Што се случува со мојата апликација за работа на Владата откако ќе ја доставам?
Некои системи за апликација за работа, како што се USAJobs на американската влада, имаат функционалност вградена во системот која им овозможува на апликантите да видат како нивните апликации напредуваат низ процесите за вработување на организацијата.
Ова го намалува бројот на телефонски повици и електронски пораки кои ги добива одделот за човечки ресурси, бидејќи апликантите можат да најдат критични информации за себе за една минута или две.
Наведени подолу се основните процеси кои кадрите за човечки ресурси ги следат во ангажирањето за владина работа. Овие процеси може да потрае подолго време да се завршат, а владините организации често се позагрижени за извршување на процесите според протокол отколку што се со добивање на лице во слободна позиција .
1. Завршувањето со објавување
Откако ќе ја поднесете вашата апликација , мора да почекате објавувањето на работното место да се затвори. Кога владините агенции објавуваат работни места, тие речиси секогаш имаат рок за пријавување. Тие го прават тоа за да можат да управуваат со колку апликации ги добиваат, па така тие можат да продолжат со процесот на вработување без да додаваат дополнителни кандидати низ целиот процес.
Во интерес на правичноста, одделенијата за човечки ресурси се држат до датумите за затворање и не им дозволуваат на менаџерите да ги разгледаат задоцнетите пријави освен ако не се прифатат сите задоцнети пријави.
Не постои основана причина да се прифати една задоцнета пријава, а не друга, ако и апликантите претворат апликации кои ги задоволуваат минималните барања наведени при објавувањето на работното место.
2. Апликациите се екранизирани
Откако одделот за човечки ресурси знае дека ги имаат сите апликации кои организацијата ќе ги разгледа, ја читаат секоја апликација за да се осигураат дека секој кандидат ги исполнува минималните барања наведени во објавувањето на работното место.
На пример, ако објавувањето вели дека новиот износ мора да има диплома, специјалист за човечки ресурси ќе ги отстрани од разгледување сите апликации каде што кандидатот не покажува завршување на диплома. Затоа, важно е за апликантите да се осигураат дека тие јасно го нагласуваат начинот на кој ги исполнуваат знаењата, вештините и способностите потребни за работата.
3. Листа на финалисти е составен
Штом сите апликации ќе бидат прикажани за минималните барања, одделот за човечки ресурси и менаџерот за вработување работат заедно за да направат кратка листа на финалисти што би сакале да ги интервјуираат. Заради правичност, одлуките се базираат на информациите вклучени во апликациите.
4. Интервјуа се закажани
Одделот за човечки ресурси или менаџерот за вработување ги повикува апликантите кои заработиле интервју. Доколку подносителот одлучи да се повлече од процесот, организацијата може да одлучи или да го интервјуира следниот најквалификуван кандидат кој прво не заработил интервју или го продолжил процесот со еден помалку финалист. Одлуката во голема мера зависи од тоа колку блиску следниот најудобен апликант требаше да биде избран за оригиналната група финалисти.
5. Потребни се неопходни проверки за позадина и референца
Во овој момент во процесот, многу организации спроведуваат позадина и референтни проверки .
Нема смисла да се извршуваат овие проверки на сите кандидати од трошоците и перспективите за време на вработените. Откако ќе бидат избрани финалистите, проверките може да се извршат на малата група. Во корист на извршување на проверки во тоа време е така што нема додадено одложување ако избраниот финалист ја одбие понудата за работа. Некои организации чекаат додека не бидат подготвени да направат понуда за работа додека не ги извршат проверките, за да не ја направат трошоката за извршување на проверки на поединци кои нема да ги ангажираат.
6. Се спроведуваат интервјуа
Групите финалисти обично се составени од три до пет лица. Бројот на финалисти кои ќе бидат интервјуирани и колку луѓе ќе ги спроведуваат интервјуто во голема мера ќе определи колку долго ќе трае интервјуто . Ако неколку интервјуа ќе бидат интервјуирани и има само еден интервјуер, може да потрае само една недела за да се спроведат сите интервјуа.
Колку повеќе финалисти и анкетари, толку потешко е да се приспособат на распоредот на сите вклучени.
7. Новиот изнајмување е избран
По спроведените интервјуа, интервјуерот или панелот за интервју одлучуваат кој финалист ќе ја добие понудата за работа, како и ранг-редот на другите финалисти во случај избраниот финалист да ја одбие понудата за работа.
8. Понудата за работа е проширена
Понудата за работа е продолжена до избраниот финалист. Ова обично се прави вербално, така што преговорите за плата и датум за почеток може да се случат брзо. Писмо со кое се документира што се согласило менаџерот за вработување и избраниот финалист да биде испратен до избраниот финалист за формално прифаќање.
9. Понудата за работа е прифатена
Избраниот финалист формално ја потврдува понудата за работа вербално или писмено. Организацијата ја започнува потребната документација за да го ангажира избраниот финалист на договорениот датум на почеток.
10. Кандидатите кои не се избрани се пријавени
Откако организацијата и избраниот финалист ќе се согласат со условите за вработување, организацијата ги известува сите други кандидати дека позицијата е пополнета. Не добива повратна информација од една организација, ги обесхрабрува неизбраните апликанти да аплицираат за идните работни места. Организациите ја земаат оваа цена во однос на времето потребно за да го известат секој кандидат за резултатите од процесот на вработување . Некои организации избираат да ги остават апликантите да чекаат за одговор кој нема да дојде, но повеќето од нив ќе изберат да се вратат на сите кандидати и да им кажат дека процесот е завршен.
Некои организации избираат да ги известат само кандидатите кои се интервјуирани. Повеќето организации кои го прават овој избор велат така на сите објави за работа или на веб-страница која содржи информации за човечки ресурси за лицата што бараат работа.