Користете го вашиот тим за регрутирање за да ги задржите вработените

Улоги за членовите на тимот во регрутирање на вработените

Изборот и задржувањето на одличен персонал е клучен за успех во бизнисот. Талентираните луѓе кои продолжуваат да развиваат вештини и да ја зголемат нивната вредност за вашата организација и за вашите клиенти се вашиот најважен ресурс. Еве како да ги избереме и задржиме овие луѓе и да создадеме средина во која ќе продолжат да напредуваат.

Примарните елементи на секој план за подобрување на квалитетот на вработените што ги вработувате вклучуваат подобрување на квалитетот на нови вработувања , идентификување и задржување на чувствувате вработени и развој на вработените (особено оние со висок потенцијал за раст).

Пристапот за развој на перформанси за обезбедување на работни очекувања и повратни информации ќе помогне во овој процес.

Во исто време, треба да го погледнете работниот персонал кој не функционира. Прашајте дали секој поединец е во погрешна работа. Утврди дали сте дале конкретни и јасни барања, па поединецот знае што очекувате од него. Бидете сигурни дека сте дале повратни информации во однос на целите и целите за да знаете дека не ги исполнува очекувањата.

Одлучете дали планот за подобрување на перформансите ќе им помогне на поединецот да придонесе за успехот на вашата организација. Ако сте го направиле својот дел да создадете средина во која поединецот може да успее - а личноста не успее - нека оди . Вашата организација ќе биде подобра во негово отсуство и поединецот ќе има можност да лоцира работа во која може да го изврши.

Како да се подобри квалитетот на вашата работна сила

Како би сакале да го зголемите вашиот базен на кандидати за избор, да додадете вредност на процесот на интервју, да ја зголемите лојалноста на вработените, да изградите придружни врснички односи и да ги подобрите стапките на задржување истовремено?

Со спроведување на стратегија за регрутирање тим, ќе го постигнете сето ова и многу повеќе. Постојат четири чекори во процесот на регрутирање на тимот:

• дефинирање на потребите за работна сила,
• наоѓање и примамливост на квалитетни кандидати за да одговорат на тие потреби,
• интервјуирање и избор на најдобри кандидати, и
• ориентирање на новоизбраните вработени во бизнисот.

Најефективниот пристап за регрутирање на тим ќе вклучува вработени во сите четири фази од процесот.

Вклучете сегашните вработени во регрутирање на вработените

Иако постојат бројни методи за вклучување на вработените во процесот на регрутирање , во овој напис се истакнуваат трите најчести стратегии: вработен како агент, вработен како оценувач кој придонесува, и вработен како спонзор или врснички ментор .

Вработен како агент во регрутирање на вработените

Воспоставувањето на скромна програма за поттикнување на вработувањето ќе ги поттикне позитивните односи со јавноста и ќе ги подобри перцепциите на вработените за нивниот однос со компанијата. Постојниот вработен додава вредност на кампањата за регрутирање на вработените поради неколку причини.

• Бидејќи вработените имаат оперативно разбирање на различните улоги и одговорности на бизнисот, тие ќе имаат поголема веројатност да воведат кандидати кои ќе одговараат на барањата за позицијата.
• Зголемената селекција на кандидатите ќе ја намали зависноста од надворешни агенциски услуги и ќе заштеди време и пари.
• Вработените ќе се чувствуваат вредни кога се смета лично препорачан кандидат.
• Позитивните односи со јавноста природно ќе се манифестираат кога вработените ќе знаат дека можат да имаат корист од привлекување на другите кон бизнисот.
• Учеството ќе го поттикне духот на придонес кон големата слика.

Нормално, на вработениот му се нуди скромна монетарна стимулација во споредба со надоместоците за надворешни агенции. Половина од износот се плаќа откако договорот е потпишан, а билансот се обезбедува по успешното завршување на пробниот период (поттикнување на меѓусебната поддршка дури и по првичната понуда е направена.)

Вработен како придонесувач на оценувач во регрутирањето на вработените

Повикувајќи ги вработените да учествуваат во процесот на интервју, како придонесувачи за евалуација, ги зголемува перцепциите на вработените за вредноста и нуди предвремени согледувања во врска со соодветноста на кандидатите и се вклопуваат во рамките на веќе постоечка тимска структура.

