Фаза 6 на управување со промени: интеграција
Фаза 6: Интеграција
За време на фазата на интеграција, организацијата ги прави промените што ги има работено на "дел од начинот на којшто работиме". Промените стануваат составен дел за тоа како функционира организацијата.
Вработените повеќе не можат да се сетат како организацијата работела пред промените. Или, нивните сеќавања избледени до точка не се грижат за старите начини на вршење на работите.
За да се постигне оваа завршна фаза, мора да ги измените промените во сите системи и процеси во организацијата, така што промените се фундаментални за тоа како работите. Значи, промените ќе имаат влијание врз тоа како вработете вработените , како ќе обезбедите признавање и што ќе препознаете и како ќе го измерите успехот и придонесот на вработените.
Повторно замрзнете ја вашата организација по промената
Во фазата на иницијација / свест и истражната фаза , сте запознати со концептот на одмрзнување на вашата организација, така што можете да ги откријат своите стари модели на однесување пред промените да се случат. Го запознавте Курт Левин, кој даде предлози за тоа како вашата организација може да се одмрзне за да овозможи воведување на промените.
Во текот на оваа фаза, Левин препорачува вашата организација да мора да се врати по промените што се случиле. За да го направите ова, менаџментот мора да стори сé што е можно да се стабилизира вашата организација на ново ниво на функционирање. Сепак, пред да го направат ова, морате да оцените дали промените што сте ги направиле вршат на новото ниво што го посакувате.
Донесувањето на времето, засилување на промените и разбирање се потребни за да се обнови организацијата на ново ниво. Луѓето имаат тенденција да се вратат во зоната за удобност на старите, вежбани однесувања, освен ако менаџерите и вработените не се секогаш внимателни и постојано го поддржуваат новото однесување.
Идентификување на дополнителни потреби за промени
Оваа фаза може да потрае многу подолго од очекуваното, бидејќи новото однесување на вработените се засилува, признава и наградува. Забележете, исто така, дека вашите првични промени веројатно ќе создадат потреба за дополнителни промени.
Постојаното интегрирање на промените во организацијата бара промена на лидерите и менаџерите да ги адресираат овие дополнителни промени потребни за останатиот дел од организацијата како одговор на првичните промени. Запрашајте се како прашања за кои други системи ќе треба да се ажурираат?
На пример, ако промените што сте ги направиле се однесуваат на движење од работно место полн со поединечни допринесувачи за формирање на вработени во работните тимови, многу ќе треба да се промени. Ќе треба да ги решавате наградите и системите за признавање за да ги наградите вработените за ефективно да придонесувате како членови на тимот.
Ќе треба да го смените системот за управување со перформанси за да ја зајакнете тимската работа.
Ќе треба да ги смените платежните системи на вработените за да направите дел од подигнувањата или бонусите зависни од нивниот придонес кон целокупниот тим. Наместо да ги поставите сите поединечни цели, ќе треба да ги споделите целите на тимот.
Тешко е целосно да се интегрираат промените, освен ако не ги промените другите работни процеси за поддршка и зајакнување на промените што сте ги направиле.
Системи и процеси кои ќе треба да се променат
За време на фазата на интеграција, менаџерите и членовите на тимот треба да се фокусираат на следниве системи.
Вработување
- Вашата организација можеби ќе треба да ангажира вработени кои имаат нови вештини и искуство како резултат на потребата за постојана поддршка на промените.
- Ориентацијата за нови вработени ќе треба да ги вклучи промените.
- Ќе треба да го преработите Прирачникот за вработените за да ги вклучите промените.
Обука
- Веројатно ќе треба постојана стручна обука за нови вработувања и да ги надградувате вештините на вашите сегашни вработени.
- Ќе треба да продолжите да ги обучуваат вработените во управувањето со промените и во вештините за човечки односи кои треба да ги надградат за вашата променета организација.
Организациска структура
- Донесувајте одлуки за тоа како ќе треба да ја структурирате вашата организација по промените. Направете посветеност да комуницирате со што, зошто и како на промените брзо и детално на вработените.
- Размислете за личните реакции на организациските членови кои можат да ја изгубат моќта, авторитетот или статусот во новата организациона структура; испита начини да се компензира или подобри нивната загуба.
Награди и признанија
- Развивање на нови системи за наградување, вклучувајќи и промени во процесите за управување со перформансите, за да се зајакне интеграцијата на промената во вашата организација.
- Размислете за тоа како вашиот неформален систем за признавање на вработените ќе награди или ќе реагира на промените.
- Планирајте и прославете со своите вработени додека целосно ги интегрирате промените во вашата организација. Да, оваа шеста фаза заслужува прослави покрај оние кои сте ги одржале на патот.
Комуникација
- Развивање тековни и конзистентни пристапи за комуникација, како што се неделни состаноци на сите компании, неделни состаноци на одделенијата, писмени известувања во Yammer или што и да се користат електронските комуникациски системи.
- Дајте континуирани повратни информации за вашите вработени за статусот на организациските промени.
- Обезбедете континуирани повратни информации за вашите вработени за статусот на сопствените перформанси во рамките на системите кои беа новосоздадени за да ги направат промените.
Што ќе се случи ако организацијата не успее да ги интегрира промените?
Неуспехот да се променат процесите и системите за поддршка и зајакнување на промените ќе го отежнат или ќе биде невозможно вашата организација постојано да ги интегрира промените. Исто така, неуспехот да ја обновите вашата организација во менување на пејзажот ќе влијае на вашата способност да ги интегрирате промените.
Вие не сакате да имате вработени да видат дека не сте сериозни за спроведување на промените. Тие инвестираат нераскажана енергија - и психичка и на друг начин - во движење низ овие шест фази на промени. Ако дозволите промените да паднат покрај патот, создавате средина во која вработените ќе бидат помалку веројатни, па дури и не сакаат повторно да се сменат во иднина. Запомни, измами ме еднаш, срам тебе, двапати ме измами, срам на мене.
Вашите вработени ќе развијат промени или изнемоштеност ако ги замолите да се менуваат премногу често. Но, ништо не ги успорува потребните промени значително повеќе од вработените кои сметаат дека ги измамиле во минатото.