Образецот за предупредување документира советување и очекувања на работодавачот
Предупредувањето за дисциплината е алатка која работодавачот ја користи за да го привлече вниманието на вработените. Обично се одвива со серија состаноци помеѓу вработениот и нивниот менаџер.
За време на овие состаноци, менаџерот го тренира и го советува работникот во обид да го подобри работењето на вработениот.
Дисциплинската постапка се презема кога резултатот од овие состаноци не е подобрено. Работодавачите се надеваат дека со документирање на слабите резултати и предлозите за подобрување ќе го привлечат вниманието на вработените на начин што советувањето не го постигнало.
Работодавците треба да запомнат дека додека други вработени може да знаат дека работникот кој добил дисциплинска опомена е во неволја - обично затоа што вработениот им кажува - мора да ја почитуваат доверливоста на вработените. Од гледна точка на работодавачот, не може да се случи комуникација со персоналот .
Подготовка на Дисциплинска акција
Формуларот за дисциплински предупредувања е подготвен однапред од менаџерот и состанокот на работникот. Обично се пишува со помош на персоналот за човечки ресурси кој е искусен во документирање на перформансите на вработените.
Се користи форма слична на овој примерок или писмено е напишано писмо до работникот. Или работа.
Менаџерите може да мора да напишат дисциплинско предупредување на секои неколку години и така тие се неискусни во практиката. ВП, од друга страна, ја следи целата дисциплинска акција на вработените. Персоналот за човечки ресурси осигурува дека вработените се третираат праведно, етички и слично за истите престапи.
Тие ја гарантираат законитоста на пишувањата и често ги водат од адвокат за вработување за совет.
Кога менаџерот планира состанок за дисциплинска акција, исто така е вообичаено да присуствува персоналот на ЧП. ВП служи како сведок и, исто така, чекори кога менаџерот ќе го изгуби својот пат. Ова е нормално кога менаџерите немаат искуство во формалните дисциплински постапки.
Овој дисциплински предупредувачки образец го документира предупредувањето за дисциплина. Оваа дисциплинска форма за предупредување, исто така, ги документира и евидентира тренингот или совети за дискусии кои го придружуваа предупредувањето за дисциплината.
Формулар за предупредување за прогресивна дисциплина
Име на Вработен:_____________________________
Датум: _______________________________
Оддел:_________________________
Причина за дисциплинска акција: (Проверете ги сите што се применуваат.)
___ Квалитет ___ Продуктивност ___ Безбедност ____ Спроведување ___ Публика
____ Недостапност ___ Домаќинство ___ Разно
Ова дисциплинско предупредување го добивате поради следните дејства. (Опишете ги детално во однесувањето.)
Освен ако не се поправат овие проблеми, ќе се преземат дополнителни дисциплински мерки, вклучувајќи го прекинот на вработувањето. (Проверете го соодветниот чекор во политиката за прогресивна дисциплина.)
_____ Пишано вербално предупредување
_____ Писмено предупредување
_____ 1-ден суспензија ИЛИ
_____ Тридневен суспензија ИЛИ
_____ суспензија од 5 дена ИЛИ
_____ Престанок на вработување
Потпис на супервизор: __________________________________
Датум: _______________
Ја добив оваа дисциплинска постапка и разбрав дека ако овој проблем не се поправи, ќе се преземат понатамошни дисциплински постапки и ќе бидат прекинати моето вработување.
Потпис на вработениот: ___________________________________
Датум: _______________
Потпис на човечки ресурси Потпис: _________________
Датум: _______________
Совет за дискусија
Опишете го однесувањето кое ја предизвика потребата за оваа дисциплинска постапка.
Опишете го исходот или резултатот од ова однесување. (Како се влијае на продуктивноста, влијание врз работата, засегнатите или непријатни вработени, трошоците кои се засегнати како резултат на однесувањето итн.)
Опишете го посакуваното и очекуваното однесување.
Изјава за вработените. (Опишете каква било помош која е потребна за да се подобри.)