Додека вработените можат или не можат активно да учествуваат на сесијата за интервју, нивните коментари за пост-интервју за менаџерите можат да бидат многу корисни во оценувањето на испитаниците од првиот круг. Овој метод на вклучување има широк спектар на придобивки.

• Дава глас до членовите на одделот кои ќе работат со новиот вработен.
• Ја зголемува перцепцијата на вработените за вредноста преку вклучување.
• Ги поттикнува позитивните работни односи помеѓу менаџерите и персоналот за известување.
• Служи како практична вежба за вештини за интервјуирање .
• Поддржува дух на соработка на ниво на организацијата.
• Обезбедува клучни, напредни, оперативни согледувања во врска со способноста на кандидатот да одговори на барањата за позицијата.
• Поддржува сопственост и зајакнување на одделенската активност.

Нема ништо повеќе вознемирувачко за новиот вработен отколку да се појави на првиот ден на работа со малку познавање на она што треба да ја направи, како ќе се вклопи во неа, или кои се клучните луѓе во нејзиниот тим. Недостатокот на информации и поддршка е главната причина за стрес за нови вработени на секое ниво.

Додека добар процес на ориентација би можел да помогне да се намали тој стрес, спонзорството на вработените (понекогаш познато како "пријателски систем") ќе го спречи тоа да се случи. Спонзорството на вработените обично се поврзува со многу големи организации.

Американските воздухопловни сили ја користат програмата за спонзорство за да им помогнат на новите регрути да се прилагодат на својата нова позиција и заедницата. Истиот пристап може и треба да се користи за мали и средни приватни компании и организации. Програмата за спонзорство има корист и на спонзорот и на новиот вработен на многу начини.

• Почетни перцепции за нови вработени се подобрени - се грижеа од пред првиот ден.
• Спонзорот се чувствува ценет како член на организацијата што придонесува.
• Спонзорот периодично се потсетува на политиките, целите, мисијата и визијата на компанијата .
• Пружени врски врз основа на тимска поддршка се поттикнуваат.
• Комуникациски вештини на вработените се остваруваат и подобруваат.
• Чувството на заедница е создадено и негувано.
• Новите вработени ја разбираат големата слика и како се вклопуваат пред нивниот прв ден /

Компоненти во процесот на спонзорство на вработените

Основна програма за спонзорство вклучува писмо и информативен пакет испратен од спонзорот до домашната адреса на новиот работник пред првиот работен ден. Пакетот може да вклучува информации во врска со:

• Историјата на компанијата;
• клучните биографии и улоги и организациона шема ;
• опис на позицијата и како тие ги поддржуваат деловните цели;
• добредојдени писма од релевантни менаџери, вклучувајќи го и претседателот ;
• административни коментари и политики;
• опишани социјални можности;
• резиме на придобивки; и
• информации за површини, како што се мапи, интернет-страници, ресторани, клубови, атракции и така натаму.

Спонзорот го персонализира пакетот со пропратно писмо со информации за контакт, клучни датуми и времиња за обработка и индукција на персонал, како и општи коментари.

Како да изберете спонзор за новиот вработен

Спонзорите обично се избираат од врвната група на новиот вработен. На пример, на нов графички уметник ќе му биде доделен графичар како спонзор.

Треба да се избере друг спонзор за секој нов регрут додека сите во одделот немаат шанса да спонзорираат. Ова треба да се направи на секое ниво на организацијата. Додека најголем дел од информациите во спонзорскиот пакет се конзервирани, треба да се персонализираат во најголема можна мерка за секој нов вработен.

Воведувањето на "пријателот", пред новиот вработен што почнува со работа, ќе му помогне на новиот вработен да биде добредојден. Спонзорот обезбедува фокусна точка за новиот вработен да добие помош и информации. Спонзорот обезбедува рано известување систем за потенцијални проблеми и изгубени можности за ефективно интегрирање на новиот вработен.

Резиме на улоги на членови на тимот во регрутирање на вработените

Со вградување на овие три методи за регрутирање на тимски пристап, напорите за задржување ќе бидат истовремено засилени преку подобрените согледувања на нови регрути и активното учество на постојните вработени. Негувањето на чувството за заедница со вклучување ќе ги направи поефикасните напори за регрутирање и задржување.