Што секој менаџер треба да знае да развие ефективно планирање на сукцесијата
Преку процесот на планирање на едноподруго, вие регрутирате супериорни вработени , ги развиваат своите знаења, вештини и способности и ги подготвуваат за унапредување или унапредување во сè поголеми предизвици во вашата организација.
Подготовката за следната улога на вработениот исто така може да вклучува трансфери на различни работни места или одделенија и набљудување на работното место, така што вработениот има шанса да ги набљудува различните работни места во акција.
Активно следење на планирањето на сукцесијата гарантира дека вработените постојано се развиваат за да ја пополнат секоја потребна улога во вашата организација. Како што вашата организација се проширува, губи клучните вработени , обезбедува промотивни можности за работа и ја зголемува продажбата, вашите планирање на наследување гарантира дека имате вработени при рака подготвени и чекаат да ги пополнат новите улоги.
Кој треба да планира сукцесија?
Сите организации, без оглед на нивната големина, треба да планираат едноподруго. Иако е помалку веројатно дека ќе имате потенцијални наследници за секоја улога во десет лице компанија, можете да минимално вкрстено тренирање.
Крос-обуката осигурува дека вработените се подготвени да ја чуваат клучната работа кога вработениот поднесе оставка. Ова ги држи одговорностите да не паднат низ пукнатините. Ова ќе ја задржи мисијата на вистинскиот пат, ако еден клучен работник замине. Тоа не е толку ефективно како да има целосно обучен вработен, но тоа не е секогаш возможно за секоја улога.
Како компаниите во моментов планираат наследување?
Многу компании не го воведоа концептот за планирање на сукцесивноста во нивните организации. Други планираат неформално и вербално за наследување за клучните улоги. Со овој тип на процес, на пример, Ерик е идентификуван како најсилен играч на тимот на Марија, па затоа најверојатно ќе ја наследи Марија кога таа ќе биде промовирана или напушта.
Во други разговори, високи лидерски тимови ги наведуваат имињата на вработените за кои веруваат дека се силни играчи со голем потенцијал во нивните организации. Ова им помага на другите високи лидери да знаат кој е достапен за потенцијална промоција или прераспоредување, кога тие бараат вработен да ја исполни клучната улога.
Предноста на повеќе формализиран систем е дека организацијата покажува поголема заложба за менторство и развој на работникот, така што тој или таа е подготвен да го преземе. Во горниот пример на Ерик преземање на улогата на Марија, ако таа замине или се промовира, развојот на неговите вештини е приоритет.
Организациона, им овозможува на сите менаџери да знаат кои се клучните вработени во сите области на организацијата. Ова им овозможува да ги сметаат силните играчи кога се отвора клучна улога.
Предности за работодавците и вработените
Ефективното планирање на наследувањето носи предности за работодавците и вработените и дефинитивно вреди вашето време.
Предностите за вработените во планирањето на сукцесивноста вклучуваат:
- Вработените кои знаат дека следната улога ги чека, добиваат поттик за самопочит и самопочит. Ова ја зголемува нивната ефикасност и вредност како вработен.
- Знаејќи ги плановите на организацијата за вашата следна потенцијална можност - и дека постои една - ја зајакнува вашата желба за развој на кариерата и можностите за кариера. Овој развој е една од областите што вработените најмногу сакаат од својот работодавец.
- Вие сте во можност да ги идентификувате вештините, искуството и можностите за развој кои се потребни за да му се помогне на работникот да се подготви за прогресија кога ќе се појави следната можност за работа.
- Способност да се работи со нивниот менаџер или надзорник за да се осигури дека вработениот има план за кариера кој го движи во насока на нивната следна можност. Ова лице е клуч за способноста на вработениот да го стекне искуството и образованието потребни за напредување во кариерата.
- Вредноста на вработениот се дели со останатиот дел од организацијата, така што ако се појави можност, менаџерите можат да го сметаат вработениот за исполнување на улогата. Во неформален систем, раководителите во целата организација можеби не ја знаат вредноста на вработениот и неговите или нејзините вештини. (Дури и ако актуелниот менаџер ги сподели овие информации, во светот на зафатен, тешко е да се запамети.)
Предности за работодавците за планирање на сукцесивно вклучуваат:
- Вие се потпирате на персоналот за да ја извршите мисијата и визијата и да ги остварите целите на организацијата . Загубата на клучниот вработен може да ја поткопа вашата способност да ги постигне овие важни цели.
- Потребни ви се подготвени вработени да стапнат во улоги додека вашата компанија расте и ги проширува своите понуди и услуги. Или, вашиот недостаток на развиени вработени ќе ги задуши вашите планови за раст.
- Потребата да се подготват вработените за замена ако одлучите да ги промовирате вработените или да ја редизајнирате вашата организација ви овозможува да направите неопходни промени без да бидете попречени од недостаток на замена.
- Знаењето за клучните, квалификувани, вработени кои се придонесуваат за тоа се дели со менаџерите ширум светот. Оваа информација им овозможува на менаџерите да го разгледаат најширокиот број кандидати за секоја отворена работа. Таа, исто така, нагласува со вашите вработени дека вашата организација ги обезбедува можностите за развој на кариера што тие ги бараат.
- Производството на Baby Boomer е во процес на пензионирање. Со нив земаат 30-40 години искуство, работни односи и информации. Сакате да го фатите тоа знаење пред да ја однесе вашата врата.
Ефективното, проактивно планирање на сукцесијата ја остава вашата организација добро подготвена за сите непредвидени ситуации. Успешното планирање на сукцесијата гради сила на клупата.
Развој на вработените за планирање на сукцесијата
За да ги развиете вработените кои ви се потребни за вашиот план за сукцесија, можете да ги користите таквите практики како странични потези , доделување на специјални проекти, улоги на водечки тим, како и можности за внатрешна и надворешна обука и развој .
Преку процесот на планирање на сукцесијата, исто така, ги задржувате чувствувате вработени затоа што го ценат времето, вниманието и развојот што го вложувате во нив. Вработените се мотивирани и ангажирани кога можат да видат кариера за нивниот континуиран раст и развој.
За ефикасно планирање на сукцесивноста во вашата организација, мора да ги идентификувате долгорочните цели на организацијата. Мора да најмите супериорен персонал.
Треба да ги идентификувате и разберете развојните потреби на вашите вработени. Мора да бидете сигурни дека сите клучни вработени ги разбираат нивните кариерни патеки и улогите што ги развиваат за да ги пополнат. Треба да ги фокусирате ресурсите на клучните задржување на вработените. Треба да бидете свесни за трендовите за вработување во вашето подрачје за да ги знаете улогите што ќе ви бидат тешки за полнење однадвор.