Како брзо да ги процените потребите за обука на било која група вработени
Оваа проценка на потребите за обука најдобро функционира во организациите со мали и средни големини. Тоа ќе ви даде брза проценка на потребите за обука на група вработени.
Во поголема организација, освен ако не работите со подгрупи на вработени, предизвикот е потежок. На пример, не би сакал 50 луѓе во собата да ги идентификуваат нивните потреби за обука.
Оваа проценка на потребите за обука ви помага да најдете заеднички програми за обука за група вработени.
Како да ги процените потребите за обука
- Фасилитаторот ги собира сите вработени кои ја имаат истата работа во конференциска сала со табла или флипчарти и маркери. (Алтернативно, ако секој вработен има пристап, можете да користите програма како Google Docs или друга услуга за заеднички пристап до интернет. Сепак, би изгубиле некои од непосредностите на повеќе визуелна табла или флипчарт, сепак.)
- Побарајте од секој вработен да ги запише своите десет најважни потреби за обука. Нагласете дека вработените треба да напишат специфични потреби. Комуникацијата или градење на тим се толку широки потреби за обука, како пример, дека ќе треба да направите втора анализа на потребите за обука за секоја од овие теми. Како да им дадете повратни информации на колегите , како да го решите конфликтот или како длабоко и ефективно да го слушате колегите, се поспецифични потреби за обука.
- Потоа, побарајте од секоја личност да ги набројат нивните десет потреби за обука. Бидејќи ги наведуваат потребите за обука, фасилитаторот ги опфаќа наведените потреби за обука на таблата или флипчарт. Не запишувајте дупликати, но потврдете со прашањето дека обуката треба да биде дупликат на површината, навистина е точен дупликат. Инаку, учесниците може да се чувствуваат како нивните потреби да бидат маргинализирани.
- Кога сите потреби за обука се наведени, употребете пондериран процес на гласање за да ги дадете приоритетите на потребите за обука на групата. Во пондериран процес на гласање, користите лепливи точки или броеви напишани со магичен маркер (не толку забавно) за да гласате и да се даде приоритет на листата на потреби за обука. Доделување на големи точки 25 поени и помали точки по пет поени. Дистрибуирајте што повеќе точки колку што сакате, но бидете сигурни дека секој вработен има ист број поени. Кажете им на учесниците за проценка на потребите да ги постават своите точки на табелата за да гласаат за нивните приоритети. Дајте му на групата десет или петнаесет минути, за да немате луѓе кои размислуваат за својата одлука за подолг временски период.
- Наведете ги потребите за обука според важност, со бројот на бодовите што се определуваат како гласови што го одредуваат приоритетот, како што е утврдено со процесот на лепење на лепливи точки. Бидете сигурни дека сте зеле белешки (најдобро да ги преземе некој на нивниот лаптоп додека процесот е во тек) или страниците со флипчарт за одржување на евиденција на сесијата за проценка на потребите за обука. Или, доколку е достапно, користете посовремена технологија, како што е суво избришено табла или веб-табла.
- Најдете време или закажете друга сесија, за да ги поткрепите потребните резултати или цели од првите 3-5 сесии за обука идентификувани во процесот на проценка на потребите. Ова ќе ви помогне додека барате и планирате обука за да ги задоволите потребите на вработените. Подоцна можете да планирате повеќе КОЛЕКТИВНО напад, но обично ќе откриете дека треба да го повторите процесот на проценка на потребите по првите неколку обуки.
- Имајте на ум дека првите една или две потреби на секој вработен, можеби не станаа приоритети за групата. Обидете се да ја изградите таа можност за обука за врвен приоритет во планот за развој на персоналот на персоналот. Исто така, ќе сакате да ги искористите резултатите за планирање на развојот на вработените кога ќе се сретнат со нивните менаџери. Ова ќе осигури дека тие имаат поддршка да ги извршуваат обуките што им се потребни и сакаат.
Дополнителни совети за проценка на потребите од обука
- Проценката за потребите од обука може да биде, и често треба да биде многу посложена од ова. Но, ова е извонреден процес за едноставна проценка на потребите за обука.
- Бидете сигурни дека ќе ги задржите обврските генерирани од процесот на процена на потребите за обука. Вработените ќе очекуваат да ги добијат своите клучни идентификувани тренинзи со реализирани цели.
- Осигурајте се дека резултатите од проценката на потребите од обука се вградени во кварталниот план за развој на работата на вработениот . Важно е менаџерот на вработениот да стане ко-сопственик на надежите и потребите за развој на перформансите на работникот.
- Осигурајте се дека ги следите можностите за обука и развој кои ги обезбедите за секој од вашите вработени. Срам на тебе ако не успееш да проследиш. Така се создаваат нечисти и немотивирани вработени .