Имајте на ум дека писмото за признавање на вработените е соодветно и од соработниците, вработените во различни оддели, менаџери, супервизори и директори, како и од шефот на вработениот.
Понекогаш менаџерите се колебаат да пишуваат позитивни работи.
Не биди! Менаџерите често немаат проблеми со документирање на лошото однесување , но забораваат да документираат одлично однесување . Вработените се чувствуваат ценети кога ќе им кажете колку нивната работа придонесува за успехот на бизнисот.
Дополнително, кога фалете одредени однесувања, вработениот е поверојатно да ги повтори. Ако молчите, тие не можат да ја раскажат разликата помеѓу доброто дело и работата што ја сакате.
Секој вработен и секоја култура на компанијата е различен. Во некои компании, соодветно е да го копирате вашиот менаџер на такво писмо. Во други, тие не се заинтересирани. Во некои компании, рачно напишана белешка е соодветна. Други користат е-мејл за сите комуникации.
Како и да е, направете го тоа, бидете сигурни дека ќе се направи! Копија од белешката, исто така, треба да се појави во персоналниот досие на вработениот, за понатамошна референца. Исто така, не заборавајте да ги повикате таквите позитивни работи во формалниот годишен преглед на работникот .
Примерок Формално препознавање писмо
Драг Роб,
Ви благодариме за напорите што ги вложивте во изминатите неколку месеци за да ни помогнете да се ориентираат и да ги донесат двата нови развивачи.
Тие станаа продуктивни и придонесуваа многу побрзо, поради обуката и помошта што сте ја дадовте.
Ова е толку добро разработено, всушност, ние го правиме системот за пријатели составен дел во тоа како во иднина ќе ги внесеме сите нови вработени во компанијата.
Ќе учествувате ли во четвртокот во дискусија за идеи и планирање, за да можеме да го фатиме она што функционира добро и што треба да се подобри?
Исто така, ги поканувам вработените во човечки ресурси, другите вработени кои се пријатели и неколку нови вработени. Целта е да дизајнираме процес што можеме да го прифатиме за доведување нови вработени во авионот. Дозволете ми да знам и ќе испратам информации за состанокот.
Повторно, благодарам за целата ваша помош за ориентација на Рич и Бони.
Топли поздрави,
Стив
Второ писмо за препознавање примерок
Почитувани Кејт,
Ви благодарам многу за одење на повеќе километри со тешко клиенти. Двапати минатата недела други луѓе дојдоа кај мене и шепнаа за тоа како сте вешти во де-ескалираoето на тешка ситуација.
Ова е неверојатно скапоцена вештина. Купувачите понекогаш имаат неразумни барања и ги прават среќни додека сеуште ја следат политиката на компанијата значи континуирана профитабилност за нас.
Го цениме напорот што го вложувате за да го задржите позитивниот став дури и кога се соочувате со предизвикувачка ситуација. Ве молиме продолжете со добрата работа.
Благодарам,
Хелен.
Трето писмо за препознавање примерок
Драги Латоња,
Презентацијата што ја дадовте вчера за влијанието на новите правила за прекувремена работа во нашата производна фабрика беше одличен успех. Не само што темелно ја истражувате темата, вие сте ги направиле информациите интересни и применливи.
Би сакал да ја прилагодам вашата презентација за сите поделби. Секоја поделба има уникатни предизвици, но основните правни импликации се исти. Дали би сакале да работите со шефовите за да ги развиеме уникатните презентации за секоја локација? Стив ќе помогне во воспоставувањето на потребните состаноци.
Вашата работа на терен е непроценлива и ќе го направи овој процес погласен отколку што беше предвидено. Со нетрпение го очекувам вашето континуирано вклучување во оваа имплементација. На крајот на краиштата, би сакале да ги направите презентациите во секоја поделба, за што ќе треба да патувате.
Знам дека патувањето не е дел од вашиот нормален опис на работата, но не верувам дека некој ќе може да ги пренесе информациите јасно како што сте направиле.
Ви благодариме за целата ваша помош,
Ребека