Направете состаноци помалку згрозени за да ја остварите целта
Ако луѓето не обрнуваат внимание и се фокусираат, состанокот е само губење на времето на секого. Како можете да направите досадни состаноци повозбудливи, за да постигнат нешто?
Еве 5 практични совети:
1. Забрана SmartPhones
Да, ова е како да им кажувате на луѓето да ги фрлат своите деца во ден на волците пред да дојдат на состанокот. Луѓето ќе инсистираат на тоа дека мора да ги имаат своите телефони - и покрај тоа може да се случи итен случај. Да. Светот може да дојде до крај за време на вашиот квартален состанок за планирање, но тоа е малку веројатно.
Проблемот со денешната технологија е тоа што ви овозможува да се фокусирате на она што не е пред вас - средбата. Смешно е, ако луѓето беа лице во лице со луѓето што пишуваат за време на состанокот, тие ќе испраќаат некој друг. Телефоните остануваат на клупи .
Без телефон, две работи се случуваат за време на состанокот. Вие сте принудени да останете во сегашноста и прекините се трошат комуницирајќи со другите учесници. Зошто е тоа важно? Затоа што ќе ги најдете вашите состаноци се поинтересна кога ги познавате вашите колеги.
Како да ги запознаете? Со разговор со нив.
Што правите кога го имате вашиот телефон? Вие не разговарате со новите луѓе.
2. Подгответе, Подгответе, Подгответе
На состанокот каде што олово или модератор доаѓа доцна , нема агенда , и го крие, е досадно и досадно. Добро подготвениот состанок може да биде фасцинантен и ангажиран. Кога лидерот има план и цел, средбата ќе биде поинтересна.
Кога нема насока или цел, состанокот нема да биде интересен.
Другиот дел од подготовката е подобрување на сопствените вештини. Сте биле на состаноци кои беа продуктивни и интерактивни и направи да се чувствувате како да може да оди напред и да постигнете одлични работи. И, присуствувавте на состаноци каде што сте прилично сигурни дека ако заспиете, никој нема да ви недостасуваат и нема да пропуштите ништо важно. Разликата е лицето кое раководи со состанокот.
Ако вашите состаноци се здодевни, погледнете во огледалото . Најдете начин за подобрување. Може да земете формална класа (одделот за човечки ресурси може да ви помогне со предлози), можете да побарате повратна информација и менторство од соработник чии вештини за средби се восхитувате или можете да земете онлајн класа. Многу помош е на располагање за вас, и многу од нив е бесплатно за преземање, кога сакате да ги направите вашите вообичаени досадни состаноци повозбудливи.
3. Секој учествува
Зошто сите треба да учествуваат? Па, бидејќи ако учеството не е потребно, може да се справи со ова целото прашање преку е-пошта. Сериозно. Има неколку пати кога треба да внесете група за да пренесете информации.
Да, постојат некои нешта како што се масовни отпуштања или комплетна реструктуирање на претпријатието кое ќе премине подобро ако имате менаџер да зборува за целата група, но во повеќето случаи, состаноците секогаш треба да бидат интерактивни .
Како интерактивно? Па, тоа зависи од целта на состанокот. Ако тоа е сесија на КОЛЕКТИВНО напад , секој треба да зборува. Ако некој не зборува, повикајте го тоа лице. Интровертите може да не му се допаѓаат тој тип состанок - и не треба да одржувате состаноци висок притисок за интроверти со тоа што ќе ги ставите на самото место.
Но, вашата култура на состаноци треба да осигура дека сите учествуваат во овие сесии за КОЛЕКТИВНО напад и треба да знаат дека нивното учество е потребно однапред.
Ако тоа е состанок за планирање, или состанок за утврдување на целта , или дури и квартален состанок на извештајот, треба да има време за внесување, дали да поставуваат прашања или да даваат коментари. Атмосферата треба да го поттикне учеството, но со неколку граници (види подолу).
4. Не дозволувајте какво било доминирање
Ако го водиш средбата , природно е што треба да зборувате најмногу.
Но, откако вие не сакате друга личност да доминира во разговорот. Тоа може да направи состаноци досадни. Не заборавајте да ги пренасочите коментарите и да ги повикате луѓето за кои знаете дека се експерти во областа за да дифузни компулсивен зборувач.
На пример, кога Џејн го направила својот четврти коментар и почнува да оди за една петтина, ја исече колку што е можно, велејќи: "Ви благодариме, Јане, ја знаеме вашата позиција. Би сакал да го слушнам она што Карен има да каже. И, Џим и Боб сè уште немаат шанса да зборуваат.
Понекогаш, ќе морате да разговарате со Јанес од вашата канцеларија пред состанокот за да ги потсетите дека поентата на здружување како група е да ги споделите идеите со сите и ако доминира, состанокот нема да биде успешен. Или, веднаш по состанокот добро функционира, исто така, ако имате потреба од свежи примери.
Луѓето што одвоиле време да присуствуваат на состанокот со што го знаат своето знаење и искуство, заслужуваат можност да зборуваат и да ги споделат своите ставови. Како лидер, можете да научите да го контролирате однесувањето кое го поткопува состанокот .
5. Направи предмети што може да се прикажуваат
Состанокот што завршува без никакви акции беше само губење време . Тоа е депонија за информации, во кој случај состанок не беше најдобриот начин да се продолжи. Интересен и возбудлив состанок завршува со она што луѓето можат и треба да го прават - било да ги продолжат своите индивидуални цели или целите на компанијата или, идеално, и двете. Ако луѓето не си отидат знаат што се нивните следните чекори, тогаш средбата не успеа.
Во прилог на постоењето на предмети што можат да се извршат, треба да се следи. Ова може да се случи на втор состанок или поединечно, но тоа мора да се случи. Луѓето ќе се прилагодат ако знаат дека акциите се за шоу.
Состаноците никогаш нема да ги заменат патувањата во Дизниленд за возбуда, но можете да ги направите повозбудливи и интересни и продуктивни. Направете ги овие пет промени и ќе ги направите вашите вообичаени досадни состаноци повозбудливи за луѓето што ќе присуствуваат. И, тоа е добра работа за успехот на вашата организација.