Зошто ориентацијата е клучна за задржување на нови вработени
Најчестите поплаки во врска со новата ориентација на вработените се дека тоа е огромно, досадно, или дека новиот вработен останува да тоне или да плива. Вработените се чувствуваат како организацијата да фрли премногу информации за нив, што тие требаше да ги разберат и имплементираат за многу краток временски период.
Резултатот често е збунет нов вработен кој не е толку продуктивен колку што може да биде. Тој, исто така, е поверојатно да ја напушти организацијата во рок од една година. Ова е скапо за работодавачот и за вработениот. Умножете го ова со бројот на вработени што ги враќате секоја година, а трошокот за промет станува значаен .
Со тековната работна криза, развивањето на ефективно искуство за ориентација за вработените продолжува да биде од клучно значење. Од клучно значење е програмите за нови вработувања внимателно да се планираат за едукација на вработениот за вредностите и историјата на организацијата и за тоа кој е кој во организацијата.
Добро обмислената програма за ориентација, без разлика дали трае еден ден или шест месеци, ќе помогне не само во задржувањето на вработените, туку и во зголемувањето на продуктивноста на вработените. Организации кои имаат добри програми за ориентација добиваат нови луѓе да се забрзаат побрзо, имаат подобра усогласеност помеѓу она што вработените го прават и што им е потребно на организацијата и имаат пониски стапки на промет .
Цели на ориентација
Работодавците треба да сфатат дека ориентацијата не е само убав гест што го дава организацијата. Таа служи како важен елемент за добредојде на нови вработени и интеграција во организацијата.
- Да се намалат трошоците за подигнување: Соодветната ориентација може да му помогне на вработениот да се забрза многу побрзо, со што ќе ги намали трошоците поврзани со учењето на работата.
- Да се намали анксиозноста: Секој вработен, кога се става во нова, чудна ситуација, ќе доживее вознемиреност што може да ја попречи неговата способност да научи да ја заврши работата. Правилната ориентација помага да се намали вознемиреноста што произлегува од влегувањето во непозната ситуација и помага да се дадат упатства за однесувањето и однесувањето, па така вработениот не мора да го доживее стресот од погодување.
- Да се намали прометот на вработените: Прометот на вработените се зголемува, бидејќи вработените сметаат дека не се вреднуваат или се ставаат во позиции каде што не можат да ги извршуваат своите работни места. Ориентацијата покажува дека организацијата го вреднува работникот и помага да се обезбедат потребните алатки за успех во работата.
- Да се заштеди време за супервизорот: Едноставно кажано, што е подобро почетната ориентација, толку е помала веројатноста дека супервизорите и колегите ќе мора да поминат време да го предаваат работникот . Вие можете ефикасно и ефикасно да ги покриете сите работи за компанијата, одделенијата, работната средина и културата за време на ориентацијата. Тогаш менаџерот и колегите ќе треба само да ги зајакнат овие концепти. -
- Да се развијат реални очекувања за работа, позитивни ставови и задоволство од работата: Важно е вработените што побрзо да научат што се очекува од нив и што да очекуваат од другите, покрај тоа што учат за вредностите и ставовите на организацијата.
Додека луѓето можат да научат од искуство, тие ќе направат многу грешки кои се непотребни и потенцијално штетни. Главните причини за ориентациони програми не успеваат: Програмата не беше планирана; вработениот не бил свесен за барањата за работа; вработениот не се чувствува добродојден.
Ориентацијата на вработените е важен - ориентацијата дава многу бенефиции и можете да ги користите повратните информации од вработените кои учествуваат да ги направат вашите ориентации уште подобри.
Погледнете ги Топ десет начини за исклучување на нов вработен .
Сите нови вработени треба да ја пополнат новата програма за ориентација за вработување која е наменета да им помогне при приспособувањето кон работните места и работната средина и да се подигне позитивен работен став и мотивација на почетокот.
