Што значи да има политика на отворени врати на работа значи за вработените?
Кога една компанија ја има оваа политика, вработените можат слободно да разговараат со било кој менаџер во секое време. Тие исто така се слободни да се пријдат или да се сретнат со повисокото раководство на организацијата.
Тие не треба да се грижат само за да разговараат за загриженост, да поставуваат прашања или да даваат сугестии во сопствената низа на команда .
Компаниите усвојуваат политика на отворени врати за да развијат доверба на вработените и да се уверат дека важни информации и повратни информации ги достигнуваат менаџерите кои можат да ги користат информациите за да направат промени на работното место. Политиката за отворени врати обично е дел од прирачникот за вработените .
Компаниите се мудро да ги обучуваат своите менаџери и извршен персонал за тоа како треба да функционира политика на отворени врати. Инаку, може да почне да се чувствува како да се охрабруваат вработените да одат околу нивните шефови и да се зафатат со други вработени. Понатаму, ако не сте внимателни, политиката на отворени врати може да ги поттикне вработените да веруваат дека само високи лидери имаат можност да донесуваат одлуки и да ги решаваат проблемите.
Како политика на отворени врати треба да работи
Значи, раководителите треба да ги слушаат набљудувањата и внесувањата на вработените кога работникот доаѓа до нивната врата или закажува состанок .
Но, ако дискусијата се сврти кон шефот на вработениот и проблемите најдобро решени од страна на непосредниот надзорник , извршната власт треба да побара од вработениот ако тој или таа го решиле проблемот со нивниот директен шеф.
Понекогаш вработените градат имагинарни бариери со нивниот непосреден шеф и прават претпоставки за тоа како тој или таа ќе се справи со ситуацијата.
Ова не е фер кон нивниот шеф и можеби не го одразува фактичкото однесување на шефот, но тоа се случува со вработените. Како што Том Питерс рече: "Перцепцијата е сè што постои".
Ако менаџерот или постар лидер го решава проблемот на вработениот или не му даде можност на непосредниот менаџер да одговори, го поткопува одговорното одлучување и решавање на проблемите. Ако политиката на отворени врати ја заобиколува врската што вработениот треба да ја изгради со нивниот непосреден менаџер , таа не функционира правилно.
Овој однос го вклучува фактот дека најголемиот дел од проблемите треба да се одвиваат каде што е потребно решение - најблиску до работата.
Раководителите прават добро кога го поставуваат прашањето на работникот ако работникот ја подигнал жалбата со својот шеф пред да дојде кај нив. Ако не, откако сте слушнале , треба да сугерирате дека вработениот зборува и со неговиот сопствен менаџер.
Инаку, ќе ги обучувате вработените дека можат да направат крај да трчаат околу сопствениот менаџер за да видат дали можат да го добијат она што го сакаат од шефот на нивниот менаџер. Откако ќе се врати назад на сопствениот менаџер, шефот на менаџерот треба да постави чекор со работникот кој потврдува дека вработениот го сфатил проблемот со неговиот шеф. Ова ја избегнува пословичната мајка наспроти татковскиот танц.
Овој чекор е често да се постави уште еден состанок по дискусијата на вработениот со неговиот шеф. На овој начин, можете да бидете сигурни дека дискусијата се случи. Во зависност од природата на прашањето, можеби ќе сакате да го вклучите шефот на работникот и да го составите тричлена дискусија. Ова осигурува дека сите вие сте на истата страница.
Со преземање на овие чекори, сте олеснија комуникација помеѓу вработениот и нивниот директен претпоставен. Го зајакнавте фактот дека тие не ви требаат да се справите со проблемите или да се справите со предлози или поплаки.
Жалбата е за шефот на вработениот
Ако жалбата е во врска со непосредниот шеф на работникот, извршната власт треба да определи како тој или таа може да ја олесни дискусијата помеѓу двете страни. Ова треба да биде еден од најчестите резултати од дискусијата за отворени врати на вработените.
Дискусиите за отворени врати се значаен придонесувач за вработените кои чувствуваат како да имаат каде да одат кога не сакаат да разговараат со нивниот непосреден менаџер. Меѓутоа, мора да управувате со отворени врати, така што разговорот со шефот на менаџерот или со висок менаџер не ги заобиколува патиштата кога вработениот навистина треба да разговара со нивниот директен менаџер.
Конечно, политиката на отворени врати обезбедува средство за повисоки менаџери да разберат што е во главите на вработените со кои не редовно комуницираат. Состаноците на отворени врати им даваат на вработените алтернативи да зборуваат со нивниот директен менаџер. Тие се генерација на идеи и алатка за решавање на проблемите со кои организациите можат да се искористат на позитивни и продуктивни начини.
Повеќе за политика на отворени врати
Направете своја сопствена политика за отворени врати која е прилагодена на потребите и културата на вашата организација .
Одрекување: Ве молиме имајте предвид дека обезбедените информации, иако авторитативни, не се загарантирани за точноста и законитоста. Веб-страницата ја чита светската публика и законите за вработување и прописите варираат од држава до држава и од земја до земја. Ве молиме побарајте правна помош или помош од државни, федерални или меѓународни владини ресурси, за да бидете сигурни дека вашата правна интерпретација и одлуки се точни за вашата локација. Овие информации се за водство, идеи и помош.