува работникот на работа, поттикнувајќи го присуството на вработените во иднина, и уште еднаш, нагласувајќи го влијанието на отсуството на работникот на работното место и нивните соработници.
Вие не го држите овој разговор во виновен тон на глас - на крајот на краиштата, многу отсуства од вработените се легитимни и неопходни - вие навистина го поздравувате работникот на работа и го зајакнувате влијанието на непланирано отсуство.
Вашиот разговор треба уште еднаш да го опише влијанието кое го имало врз вработените и на работното место.
Овозможи флексибилност на работното место секогаш кога е можно
Трето, ако е можно, дозволи флексибилност со распоредот на вашето работно место, така што работникот со назначување на раниот доктор или болното дете, како примери, може да работи подоцна или да дојде порано за да го надомести времето.
Жените, за жал, според податоците на Министерството за труд на САД, доживуваат повеќе посетеност проблеми поврзани со семејни прашања. Особено самохрани мајки, кои немаат безбедносна мрежа на семејството или партнер за да помогнат во прашањата поврзани со грижата за децата, се борат со присуство, според моето искуство.
Значи, флексибилноста на работното место може да вклучува и способност за споделување на работни места , распоред на флексибилни денови или часови и работа од дома, или телекомуникации , под упатства.
Јас не сум голем обожавател на компензаторски или comp време, бидејќи верувам дека го охрабрува ставот гледајќи часовник. Ова не е во согласност со начинот на размислување за остварување на целата работа и цели што ги барам во вработен кој е ослободен или платен . Но, изземените работни места се исто така работните места кои најчесто ќе овозможат флексибилност за вработениот и работодавачот.
Награди и признанија за вработените
Четврто, наградите и признанието за позитивно присуство на вработените можат да направат разлика. Додека вие не сакате луѓето да се чувствуваат како да нивниот работодавач мора да им плати дополнително за да ја завршат својата работа, вие не сакате да знаат дека ги ценат и го почитуваат нивното позитивно присуство.
Во некои случаи, особено кај вработените кои не се изземени , и да ги намалите непланираните отсуства, можеби ќе сакате да изградите вистински парични награди за вашата политика за посетување на вработените . Овие политики ја истакнуваат наградувачката посетеност во одреден број денови. Прави, со делот за препознавање на вработените од вашата политика за посетеност, сакате да ги нагласите деновите на посетеност, а не чинот на намалување на отсуствата.
Премногу политики за посетеност се фокусираат на казната страна на равенката. Поголем акцент на наградите за позитивно присуство може да ви даде поголем удар за вашите долари. Сепак, успешната мотивациска политика за посетување мора да се фокусира на двете.
Дајте последици ако вработениот не успее да дојде навремено
Конечно, како и при секоја одговорност за вработување, вработениот мора да има последици ако вработениот не успее во присуството на работникот. На кого се последиците најважни? На сите вработени кои имаат добра посетеност, работат напорно и го наоѓате својот личен морал и мотивација погодена од луѓе кои имаат слаба посетеност. Прогресивната дисциплина е критична, почнувајќи од тренинг и повратни информации , и извршување на чекорите за управување со посетеност наведени погоре. Вашите присутните вработени ќе ви се заблагодарат.