А замислената нова програма за ориентација на вработените може да го намали обртот и да ја спаси организацијата илјадници долари. Една причина што луѓето ги менуваат работните места е затоа што никогаш не се чувствуваат добредојдени или дел од организацијата што ја придружуваат.
Што треба да вклучите во вашиот нов процес на ориентација на вработените?
Најважниот принцип кој треба да се пренесе за време на ориентација е вашата посветеност кон постојано подобрување и континуирано учење. На тој начин, новите вработени стануваат задоволни со поставување прашања за да ги добијат информациите што им се потребни за да научат, да решаваат проблеми и да донесуваат одлуки .
Процесно ориентиран процес на ориентација зема енергија, време и посветеност, но обично се исплаќа за поединечниот вработен, одделот и организацијата. Еден таков пример е успехот на округот Мекленбург (Северна Каролина) во обновувањето на програмата за ориентација на вработените .
Работодавецот сакаше да живее до својата кредо на вработените како најголем ресурс на организацијата . Во 1996 година, како дел од поголемата иницијатива за редизајнирање на услугите за задоволување на потребите на клиентите, вработените во Катедрата за човечки ресурси на округот Мекленбург направија паметна одлука. Тие ги гледаа новите вработени како дел од нивната база на клиенти и ги запрашаа своите клиенти што сакаат.
Вработените беа прашани што сакаат и се потребни од ориентацијата . Тие исто така беа прашани што им се допадна и не им се допадна ориентацијата. Новите вработени беа прашани што сакаат да знаат за организацијата. Покрај тоа, високи менаџери на организацијата беа прашани за што веруваа дека е важно за вработените да учат кога се приклучуваат на окружниот платен список.
Користејќи повратни информации собрани од вработените, персоналот за обука на персоналот во Мекленбург прво сфати дека за задоволување на потребите на вработените се потребни повеќе од половина ден обука. Верувајќи повратни информации од вработените, обучувачите создадоа еднодневна ориентација која им даде на вработените она што тие го кажаа дека сакаат и што високиот менаџмент верува дека вработените треба да знаат.
Во суштина, мешавината за ориентација сега ги вклучува помалку возбудливите теми како што се W-2 и различните политики и процедури , но исто така вклучува и детали кои му овозможуваат на вработениот да знае нешто за организацијата.
Треба повеќе за тоа како да планирате ориентација на вработените што е корисно и забавно?
Клучни нови прашања за планирање на ориентација на вработените
Персоналните професионалци и менаџерите за човечки ресурси прво треба да ги разгледаат клучните нови прашања за планирање на ориентација на вработените пред да ја спроведат или реконструираат тековната програма. Ова се клучните прашања што треба да ги поставите.
- Кои работи треба да ги знаат новите вработени за ова работно опкружување што ќе ги направи поудобно?
- Кој впечаток и влијание сакате да го имате на првиот ден на новиот вработен?
- Кои клучни политики и процедури мора на вработените да бидат свесни за првиот ден за да се избегнат грешките на вториот ден? Се концентрира на витални прашања.
- Кои посебни работи (биро, работна површина, опрема, посебни упатства) може да ви дадете за да ги направите новите вработени да се чувствуваат удобно, добредојдени и сигурни?
- Какво позитивно искуство може да му дадете на новиот вработен што би можела да разговара со нејзиното семејство на крајот од првиот работен ден? Искуството треба да биде нешто што ќе го направи новиот вработен да биде ценет од организацијата.
- Како може да му помогнете на новиот вработен да му биде на располагање на новиот вработен првиот ден за да обезбеди лично внимание и да пренесе јасна порака дека новиот вработен е важен додаток на работниот тим?
Како да ја поставите најдобрата нога напред за нововработено лице
Бидејќи првите впечатоци се од клучно значење, тука се и некои совети за ставање на вашата најдобра нога напред.
- Започнете со процесот пред да започнете со работа ново лице. Испратете агенда на новиот соработник со писмото за понуда, за да вработениот знае што да очекувате. Останете во контакт откако тој или таа ја прифатиле позицијата за да одговорат на прашања. Осигурајте се дека работната површина на новото лице е подготвена за првиот ден на работа.
- Бидете сигурни дека клучните соработници знаат дека вработениот почнува и ги поттикнува да дојдат да кажат "здраво" пред да започне ориентацијата. Ново писмо за добредојде на вработените со агенда им овозможува на соработниците да останат во контакт со новиот вработен и нејзиниот распоред.
- Наместете го менторот или пријателот , за да го покажете новото лице, да направите запознавање и да започнете со тренинг. Дозволете му на менторот доволно известување за да можат да направат подготовки. Надлежувањето на менторството треба да трае 90 дена и може да продолжи многу подолго доколку парната врска е одлична. Многу односи продолжуваат со години и може да се претворат во спонзорство .
- Започнете со основите. Луѓето стануваат продуктивни порано ако се цврсто втемелени во основните знаења што им се потребни за да ја разберат нивната работа. Фокусирајте се на зошто, кога, каде и како на позицијата пред да ги очекувате да ги извршуваат задачите или големите проекти. Не ги совладувајте со премногу информации.
- Обезбедете примероци за тоа како да ги пополните формите и опис на работата на лицето со ориентациониот пакет.
- Забавувајте се. Концентрирајте се само на многу важни теми од прирачникот. Играат некои игри - ова може да им помогне на луѓето да научат. Игри вклучуваат фото натпревар: по турнејата. Секој вработен е обезбеден фотографии на други вработени и листа на имиња. Целта е да се совпаѓа со името со лицето.
Лов на потпис: Додека вработените го посетуваат објектот, им обезбедуваат парче хартија со имиња на неколку соработници со кои ќе се состанат. Потоа се бара да ги добијат потписите на луѓето што ги среќаваат. Вработениот кој добива најмногу потписи од различни нови соработници добива награда.
Други игри кои се однесуваат на она што вработениот научил за време на ориентацијата, исто така, се ефикасни гаранции дека ориентацијата е успешна. - Обезбедете листа на најчесто поставувани прашања со контакт лице и телефонски број или продолжување.
- Планирајте да го однесете новиот работник на ручек или да побарате од другите да се придружат на новиот вработен во просторијата за ручек или во конференциска сала со други членови на одделот. Првиот ден на работното место не е ден за напуштање на новиот вработен сам за време на ручекот.
Ова е добро време за супервизорот да го земе работникот на ручек, да вклучи други соработници и да се осигура дека работникот е смирено. Тоа е исто така одлична средина во која вработените можат да се запознаат едни со други и новиот соработник. - Чувајте го во предвид семејството на новата личност. Новата работа значи прилагодување за целото семејство, особено ако се пресели. Направете го она што можете за да ја олеснат транзицијата и да им помогнете да се чувствуваат удобно во заедницата.
- Прашајте за повратни информации. Дознајте од поранешните нови вработени како го гледаат процесот на ориентација, и не плашете се да направите промени врз основа на тие препораки. Можете да испратите евалуација две до четири недели откако вработениот ќе започне и да прашате: Сега, кога сте биле со компанијата некое време, дали новата ориентација на вработените ги задоволи вашите потреби?
Откако вработениот некое време работел за тебе, тој дознал што треба да научил, но не бил во ориентацијата. Во округот Мекленбург, по нивниот процес на редизајн, еден од тренерите, Аллисон Бирбиља, рече: "Ние признаваме дека мора постојано да ја подобруваме ориентацијата за да ги задоволиме променливите потреби на нашите клиенти. Она што работи сега не може да им служи на нашите вработени добро следниот месец или следната година ".
Ефективна програма за ориентација - или недостаток на една - ќе направи значајна разлика во тоа колку брзо еден нов вработен станува продуктивен и има други долгорочни влијанија за вашата организација. Крајот на првиот ден, крајот на првата недела, крајот на секој ден во вашето вработување, е исто толку важно како и почетокот.
Помогнете им на вработените да се чувствуваат дека сакате да се вратат следниот ден, а следниот, и следниот.